Mulai gratis

Platform

PlatformPembuat aplikasiPembuat formulirAlur kerjaDasborIntegrasi

Solusi

Pesanan & inventarisPerintah produksiManajemen leanPemeliharaan peralatanWork order purnajualCRMManajemen proyekManajemen tugasKonstruksi

Template AI

Template AI

Sumber daya

Dokumentasi bantuanPanduan mulai cepatMitraKomunitasTemplatBlogTentang kamiKeamanan

Harga

Harga
Mulai gratis

Panduan Manajemen Pengadaan

Rancang pengadaan dari permintaan, persetujuan, pemasok, PO, dan penerimaan hingga belanja, kategori, penghematan, kinerja, kontrak, dan pengecualian.

Pilih titik awalLihat pengadaan di Jodoo
Bangun model operasi

Rancang pengadaan berdasarkan keputusan terhubung, catatan jelas, dan serah terima yang bertanggung jawab

Rancang pengadaan dari permintaan, persetujuan, pemasok, PO, dan penerimaan hingga belanja, kategori, penghematan, kinerja, kontrak, dan pengecualian. Jodoo menghubungkan formulir, alur kerja, izin, tampilan, pengingat, dan dashboard yang dapat dikonfigurasi agar tim bisnis dapat menyesuaikan proses tanpa rilis perangkat lunak baru.

Rantai catatan pengadaan

Hubungkan catatan inti untuk “panduan manajemen pengadaan”

01

Kebutuhan dan persetujuan

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Kebutuhan dan persetujuan” dalam satu catatan.

02

Komitmen dan penerimaan

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Komitmen dan penerimaan” dalam satu catatan.

03

Pemasok dan kontrak

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pemasok dan kontrak” dalam satu catatan.

04

Kategori dan nilai

Simpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Kategori dan nilai” dalam satu catatan.

Urutan yang praktis

Jalankan “panduan manajemen pengadaan” dalam empat langkah yang jelas

Buka aplikasi yang ditampilkan, jalankan empat langkah sampai selesai, lalu sesuaikan bidang, pemilik, aturan, tampilan, pengingat, dan dashboard dengan cara kerja tim pengadaan.

  1. 1Strukturkan kebutuhan dan persetujuanSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Kebutuhan dan persetujuan” dalam satu catatan.
  2. 2Kendalikan komitmen dan penerimaanSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Komitmen dan penerimaan” dalam satu catatan.
  3. 3Kelola pemasok dan kontrakSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Pemasok dan kontrak” dalam satu catatan.
  4. 4Tinjau belanja, penghematan, dan kinerjaSimpan pemilik, status, tanggal, nilai, aturan, bukti, pengecualian, dan langkah berikut “Kategori dan nilai” dalam satu catatan.
Jaga sistem tetap mudah disesuaikan

Sesuaikan “panduan manajemen pengadaan” saat aturan pembelian berubah

Tambahkan bidang, kondisi persetujuan, jalur pengembalian, tampilan per peran, pengingat, atau dashboard tanpa kode dan tetap pertahankan data lama.

Jalur vendor atau pengembangan umumPerubahan proses terbatas pada perangkat lunak paket sering membutuhkan 5–20 hari kerja untuk konfigurasi, pengujian, dan rilis.
Perubahan di JodooAdministrator terlatih sering dapat menerapkan dan memeriksa perubahan setara dalam 30 menit–4 jam.
Bagian proses yang didukung Jodoo

Cocok untuk tim yang membutuhkan kolaborasi pengadaan fleksibel dan tanggung jawab jelas

  • Permintaan, persetujuan, dan tindak lanjut tersebar di email dan spreadsheet.
  • Kategori, wilayah, atau nilai berbeda memerlukan bidang, aturan, dan pemilik berbeda.
  • Tim ingin menyelesaikan hambatan saat ini lalu berkembang di platform no-code yang sama.
Pilih berdasarkan tahap pembelian

Mulai dari hambatan pengadaan, pemasok, atau kontrak yang perlu Anda atasi

Langkah 1: Otomatiskan

Perlu mengotomatiskan tahapan pengadaan?

Petakan intake, persetujuan, review pemasok, handoff purchase order, dan pemeriksaan kepatuhan sebelum mengotomatiskan pekerjaan pengadaan.

Baca panduanLangkah 2: Permintaan

Butuh alur kerja permintaan pembelian yang lebih rapi?

Tentukan kolom pengaju, detail item, konteks anggaran, penanggung jawab persetujuan, dan handoff ke tim pembelian sebelum permintaan masuk ke proses PO.

Baca panduanLangkah 3: Setujui

Butuh checklist purchase requisition?

Standarkan field requisition, detail anggaran, ambang persetujuan, konteks supplier, dan bukti pendukung sebelum tim pengadaan melakukan komitmen belanja.

Baca panduanLangkah 4: Siapkan PO

Sedang menyiapkan sistem purchase order?

Tentukan field permintaan PO, aturan persetujuan, handoff pemasok, pelacakan pesanan, tautan penerimaan, dan kontrol perubahan.

