ใช้คลังนี้เมื่อการทำงานเน้นที่คำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ PO สถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การติดตามผู้ขาย หรือการส่งต่องานในขั้นตอนรับสินค้า
คลังเทมเพลตเหมาะที่สุดเมื่อใบสั่งซื้อต้องการการติดตามที่ชัดเจนขึ้น ต้องการควบคุมงานจัดซื้อให้ครอบคลุมยิ่งขึ้นหรือไม่?
เทมเพลตใบสั่งซื้อ
ใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ รายละเอียดผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ
เปิดกรณีใช้งานด้านจัดซื้อหรือชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอถึง PO เมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อขั้นตอนการจัดหา การตรวจสอบผู้ขาย การชำระเงิน หรือการรับสินค้าด้วย
เริ่มจากเทมเพลตคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ PO หรือการติดตาม PO ตามคอขวดหลักของคุณ
เก็บบริบทของผู้ขาย ใบเสนอราคา งบประมาณ ผู้อนุมัติ สถานะคำสั่งซื้อ และการติดตามงานไว้ในเรคคอร์ดเดียวเพื่อดูความคืบหน้าต่อเนื่อง
เชื่อมต่อเทมเพลตใบสั่งซื้อเข้ากับกรณีใช้งานด้านจัดซื้อและชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอถึง PO
เทมเพลต
เปรียบเทียบเทมเพลตคำขอ PO การอนุมัติ และการติดตาม
4 เทมเพลต
เทมเพลตคำขอ PO และใบขอซื้อ
รวบรวมความต้องการ รายละเอียดสินค้า บริบทงบประมาณ และเจ้าของคำขอ ก่อนเริ่มงาน PO
3 เทมเพลต
เทมเพลตการอนุมัติ PO
ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องการใช้จ่ายและ PO ด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ การตรวจสอบข้อยกเว้น และเงื่อนไขที่ขัดขวางการออกคำสั่งซื้อ
4 เทมเพลต
เทมเพลตติดตาม PO
ติดตามคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การยืนยันจากผู้ขาย วันที่รับปากส่งมอบ การเปลี่ยนแปลง และการติดตามงานในขั้นตอนรับสินค้า
5 เทมเพลต
เทมเพลตส่งต่องานผู้ขายและการชำระเงิน
เชื่อมต่อการตั้งค่าผู้ขาย รายละเอียดผู้ขาย คำขอชำระเงิน และการติดตามงานของทีมบัญชีเจ้าหนี้เข้ากับงานจัดซื้อ
เทมเพลตทั้งหมด
เปรียบเทียบคลังเทมเพลตที่เกี่ยวข้อง
24 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
สำรวจเทมเพลตเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสำหรับคำขอจัดซื้อ ใบแจ้งหนี้ งบประมาณ สัญญา คำขอ HR และการอนุมัติทางธุรกิจอื่น ๆ
การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป32 เทมเพลตเทมเพลตฟอร์มธุรกิจ
เลือกดูเทมเพลตฟอร์มธุรกิจสำหรับคำขอ การรับคำขอ การอนุมัติ งานปฏิบัติการ HR จัดซื้อ การเงิน และการติดตามงานภายใน
ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอวัสดุ / ฟอร์มคำขอซ่อมบำรุงชุดเวิร์กโฟลว์
เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้
10 เทมเพลต
Purchase Request to PO Workflow Pack
Connect purchase intake, budget review, buyer follow-up, purchase order creation, and PO status tracking in one procurement workflow.
01 Capture the buying request02 Route approval and budget review03 Move approved demand into PO work04 Track changes and order statusฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอซื้อ19 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์
เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว
01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย8 เทมเพลตชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน
เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา
01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / กระบวนการรับรองใบชําระ / แบบฟอร์มขอชําระเงิน ACHกรณีใช้งาน
ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้
29 เทมเพลต
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อ
เปรียบเทียบเทมเพลตงานจัดซื้อสำหรับการรับคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ การควบคุมสัญญา และการติดตามงานจัดหา
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ / คำขอใบสั่งซื้อ28 เทมเพลตเทมเพลต Vendor Management
จัดระเบียบงาน onboarding ซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การประเมิน การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน ความเสี่ยงซัพพลายเออร์ และงานแก้ไข ด้วยชุดเวิร์กโฟลว์ vendor management ที่ชัดเจนขึ้น
