ใช้คลังนี้เมื่อการทำงานเน้นที่คำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ PO สถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การติดตามผู้ขาย หรือการส่งต่องานในขั้นตอนรับสินค้า
คลังเทมเพลตเหมาะที่สุดเมื่อใบสั่งซื้อต้องการการติดตามที่ชัดเจนขึ้น ต้องการควบคุมงานจัดซื้อให้ครอบคลุมยิ่งขึ้นหรือไม่?
เทมเพลตใบสั่งซื้อ
ใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ รายละเอียดผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ
เปิดกรณีใช้งานด้านจัดซื้อหรือชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอถึง PO เมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อขั้นตอนการจัดหา การตรวจสอบผู้ขาย การชำระเงิน หรือการรับสินค้าด้วย
เริ่มจากเทมเพลตคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ PO หรือการติดตาม PO ตามคอขวดหลักของคุณ
เก็บบริบทของผู้ขาย ใบเสนอราคา งบประมาณ ผู้อนุมัติ สถานะคำสั่งซื้อ และการติดตามงานไว้ในเรคคอร์ดเดียวเพื่อดูความคืบหน้าต่อเนื่อง
เชื่อมต่อเทมเพลตใบสั่งซื้อเข้ากับกรณีใช้งานด้านจัดซื้อและชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอถึง PO
เทมเพลต
เปรียบเทียบเทมเพลตคำขอ PO การอนุมัติ และการติดตาม
4 เทมเพลต
เทมเพลตคำขอ PO และใบขอซื้อ
รวบรวมความต้องการ รายละเอียดสินค้า บริบทงบประมาณ และเจ้าของคำขอ ก่อนเริ่มงาน PO
3 เทมเพลต
เทมเพลตการอนุมัติ PO
ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องการใช้จ่ายและ PO ด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ การตรวจสอบข้อยกเว้น และเงื่อนไขที่ขัดขวางการออกคำสั่งซื้อ
4 เทมเพลต
เทมเพลตติดตาม PO
ติดตามคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การยืนยันจากผู้ขาย วันที่รับปากส่งมอบ การเปลี่ยนแปลง และการติดตามงานในขั้นตอนรับสินค้า
5 เทมเพลต
เทมเพลตส่งต่องานผู้ขายและการชำระเงิน
เชื่อมต่อการตั้งค่าผู้ขาย รายละเอียดผู้ขาย คำขอชำระเงิน และการติดตามงานของทีมบัญชีเจ้าหนี้เข้ากับงานจัดซื้อ
เทมเพลตทั้งหมด
เปรียบเทียบคลังเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
20 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
สำรวจเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอซื้อ ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ สัญญา คำขอ HR และการอนุมัติทางธุรกิจอื่นๆ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป24 เทมเพลตเทมเพลตฟอร์มสำหรับธุรกิจ
เลือกดูเทมเพลตฟอร์มสำหรับธุรกิจสำหรับคำขอ การรับคำขอ การอนุมัติ งานปฏิบัติการ HR จัดซื้อ การเงิน และการติดตามงานภายใน
ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
9 เทมเพลต
ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO
เชื่อมการรับคำขอซื้อ การตรวจสอบงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว
01 เก็บคำขอซื้อให้ครบถ้วน02 ส่งต่อการอนุมัติและตรวจสอบงบประมาณ03 เปลี่ยนคำขอที่อนุมัติแล้วเป็นงาน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะใบสั่งซื้อฟอร์มคำขอเบิกอุปกรณ์ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป16 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การขึ้นทะเบียนผู้ขายและการประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์
เชื่อมการรับคำขอจากซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอจากซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย8 เทมเพลตแพ็กเวิร์กโฟลว์บัญชีเจ้าหนี้ การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน
เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้ AP การอนุมัติรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และตารางจ่ายเงินที่ผูกกับสัญญา
01 เก็บบริบทของใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน02 ส่งต่อการลงรหัส AP และอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยจ่ายที่มีการควบคุม04 ติดตามอายุหนี้ AP และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACHกรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
23 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ24 เทมเพลตเทมเพลตการจัดการซัพพลายเออร์
จัดระเบียบงานการขึ้นทะเบียนซัพพลายเออร์ใหม่ การตั้งค่า การประเมิน การเปรียบเทียบ และการตรวจสอบ ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์การจัดการซัพพลายเออร์ที่ชัดเจนยิ่งขึ้น
ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย20 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ ค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน เครดิต และรายการบัญชีที่ต้องการการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย / ตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า18 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้า / ฟอร์มตรวจประเมินคลังสินค้า / ตัวติดตามการเติมสินค้าในคลังเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
8 เทมเพลต
ซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อที่ดีที่สุดสำหรับการควบคุมเวิร์กโฟลว์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์ใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การส่งต่อการอนุมัติ การส่งต่องานให้ซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ8 เทมเพลตซอฟต์แวร์จัดซื้อที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์จัดซื้อสำหรับคำขอซื้อ การอนุมัติ เรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การติดตามใบสั่งซื้อ การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความเสี่ยงของผู้ขาย
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด
วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า
วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานเข้าจัดเก็บ ก่อนเปิดใช้เทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับคลังเทมเพลตนี้
ควรเริ่มใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อแบบไหนก่อน?
เริ่มด้วยคำขอซื้อหรือใบขอซื้อ หากความต้องการยังไม่เป็นระบบ ใช้การอนุมัติ PO หากการลงนามอนุมัติคือคอขวด และใช้การติดตาม PO หากคำสั่งซื้อที่ออกแล้วต้องการการติดตามต่อ
เทมเพลตเหล่านี้ใช้แทนสเปรดชีต PO แบบตายตัวได้หรือไม่?
สามารถใช้แทนการติดตามงานผ่านสเปรดชีตได้ในหลายเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงาน เพราะแต่ละเรคคอร์ดสามารถมีสถานะ เจ้าของงาน ไฟล์ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดได้
หน้านี้ต่างจากกรณีใช้งานด้านจัดซื้ออย่างไร?
หน้านี้เน้นการค้นหาเทมเพลตใบสั่งซื้อ ส่วนกรณีใช้งานด้านจัดซื้อครอบคลุมเวิร์กโฟลว์จัดซื้อที่กว้างกว่า รวมถึงการจัดหา สัญญา ผู้ขาย และการเปลี่ยนแปลง