Используйте эту библиотеку, если работа связана с запросами на закупку, заявками на закупку, согласованием заказов на покупку, статусом выпущенных заказов, последующими действиями по поставщикам или передачей задач на этапе приемки.
Библиотека шаблоновПодходит, когда заказам на покупку нужно более прозрачное отслеживание Нужен более широкий контроль закупок?
Шаблоны заказов на покупку
Используйте шаблоны заказов на покупку для запросов на заказ на покупку, согласований, данных о поставщиках, отслеживания заказов и передачи задач в рабочих процессах закупок.
Откройте сценарий использования для закупок или пакет рабочих процессов от заявки до заказа на покупку, если также нужно связать этапы поиска поставщиков, проверки поставщиков, оплаты или приемки.
Начните с шаблонов запроса на закупку, заявки на закупку, согласования заказа на покупку или отслеживания заказа на покупку в зависимости от вашего узкого места.
Храните данные о поставщике, предложении, бюджете, согласующем, статусе заказа и последующих действиях в одной цепочке записей.
Свяжите шаблоны заказов на покупку со сценариями использования для закупок и пакетами рабочих процессов от заявки до заказа на покупку.
Шаблоны
Сравните шаблоны PO-запросов, согласований и отслеживания
4 шаблонов
Шаблоны запросов и заявок на заказ на покупку
Собирайте потребность, данные о позициях, контекст бюджета и информацию о заявителе до начала оформления заказа на покупку.
3 шаблонов
Шаблоны согласования заказов на покупку
Направляйте решения по расходам и заказам на покупку через этапы согласования, проверки исключений и факторы, задерживающие выпуск заказа.
4 шаблонов
Шаблоны отслеживания заказов на покупку
Отслеживайте выпущенные заказы, подтверждения поставщика, плановые даты, изменения и последующие действия по приемке.
5 шаблонов
Шаблоны передачи задач по поставщикам и оплате
Связывайте настройку поставщика, данные о поставщике, запросы на оплату и последующие действия по расчетам с поставщиками с процессом закупки.
Все шаблоны
Сравнить похожие библиотеки шаблонов
24 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов согласования
Изучите шаблоны рабочих процессов согласования для заявок на закупку, счетов, бюджетов, договоров, HR-запросов и других бизнес-согласований.
Согласование заказа на поставку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку32 шаблоновШаблоны бизнес-форм
Просматривайте шаблоны бизнес-форм для запросов, приема заявок, согласований, операций, HR, закупок, финансов и внутреннего учета.
Форма заявки на закупку / Форма запроса материалов / Форма заявки на обслуживаниеПакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
10 шаблонов
Purchase Request to PO Workflow Pack
Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.
01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order statusФорма приема заявок на закупку / Форма заявки на снабжение / Форма заявки на закупку19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике8 шаблоновПакет рабочих процессов для кредиторской задолженности, согласования счетов и контроля платежей
Свяжите прием счетов к оплате, проверку кодирования, контроль выпуска ACH-платежей, статусы платежей и графики платежей, привязанные к договору.
01 Соберите данные по счету и контекст платежа02 Настройте маршрутизацию проверки кодирования и согласования счета03 Подготовьте контролируемый выпуск платежа04 Контролируйте просрочку по кредиторской задолженности и обязательства по договорамТрекер счетов к оплате / Процесс утверждения счетов / Форма заявления на оплату ACHСценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
29 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиков
Планируйте систему управления рисками поставщиков для реестров рисков, due diligence, аудитов, квалификационных проверок, доказательств комплаенса и контроля выполнения мер по снижению рисков.
Реестр рисков поставщиков / Чек-лист оценки рисков поставщика / Чек-лист проверки благонадежности поставщика29 шаблоновШаблоны согласования финансовых операций
Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.
Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов34 шаблоновШаблоны для склада и запасов
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Склады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Чек-лист инспекции складаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
8 шаблонов
Лучшее ПО для управления заказами на закупку и согласованиями
Сравните варианты программного обеспечения для заказа на покупку для запросов PO, маршрутизации одобрения, передачи поставщиков, отслеживания заказов, получения и контроля изменений.
Запрос на заказ на поставку / Согласование заказа на поставку / Трекер заказов на поставку11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку12 шаблоновЛучшее ПО для производственного планирования для малого бизнеса
Сравните производственное планирование, отслеживание на цеховом уровне, контроль work order, передачу запасов, проверки качества и последующие действия по обслуживанию для небольших производителей.
Форма заявки на выполнение работ / ПО для управления производственными запасами / Форма выдачи материаловРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по чек-листу и полям входного контроля при приемке
Спланируйте поля входного контроля, обработку расхождений, доказательства и передачу на размещение до открытия шаблона приемки на склад.
Частые вопросы
Вопросы об этой библиотеке шаблонов
С какого шаблона для заказа на покупку лучше начать?
Начните с запроса на закупку или заявки на закупку, если потребности оформляются хаотично, с согласования заказа на покупку, если узкое место — утверждение, и с отслеживания заказа на покупку, если по выпущенным заказам нужен контроль и последующие действия.
Могут ли эти шаблоны заменить статическую таблицу для заказа на покупку?
Да, они могут заменить отслеживание в таблицах для многих операционных рабочих процессов, потому что каждая запись может включать статус, ответственных, файлы, напоминания и дашборды.
Чем эта страница отличается от сценария использования для закупок?
Эта страница сосредоточена на поиске шаблонов заказов на покупку. Сценарий использования для закупок охватывает более широкий набор рабочих процессов закупок, включая поиск поставщиков, договоры, работу с поставщиками и изменения.