ฟอร์มรับคำขอจากผู้ขาย / ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย11 เทมเพลตซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์สำหรับโปรแกรมการตรวจประเมิน หลักฐานจากซัพพลายเออร์ ข้อบกพร่อง การแก้ไขและป้องกัน ความเสี่ยง และการติดตามปิดประเด็น
เช็กลิสต์การตรวจประเมินซัพพลายเออร์ / ฟอร์มตรวจประเมินผู้ขาย / คำขอให้ซัพพลายเออร์ดำเนินการแก้ไข11 เทมเพลตระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์
สร้างเวิร์กโฟลว์คุณภาพซัพพลายเออร์สำหรับหลักฐานซัพพลายเออร์ การสนับสนุนการประเมิน การตรวจประเมิน การแก้ไขปัญหา ความเสี่ยง และการทบทวนผลการดำเนินงาน
ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์สำหรับสกอร์การ์ด การประเมิน ข้อบกพร่องจากการตรวจประเมิน งานแก้ไข และประวัติการทบทวนซัพพลายเออร์
ตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินผลการทำงานของซัพพลายเออร์ / ฟอร์มประเมินซัพพลายเออร์9 เทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์
วางแผนซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์สำหรับทะเบียนความเสี่ยง การตรวจสอบสถานะ การตรวจประเมิน การตรวจรับรองคุณสมบัติ หลักฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการติดตามแผนลดความเสี่ยง
ทะเบียนความเสี่ยงซัพพลายเออร์ / เช็กลิสต์การประเมินความเสี่ยงผู้ขาย / เช็กลิสต์การตรวจสอบสถานะผู้ขาย29 เทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงิน
เริ่มต้นที่นี่สําหรับงบประมาณค่าใช้จ่าย, เงินจ่าย, CapEx, การจ่ายเงิน, AR ตามการอนุมัติเงินและกระแสงานที่ต้องการการควบคุมที่เข้มแข็งขึ้น
ตัวติดตามคำขอทางการเงิน / เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ / เวิร์กโฟลว์การอนุมัติค่าใช้จ่าย34 เทมเพลตเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง
เลือกดูเทมเพลตคลังสินค้าและสินค้าคงคลังสำหรับการเคลื่อนไหวสต็อก การเติมสินค้า การตรวจรับสินค้า การตรวจนับ และการควบคุมสินค้าใกล้หมด
โพรเซสที่รับของจากโกดัง / รายงานผลต่างสินค้าคงคลัง / เช็กลิสต์การตรวจสอบคลังสินค้าเปรียบเทียบซอฟต์แวร์
เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้
8 เทมเพลต
ลําดับการซื้อที่ดีที่สุดสําหรับการควบคุมการไหลของงาน
เปรียบเทียบการซื้อโปรแกรมสําหรับโปรแกรมสําหรับ PO ที่ร้องขอการอนุมัติการออกจําหน่ายผู้ผลิต, การติดตาม, การรับ, และการควบคุม
คำขอใบสั่งซื้อ / การอนุมัติใบสั่งซื้อ / ตัวติดตามใบสั่งซื้อ11 เทมเพลตซอฟต์แวร์การรับรองคุณภาพดีที่สุดสําหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบตัวเลือกการซื้อซอฟต์แวร์การอนุมัติการซื้อบันทึกการจัดหาการสั่งซื้อการติดตามคําสั่งการตรวจสอบการปฏิบัติตามและความเสี่ยงของผู้ผลิต
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอซื้อ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไป12 เทมเพลตซอฟต์แวร์วางแผนการผลิตที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
เปรียบเทียบการวางแผนการผลิต การติดตามหน้างาน ควบคุม work order การส่งต่อสินค้าคงคลัง การตรวจสอบคุณภาพ และการติดตามงานซ่อมบำรุงสำหรับผู้ผลิตขนาดเล็ก
ฟอร์มคำขอใบสั่งงาน / ซอฟต์แวร์จัดการสินค้าคงคลังสำหรับการผลิต / ฟอร์มเบิกวัสดุคู่มือ
วางแผนเวิร์กโฟลว์ก่อนเลือกเทมเพลต
คู่มือ
คู่มือเกณฑ์การประเมินซัพพลายเออร์และสกอร์การ์ด
วางแผนเกณฑ์ หลักฐาน ฟิลด์ผู้ประเมิน และเวิร์กโฟลว์ติดตามงานที่อยู่เบื้องหลังสกอร์การ์ดประเมินซัพพลายเออร์ที่ใช้งานได้จริง
คู่มือคู่มือเช็กลิสต์และฟิลด์การตรวจรับสินค้า
วางแผนฟิลด์การตรวจรับสินค้า การจัดการความคลาดเคลื่อน หลักฐาน และการส่งต่องานนำเข้าที่จัดเก็บ ก่อนเปิดเทมเพลตการรับสินค้าเข้าคลัง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับคลังเทมเพลตนี้
ควรเริ่มใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อแบบไหนก่อน?
เริ่มด้วยคำขอซื้อหรือใบขอซื้อ หากความต้องการยังไม่เป็นระบบ ใช้การอนุมัติ PO หากการลงนามอนุมัติคือคอขวด และใช้การติดตาม PO หากคำสั่งซื้อที่ออกแล้วต้องการการติดตามต่อ
เทมเพลตเหล่านี้ใช้แทนสเปรดชีต PO แบบตายตัวได้หรือไม่?
สามารถใช้แทนการติดตามงานผ่านสเปรดชีตได้ในหลายเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงาน เพราะแต่ละเรคคอร์ดสามารถมีสถานะ เจ้าของงาน ไฟล์ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดได้
หน้านี้ต่างจากกรณีใช้งานด้านจัดซื้ออย่างไร?
หน้านี้เน้นการค้นหาเทมเพลตใบสั่งซื้อ ส่วนกรณีใช้งานด้านจัดซื้อครอบคลุมเวิร์กโฟลว์จัดซื้อที่กว้างกว่า รวมถึงการจัดหา สัญญา ผู้ขาย และการเปลี่ยนแปลง