เทมเพลตใบสั่งซื้อ

ใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อสำหรับคำขอ PO การอนุมัติ รายละเอียดผู้ขาย การติดตามคำสั่งซื้อ และการส่งต่องานในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อ

เหมาะที่สุดเมื่อใบสั่งซื้อต้องการการติดตามที่ชัดเจนขึ้น

ใช้คลังนี้เมื่อการทำงานเน้นที่คำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ PO สถานะคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การติดตามผู้ขาย หรือการส่งต่องานในขั้นตอนรับสินค้า

ต้องการควบคุมงานจัดซื้อให้ครอบคลุมยิ่งขึ้นหรือไม่?

เปิดกรณีใช้งานด้านจัดซื้อหรือชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอถึง PO เมื่อคุณต้องการเชื่อมต่อขั้นตอนการจัดหา การตรวจสอบผู้ขาย การชำระเงิน หรือการรับสินค้าด้วย

01

เริ่มจากเทมเพลตคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การอนุมัติ PO หรือการติดตาม PO ตามคอขวดหลักของคุณ

02

เก็บบริบทของผู้ขาย ใบเสนอราคา งบประมาณ ผู้อนุมัติ สถานะคำสั่งซื้อ และการติดตามงานไว้ในเรคคอร์ดเดียวเพื่อดูความคืบหน้าต่อเนื่อง

03

เชื่อมต่อเทมเพลตใบสั่งซื้อเข้ากับกรณีใช้งานด้านจัดซื้อและชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอถึง PO

เปรียบเทียบเทมเพลตคำขอ PO การอนุมัติ และการติดตาม

เทมเพลตคำขอ PO และใบขอซื้อ

รวบรวมความต้องการ รายละเอียดสินค้า บริบทงบประมาณ และเจ้าของคำขอ ก่อนเริ่มงาน PO

คำขอใบสั่งซื้อ
ฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ

เทมเพลตการอนุมัติ PO

ส่งต่อการตัดสินใจเรื่องการใช้จ่ายและ PO ด้วยลำดับขั้นผู้อนุมัติ การตรวจสอบข้อยกเว้น และเงื่อนไขที่ขัดขวางการออกคำสั่งซื้อ

การอนุมัติใบสั่งซื้อ
เทมเพลตแอปอนุมัติงบประมาณ
เช็กลิสต์เปรียบเทียบผู้ขาย

เทมเพลตติดตาม PO

ติดตามคำสั่งซื้อที่ออกแล้ว การยืนยันจากผู้ขาย วันที่รับปากส่งมอบ การเปลี่ยนแปลง และการติดตามงานในขั้นตอนรับสินค้า

ตัวติดตามใบสั่งซื้อ
คำขอเปลี่ยนแปลงการจัดซื้อ
เช็กลิสต์การตรวจรับสินค้า

เทมเพลตส่งต่องานผู้ขายและการชำระเงิน

เชื่อมต่อการตั้งค่าผู้ขาย รายละเอียดผู้ขาย คำขอชำระเงิน และการติดตามงานของทีมบัญชีเจ้าหนี้เข้ากับงานจัดซื้อ

ฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย
ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย
คำขอชำระเงินค่าสั่งซื้อ

เวิร์กโฟลว์ครบชุดที่มีกรณีใช้งานนี้

10 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์จากคำขอซื้อถึง PO

เชื่อมการรับคำขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การติดตามงานของทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการติดตามสถานะ PO ไว้ในเวิร์กโฟลว์จัดซื้อเดียว

01 เก็บข้อมูลคำขอซื้อ02 ส่งต่อการอนุมัติและการทบทวนงบประมาณ03 ส่งต่อคำขอที่อนุมัติแล้วไปยังขั้นตอน PO04 ติดตามการเปลี่ยนแปลงและสถานะคำสั่งซื้อฟอร์มรับคำขอจัดซื้อ / ฟอร์มคำขอเบิกวัสดุ / ฟอร์มคำขอจัดซื้อ
19 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์การรับผู้ขายเข้าระบบและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

เชื่อมต่อการรับคำขอซัพพลายเออร์ การตั้งค่าผู้ขาย การทบทวนคุณสมบัติ การเปรียบเทียบ การตรวจประเมิน และการติดตามการแก้ไขไว้ในเวิร์กโฟลว์การจัดการผู้ขายเดียว

01 เก็บข้อมูลการรับคำขอซัพพลายเออร์02 ตั้งค่าเรคคอร์ดผู้ขาย03 ประเมินและเปรียบเทียบซัพพลายเออร์04 ตรวจประเมินและติดตามการแก้ไขฟอร์มเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย / ฟอร์มตั้งค่าผู้ขาย / ฟอร์มข้อมูลผู้ขาย
8 เทมเพลต

ชุดเวิร์กโฟลว์เจ้าหนี้การค้า การอนุมัติใบแจ้งหนี้ และการควบคุมการชำระเงิน

เชื่อมการรับใบแจ้งหนี้เข้า AP การอนุมัติการลงรหัสบัญชี การควบคุมการปล่อยจ่าย ACH สถานะการชำระเงิน และกำหนดการชำระเงินที่เชื่อมกับสัญญา

01 เก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้และบริบทการชำระเงิน02 ส่งต่อการตรวจสอบการลงรหัส AP และการอนุมัติใบแจ้งหนี้03 เตรียมการปล่อยชำระเงินอย่างมีการควบคุม04 ติดตามอายุเจ้าหนี้และภาระผูกพันตามสัญญาตัวติดตามงานเจ้าหนี้การค้า / เวิร์กโฟลว์อนุมัติใบแจ้งหนี้ AP / ฟอร์มคำขอชำระเงินผ่าน ACH

ดูกรณีใช้งานที่เกี่ยวข้องสำหรับเทมเพลตนี้

เปรียบเทียบตัวเลือกซอฟต์แวร์สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้

คำถามเกี่ยวกับคลังเทมเพลตนี้

ควรเริ่มใช้เทมเพลตใบสั่งซื้อแบบไหนก่อน?

เริ่มด้วยคำขอซื้อหรือใบขอซื้อ หากความต้องการยังไม่เป็นระบบ ใช้การอนุมัติ PO หากการลงนามอนุมัติคือคอขวด และใช้การติดตาม PO หากคำสั่งซื้อที่ออกแล้วต้องการการติดตามต่อ

เทมเพลตเหล่านี้ใช้แทนสเปรดชีต PO แบบตายตัวได้หรือไม่?

สามารถใช้แทนการติดตามงานผ่านสเปรดชีตได้ในหลายเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงาน เพราะแต่ละเรคคอร์ดสามารถมีสถานะ เจ้าของงาน ไฟล์ การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดได้

หน้านี้ต่างจากกรณีใช้งานด้านจัดซื้ออย่างไร?

หน้านี้เน้นการค้นหาเทมเพลตใบสั่งซื้อ ส่วนกรณีใช้งานด้านจัดซื้อครอบคลุมเวิร์กโฟลว์จัดซื้อที่กว้างกว่า รวมถึงการจัดหา สัญญา ผู้ขาย และการเปลี่ยนแปลง