Sử dụng thư viện này khi công việc tập trung vào yêu cầu mua hàng, đề nghị mua hàng, phê duyệt PO, trạng thái đơn đã phát hành, theo dõi tiếp với nhà cung cấp hoặc bàn giao khâu nhận hàng.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi đơn đặt hàng cần được theo dõi rõ ràng hơn Cần kiểm soát mua sắm toàn diện hơn?
Mẫu đơn đặt hàng
Sử dụng mẫu đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, phê duyệt, thông tin nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng và bàn giao trong quy trình mua sắm.
Mở tình huống sử dụng mua sắm hoặc bộ quy trình từ yêu cầu đến PO khi bạn cũng cần kết nối các bước tìm nguồn cung, rà soát nhà cung cấp, thanh toán hoặc nhận hàng.
Bắt đầu với mẫu yêu cầu, đề nghị mua hàng, phê duyệt PO hoặc theo dõi PO tùy theo điểm nghẽn của bạn.
Giữ thông tin nhà cung cấp, báo giá, ngân sách, người phê duyệt, trạng thái đơn hàng và thông tin theo dõi tiếp trong cùng một luồng bản ghi.
Kết nối mẫu đơn đặt hàng với các tình huống sử dụng mua sắm và bộ quy trình từ yêu cầu đến PO.
Mẫu
So sánh template yêu cầu PO, phê duyệt và theo dõi
4 mẫu
Mẫu yêu cầu PO và đề nghị mua hàng
Thu thập nhu cầu, chi tiết mặt hàng, bối cảnh ngân sách và thông tin người yêu cầu chịu trách nhiệm trước khi bắt đầu xử lý PO.
3 mẫu
Mẫu phê duyệt PO
Định tuyến quyết định chi tiêu và PO qua các cấp phê duyệt, bước kiểm tra ngoại lệ và điều kiện chặn phát hành.
4 mẫu
Mẫu theo dõi PO
Theo dõi các đơn đã phát hành, xác nhận từ nhà cung cấp, ngày cam kết, thay đổi và theo dõi tiếp việc nhận hàng.
5 mẫu
Mẫu bàn giao nhà cung cấp và thanh toán
Giữ thông tin thiết lập nhà cung cấp, chi tiết nhà cung cấp, yêu cầu thanh toán và theo dõi tiếp với bộ phận kế toán phải trả được kết nối với hoạt động mua hàng.
Tất cả Mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
24 mẫu
Mẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu HR và các phê duyệt nghiệp vụ khác.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung32 mẫuMẫu biểu mẫu doanh nghiệp
Khám phá các mẫu biểu mẫu doanh nghiệp cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu bảo trìBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
10 mẫu
Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO
Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.
01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấp8 mẫuBộ quy trình công nợ phải trả, phê duyệt hóa đơn và kiểm soát thanh toán
Kết nối tiếp nhận hóa đơn AP, phê duyệt mã hạch toán, kiểm soát phát hành ACH, trạng thái thanh toán và lịch thanh toán gắn với hợp đồng.
01 Thu thập hóa đơn và ngữ cảnh thanh toán02 Định tuyến mã hạch toán AP và phê duyệt hóa đơn03 Chuẩn bị phát hành thanh toán có kiểm soát04 Theo dõi tuổi nợ AP và nghĩa vụ theo hợp đồngTrình theo dõi công nợ phải trả / Quy trình phê duyệt hóa đơn AP / Biểu mẫu yêu cầu thanh toán ACHTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
29 mẫu
Mẫu quy trình mua sắm
So sánh các mẫu mua sắm cho tiếp nhận yêu cầu mua hàng, phiếu đề nghị, phê duyệt, kiểm soát hợp đồng và theo dõi tiếp quy trình tìm nguồn cung ứng.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Theo dõi đơn đặt hàng / Yêu cầu đơn đặt hàng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp11 mẫuPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấp11 mẫuHệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho bằng chứng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá, đánh giá định kỳ, hành động khắc phục, rủi ro và rà soát hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra kiểm nhận hàng hóa9 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý rủi ro nhà cung cấp cho sổ đăng ký rủi ro, thẩm định, đánh giá, kiểm tra đủ điều kiện, bằng chứng tuân thủ và theo dõi biện pháp giảm thiểu.
Sổ đăng ký rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra đánh giá rủi ro nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra thẩm định nhà cung cấp29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phí35 mẫuMẫu Kho vận & Tồn kho
Khám phá các mẫu kho vận và tồn kho cho biến động hàng hóa, bổ sung hàng, kiểm tra hàng nhập, kiểm kê và kiểm soát mức tồn thấp.
Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Danh sách kiểm tra kho hàngSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
8 mẫu
Phần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất để kiểm soát quy trình
So sánh các lựa chọn phần mềm đơn đặt hàng cho yêu cầu PO, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, tiếp nhận hàng và kiểm soát thay đổi.
Yêu cầu đơn đặt hàng / Phê duyệt đơn đặt hàng / Theo dõi đơn đặt hàng11 mẫuPhần mềm mua sắm tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua hàng, phê duyệt, bản ghi nhà cung cấp, theo dõi đơn đặt hàng, kiểm tra tuân thủ và rủi ro nhà cung cấp.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung12 mẫuPhần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tưHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Hướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangCẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận
Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Tôi nên bắt đầu với mẫu đơn đặt hàng nào?
Hãy bắt đầu với yêu cầu mua hàng hoặc đề nghị mua hàng nếu nhu cầu còn rời rạc, mẫu phê duyệt PO nếu bước ký duyệt là điểm nghẽn và mẫu theo dõi PO nếu các đơn đã phát hành cần được theo dõi tiếp.
Các mẫu này có thể thay thế bảng tính PO tĩnh không?
Chúng có thể thay thế việc theo dõi bằng bảng tính cho nhiều quy trình vận hành vì mỗi bản ghi có thể bao gồm trạng thái, người phụ trách, tệp, nhắc nhở và bảng tổng quan.
Trang này khác gì so với tình huống sử dụng mua sắm?
Trang này tập trung vào nhu cầu tìm kiếm mẫu đơn đặt hàng. Tình huống sử dụng mua sắm bao quát phạm vi rộng hơn của các quy trình mua sắm, bao gồm tìm nguồn cung, hợp đồng, nhà cung cấp và thay đổi.