Sử dụng thư viện này khi công việc tập trung vào yêu cầu mua hàng, đề nghị mua hàng, phê duyệt PO, trạng thái đơn đã phát hành, theo dõi tiếp với nhà cung cấp hoặc bàn giao khâu nhận hàng.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi đơn đặt hàng cần được theo dõi rõ ràng hơn Cần kiểm soát mua sắm toàn diện hơn?
Mẫu đơn đặt hàng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
Mở tình huống sử dụng mua sắm hoặc bộ quy trình từ yêu cầu đến PO khi bạn cũng cần kết nối các bước tìm nguồn cung, rà soát nhà cung cấp, thanh toán hoặc nhận hàng.
Bắt đầu với mẫu yêu cầu, đề nghị mua hàng, phê duyệt PO hoặc theo dõi PO tùy theo điểm nghẽn của bạn.
Giữ thông tin nhà cung cấp, báo giá, ngân sách, người phê duyệt, trạng thái đơn hàng và thông tin theo dõi tiếp trong cùng một luồng bản ghi.
Kết nối mẫu đơn đặt hàng với các tình huống sử dụng mua sắm và bộ quy trình từ yêu cầu đến PO.
Mẫu
So sánh template yêu cầu PO, phê duyệt và theo dõi
4 mẫu
Mẫu yêu cầu PO và đề nghị mua hàng
Thu thập nhu cầu, chi tiết mặt hàng, bối cảnh ngân sách và thông tin người yêu cầu chịu trách nhiệm trước khi bắt đầu xử lý PO.
3 mẫu
Mẫu phê duyệt PO
Định tuyến quyết định chi tiêu và PO qua các cấp phê duyệt, bước kiểm tra ngoại lệ và điều kiện chặn phát hành.
4 mẫu
Mẫu theo dõi PO
Theo dõi các đơn đã phát hành, xác nhận từ nhà cung cấp, ngày cam kết, thay đổi và theo dõi tiếp việc nhận hàng.
5 mẫu
Mẫu bàn giao nhà cung cấp và thanh toán
Giữ thông tin thiết lập nhà cung cấp, chi tiết nhà cung cấp, yêu cầu thanh toán và theo dõi tiếp với bộ phận kế toán phải trả được kết nối với hoạt động mua hàng.
Tất cả Mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
24 mẫu
Mẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu HR và các phê duyệt nghiệp vụ khác.
Phê duyệt đơn mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung49 mẫuMẫu biểu mẫu nghiệp vụ
Chọn biểu mẫu doanh nghiệp có thể điều chỉnh sẵn theo công việc mà nó khởi tạo: yêu cầu, tiếp nhận, đơn hàng, đăng ký, hồ sơ, phản hồi, khảo sát, kiểm tra, dịch vụ di động và theo dõi.
Biểu mẫu yêu cầu trực tuyến có phê duyệt và trạng thái / Phần mềm biểu mẫu tiếp nhận khách hàng / Phần mềm biểu mẫu đặt hàng trực tuyếnBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
10 mẫu
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp8 mẫuBộ quy trình công nợ phải trả, phê duyệt hóa đơn và kiểm soát thanh toán
Kết nối tiếp nhận hóa đơn AP, phê duyệt mã hạch toán, kiểm soát phát hành ACH, trạng thái thanh toán và lịch thanh toán gắn với hợp đồng.
01 Thu thập hóa đơn và ngữ cảnh thanh toán02 Định tuyến mã hạch toán AP và phê duyệt hóa đơn03 Chuẩn bị phát hành thanh toán có kiểm soát04 Theo dõi tuổi nợ AP và nghĩa vụ theo hợp đồngTrình theo dõi công nợ phải trả / Giai đoạn công việc chấp thuận hóa đơn / Báo xin thanh toán ACHTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Yêu cầu đơn mua hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấpPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
4 mẫuPhần mềm quản lý chất lượng nhà cung cấp (SQMS)
Kết nối đánh giá năng lực nhà cung cấp, chất lượng đầu vào, hành động khắc phục, xem xét hiệu suất và quyết định trạng thái nhà cung cấp trong một không gian có thể truy xuất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Danh sách nhà cung cấp được phê duyệtPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu từ đây để chi tiêu, chi phí, thanh toán, chi trả, trả lại, theo đuổi AR, và phê duyệt tài chính mà cần kiểm soát mạnh hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí34 mẫuMẫu quản lý kho và tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Tiến trình nhận kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
8 mẫu
Phần mềm Sắp xếp Hàng hóa Hàng hóa tốt nhất cho việc điều khiển dòng chảy làm việc
So sánh các tùy chọn mua phần mềm cho yêu cầu P. P.A., định tuyến chấp thuận, giao hàng, theo dõi trật tự, nhận và thay đổi điều khiển.
Yêu cầu đơn mua hàng / Phê duyệt đơn mua hàng / Trình theo dõi đơn mua hàng11 mẫuPhần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung3 mẫuPhần mềm quản lý mua sắm tốt nhất
So sánh năm giải pháp theo độ sâu luồng việc, kiểm soát nhà cung cấp và PO, khả năng cấu hình, tích hợp, ranh giới hệ thống và mức phù hợp với đội ngũ.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Trình theo dõi đơn mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chungHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Cẩm nang
Hướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangHướng dẫn lập danh sách kiểm tra hàng đầu vào
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Tôi nên bắt đầu với mẫu đơn đặt hàng nào?
Hãy bắt đầu với yêu cầu mua hàng hoặc đề nghị mua hàng nếu nhu cầu còn rời rạc, mẫu phê duyệt PO nếu bước ký duyệt là điểm nghẽn và mẫu theo dõi PO nếu các đơn đã phát hành cần được theo dõi tiếp.
Các mẫu này có thể thay thế bảng tính PO tĩnh không?
Chúng có thể thay thế việc theo dõi bằng bảng tính cho nhiều quy trình vận hành vì mỗi bản ghi có thể bao gồm trạng thái, người phụ trách, tệp, nhắc nhở và bảng tổng quan.
Trang này khác gì so với tình huống sử dụng mua sắm?
Trang này tập trung vào nhu cầu tìm kiếm mẫu đơn đặt hàng. Tình huống sử dụng mua sắm bao quát phạm vi rộng hơn của các quy trình mua sắm, bao gồm tìm nguồn cung, hợp đồng, nhà cung cấp và thay đổi.