Sử dụng thư viện này khi công việc tập trung vào yêu cầu mua hàng, đề nghị mua hàng, phê duyệt PO, trạng thái đơn đã phát hành, theo dõi tiếp với nhà cung cấp hoặc bàn giao khâu nhận hàng.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi đơn đặt hàng cần được theo dõi rõ ràng hơn Cần kiểm soát mua sắm toàn diện hơn?
Mẫu đơn đặt hàng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
Mở tình huống sử dụng mua sắm hoặc bộ quy trình từ yêu cầu đến PO khi bạn cũng cần kết nối các bước tìm nguồn cung, rà soát nhà cung cấp, thanh toán hoặc nhận hàng.
Bắt đầu với mẫu yêu cầu, đề nghị mua hàng, phê duyệt PO hoặc theo dõi PO tùy theo điểm nghẽn của bạn.
Giữ thông tin nhà cung cấp, báo giá, ngân sách, người phê duyệt, trạng thái đơn hàng và thông tin theo dõi tiếp trong cùng một luồng bản ghi.
Kết nối mẫu đơn đặt hàng với các tình huống sử dụng mua sắm và bộ quy trình từ yêu cầu đến PO.
Mẫu
So sánh template yêu cầu PO, phê duyệt và theo dõi
4 mẫu
Mẫu yêu cầu PO và đề nghị mua hàng
Thu thập nhu cầu, chi tiết mặt hàng, bối cảnh ngân sách và thông tin người yêu cầu chịu trách nhiệm trước khi bắt đầu xử lý PO.
3 mẫu
Mẫu phê duyệt PO
Định tuyến quyết định chi tiêu và PO qua các cấp phê duyệt, bước kiểm tra ngoại lệ và điều kiện chặn phát hành.
4 mẫu
Mẫu theo dõi PO
Theo dõi các đơn đã phát hành, xác nhận từ nhà cung cấp, ngày cam kết, thay đổi và theo dõi tiếp việc nhận hàng.
5 mẫu
Mẫu bàn giao nhà cung cấp và thanh toán
Giữ thông tin thiết lập nhà cung cấp, chi tiết nhà cung cấp, yêu cầu thanh toán và theo dõi tiếp với bộ phận kế toán phải trả được kết nối với hoạt động mua hàng.
Tất cả mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
20 mẫu
Mẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu nhân sự và các phê duyệt doanh nghiệp khác.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung24 mẫuMẫu biểu mẫu cho doanh nghiệp
Khám phá các mẫu biểu mẫu cho doanh nghiệp dùng cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu bảo trìBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
9 mẫu
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu Mẫu Yêu Cầu Vật Tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chung16 mẫuBộ quy trình tiếp nhận nhà cung cấp & đánh giá năng lực nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát đủ điều kiện, so sánh, kiểm toán và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Thu thập thông tin tiếp nhận nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm toán và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp8 mẫuGói quy trình công nợ phải trả, phê duyệt hóa đơn và kiểm soát thanh toán
Kết nối tiếp nhận hóa đơn AP, phê duyệt mã hạch toán, kiểm soát giải ngân ACH, trạng thái thanh toán và lịch thanh toán theo hợp đồng.
01 Thu thập bối cảnh hóa đơn và thanh toán02 Luân chuyển mã hạch toán AP và phê duyệt hóa đơn03 Chuẩn bị giải ngân có kiểm soát04 Theo dõi tuổi nợ AP và nghĩa vụ hợp đồngTrình theo dõi công nợ phải trả / Quy trình phê duyệt hóa đơn AP / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán ACHTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
23 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng24 mẫuMẫu Quản lý nhà cung cấp
Tổ chức việc tiếp nhận, thiết lập, đánh giá, so sánh và kiểm toán nhà cung cấp với bộ quy trình quản lý nhà cung cấp rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp20 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Quy trình phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí / Trình theo dõi công nợ phải trả18 mẫuMẫu Kho hàng & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho hàng và tồn kho cho di chuyển tồn kho, bổ sung hàng, kiểm tra tiếp nhận, kiểm kê và kiểm soát hàng sắp hết.
Danh sách kiểm tra kiểm định kho / Biểu mẫu kiểm tra kho / Trình theo dõi bổ sung hàng trong khoSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
8 mẫu
Phần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng8 mẫuPhần mềm mua hàng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua hàng cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng chungHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Hướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Hướng dẫnHướng dẫn danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng và các trường dữ liệu
Lập kế hoạch cho các trường dữ liệu kiểm nhận hàng, cách xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận kho.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Tôi nên bắt đầu với mẫu đơn đặt hàng nào?
Hãy bắt đầu với yêu cầu mua hàng hoặc đề nghị mua hàng nếu nhu cầu còn rời rạc, mẫu phê duyệt PO nếu bước ký duyệt là điểm nghẽn và mẫu theo dõi PO nếu các đơn đã phát hành cần được theo dõi tiếp.
Các mẫu này có thể thay thế bảng tính PO tĩnh không?
Chúng có thể thay thế việc theo dõi bằng bảng tính cho nhiều quy trình vận hành vì mỗi bản ghi có thể bao gồm trạng thái, người phụ trách, tệp, nhắc nhở và bảng tổng quan.
Trang này khác gì so với tình huống sử dụng mua sắm?
Trang này tập trung vào nhu cầu tìm kiếm mẫu đơn đặt hàng. Tình huống sử dụng mua sắm bao quát phạm vi rộng hơn của các quy trình mua sắm, bao gồm tìm nguồn cung, hợp đồng, nhà cung cấp và thay đổi.