Используйте эту библиотеку, если работа связана с запросами на закупку, заявками на закупку, согласованием заказов на покупку, статусом выпущенных заказов, последующими действиями по поставщикам или передачей задач на этапе приемки.
Библиотека шаблоновПодходит, когда заказам на покупку нужно более прозрачное отслеживание Нужен более широкий контроль закупок?
Шаблоны заказов на покупку
Используйте шаблоны заказов на покупку для запросов на заказ на покупку, согласований, данных о поставщиках, отслеживания заказов и передачи задач в рабочих процессах закупок.
Откройте сценарий использования для закупок или пакет рабочих процессов от заявки до заказа на покупку, если также нужно связать этапы поиска поставщиков, проверки поставщиков, оплаты или приемки.
Начните с шаблонов запроса на закупку, заявки на закупку, согласования заказа на покупку или отслеживания заказа на покупку в зависимости от вашего узкого места.
Храните данные о поставщике, предложении, бюджете, согласующем, статусе заказа и последующих действиях в одной цепочке записей.
Свяжите шаблоны заказов на покупку со сценариями использования для закупок и пакетами рабочих процессов от заявки до заказа на покупку.
Шаблоны
Сравните шаблоны PO-запросов, согласований и отслеживания
4 шаблонов
Шаблоны запросов и заявок на заказ на покупку
Собирайте потребность, данные о позициях, контекст бюджета и информацию о заявителе до начала оформления заказа на покупку.
3 шаблонов
Шаблоны согласования заказов на покупку
Направляйте решения по расходам и заказам на покупку через этапы согласования, проверки исключений и факторы, задерживающие выпуск заказа.
4 шаблонов
Шаблоны отслеживания заказов на покупку
Отслеживайте выпущенные заказы, подтверждения поставщика, плановые даты, изменения и последующие действия по приемке.
5 шаблонов
Шаблоны передачи задач по поставщикам и оплате
Связывайте настройку поставщика, данные о поставщике, запросы на оплату и последующие действия по расчетам с поставщиками с процессом закупки.
Все шаблоны
Сравнить похожие библиотеки шаблонов
20 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов согласования
Изучите шаблоны рабочих процессов согласования для заявок на закупку, счетов, бюджетов, договоров, HR-запросов и других бизнес-согласований.
Согласование заказа на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку24 шаблоновШаблоны бизнес-форм
Просматривайте шаблоны бизнес-форм для запросов, приема заявок, согласований, операционной работы, HR, закупок, финансов и внутреннего учета.
Форма запроса на закупку / Форма запроса материалов / Форма заявки на обслуживаниеПакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
9 шаблонов
Набор рабочих процессов от запроса на закупку до PO
Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание заказа на покупку и отслеживание статуса PO в одном рабочем процессе закупок.
01 Зафиксируйте запрос на закупку02 Направьте на согласование и проверку бюджета03 Передайте одобренную потребность в работу по PO04 Отслеживайте изменения и статус заказаФорма запроса на снабжение / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупку16 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга и квалификации поставщиков
Объедините прием заявок от поставщиков, настройку поставщика, проверку квалификации, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите данные при приеме заявки от поставщика02 Настройте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проведите аудит и контролируйте корректирующие действияФорма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике8 шаблоновПакет процессов кредиторской задолженности, согласования счетов и контроля платежей
Свяжите прием AP-счетов, согласование кодировки, контроль ACH-выплат, статус платежей и графики платежей по договорам.
01 Соберите контекст счета и платежа02 Проведите AP-кодировку и согласование счета03 Подготовьте контролируемый выпуск платежа04 Отслеживайте старение AP и договорные обязательстваТрекер счетов к оплате / Рабочий процесс согласования счетов AP / Форма запроса на ACH-платежСценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку24 шаблоновШаблоны для управления поставщиками
Организуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике20 шаблоновШаблоны финансового согласования
Начните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Трекер счетов к оплате18 шаблоновШаблоны для склада и управления запасами
Просматривайте шаблоны для склада и управления запасами: перемещения товаров, пополнение, проверки при приемке, аудиты и контроль низких остатков.
Чек-лист инспекции склада / Форма аудита склада / Трекер пополнения складаСравнение ПО
Сравните варианты ПО для этого рабочего процесса
8 шаблонов
Лучшее ПО для заказов на покупку для контроля рабочего процесса
Сравните варианты ПО для заказов на покупку по заявкам на PO, маршрутизации согласований, передаче поставщикам, отслеживанию заказов, приемке и управлению изменениями.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупку8 шаблоновЛучшее ПО для закупок для малого бизнеса
Сравните решения для закупок по работе с запросами на покупку, согласованиями, данными поставщиков, отслеживанием заказов на покупку, проверками на соответствие требованиям и рисками поставщиков.
Форма заявки на закупку / Форма запроса на закупку / Форма общей заявки на закупкуРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по чек-листу входного контроля при приемке и его полям
Заранее продумайте поля для входного контроля при приемке, обработку расхождений, подтверждающие материалы и передачу на размещение, прежде чем открывать шаблон складской приемки.
Частые вопросы
Вопросы об этой библиотеке шаблонов
С какого шаблона для заказа на покупку лучше начать?
Начните с запроса на закупку или заявки на закупку, если потребности оформляются хаотично, с согласования заказа на покупку, если узкое место — утверждение, и с отслеживания заказа на покупку, если по выпущенным заказам нужен контроль и последующие действия.
Могут ли эти шаблоны заменить статическую таблицу для заказа на покупку?
Да, они могут заменить отслеживание в таблицах для многих операционных рабочих процессов, потому что каждая запись может включать статус, ответственных, файлы, напоминания и дашборды.
Чем эта страница отличается от сценария использования для закупок?
Эта страница сосредоточена на поиске шаблонов заказов на покупку. Сценарий использования для закупок охватывает более широкий набор рабочих процессов закупок, включая поиск поставщиков, договоры, работу с поставщиками и изменения.