Baca panduanLangkah 5: Buat PO

Perlu persetujuan PO dan field pelacakan?

Rencanakan status persetujuan PO, penanggung jawab tim pembelian, konfirmasi pemasok, tanggal pengiriman yang dijanjikan, alasan perubahan, dan visibilitas tindak lanjut setelah dirilis.

Baca panduanLangkah 6: Peninjauan

Butuh proses review kontrak?

Tentukan field intake, owner reviewer, pemeriksaan risiko, keputusan persetujuan, catatan versi, dan tindak lanjut pengecualian.

Baca panduanLangkah 7: Nilai risiko

Butuh proses risiko kontrak?

Tentukan kategori risiko, dampak, kemungkinan, owner mitigasi, bukti kepatuhan, eksposur perpanjangan, dan tampilan tindak lanjut.

Baca panduanLangkah 8: Kendalikan risiko

Perlu mengidentifikasi risiko kontrak?

Daftarkan risiko yang paling penting: pembaruan terlewat, owner yang tidak jelas, ketentuan non-standar, bukti yang hilang, celah kepatuhan, dan kewajiban yang tidak terlacak.

Baca panduanLangkah 9: Kelola kontrak

Butuh praktik terbaik manajemen kontrak?

Tentukan record intake, review, persetujuan, risiko, perpanjangan, kewajiban, dan penutupan sebelum pekerjaan kontrak tersebar di berbagai file.

Baca panduanLangkah 10: Ganti spreadsheet

Mengelola kontrak di spreadsheet?

Tentukan kolom spreadsheet mana yang harus menjadi field kontrak, tampilan, pengingat, record persetujuan, dan workflow perpanjangan.

Baca panduanLangkah 11: Kelola pemasok

Butuh praktik terbaik manajemen pemasok?

Susun record pemasok, onboarding, kualifikasi, bukti kepatuhan, review risiko, penilaian kinerja, dan status pemasok yang disetujui.

Baca panduanLangkah 12: Ukur performa

Butuh proses performa pemasok?

Tentukan kriteria performa, bukti, scorecard, ritme review, tindakan korektif, dan keputusan status pemasok.

Baca panduan
Templat

Template untuk setiap handoff pengadaan dan pemasok

Gunakan panduan ini untuk menyusun field intake, persetujuan, pembuatan PO, review pemasok, risiko kontrak, dan field perubahan sebelum membuka template Jodoo yang sesuai.

OtomatiskanFormulir Intake PengadaanPermintaanFormulir Permintaan PembelianSetujuiFormulir Permintaan Pembelian UmumSiapkan POPelacak Purchase OrderBuat POPelacak Purchase OrderPeninjauanChecklist Tinjauan KontrakNilai risikoFormulir Penilaian Risiko KontrakKendalikan risikoFormulir Penilaian Risiko KontrakKelola kontrakPerangkat Lunak Pelacakan KontrakGanti spreadsheetPerangkat Lunak Pelacakan KontrakKelola pemasokFormulir Kualifikasi PemasokUkur performaKartu Skor Kinerja Pemasok
Alur kerja terkaitLihat workflow permintaan pembelian dan kontrakHubungkan intake pengaju, routing persetujuan, handoff ke tim pembelian, review pemasok, kontrol kontrak, pembuatan purchase order, dan perubahan setelah persetujuan.Grup templateSoftware E-ProcurementTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSoftware Manajemen Purchase OrderTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateTemplate alur kerja pengadaanTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateOtomatisasi Proses PengadaanTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSistem Purchase RequisitionTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSoftware Manajemen PemasokTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateTemplate Persetujuan KeuanganTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateTemplate Manajemen VendorTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templatePerangkat Lunak Alur Kerja ManufakturTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateOtomatisasi Manajemen KontrakTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateDashboard Manajemen KontrakTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateManajemen Risiko KontrakTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSoftware Pelacakan Purchase OrderTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templatePerangkat Lunak Portal Manajemen PemasokTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templatePerangkat Lunak Manajemen Hubungan PemasokTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSoftware Audit PemasokTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSistem Manajemen Mutu PemasokTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSoftware Manajemen Risiko PemasokTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.Grup templateSoftware Manajemen Performa PemasokTelusuri template pengadaan, vendor, kontrak, dan keuangan yang mendukung proses pembelian seputar panduan ini.
Cara menggunakan halaman ini

Pilih panduan pengadaan yang sesuai dengan hambatan utama Anda saat ini.

Apa perbedaan panduan pengadaan dan template pengadaan?

Panduan membantu Anda menentukan field, persetujuan, bukti, pemeriksaan pemasok, kontrol kontrak, dan handoff yang perlu ada dalam proses pembelian. Template memberi Anda struktur Jodoo yang siap digunakan setelah bentuk prosesnya sudah jelas.

Dari mana tim pengadaan sebaiknya mulai?

Mulai dari intake permintaan pembelian jika permintaan sering masuk tidak lengkap, penyiapan PO jika handoff ke tim pembelian belum jelas, manajemen pemasok jika record vendor masih lemah, serta panduan risiko kontrak atau perpanjangan jika komitmen sulit dikendalikan.