Cẩm nang quy trình mua sắm

Lập kế hoạch cho yêu cầu mua hàng, đề nghị mua hàng, rà soát ngân sách, bàn giao đơn đặt hàng và kiểm soát thay đổi trong mua sắm trước khi chọn mẫu.

Chọn điểm bắt đầuXem quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Chọn theo bước mua hàng

Bắt đầu từ điểm nghẽn trong mua sắm mà bạn cần khắc phục

Bước 1: Yêu cầu

Bạn cần một quy trình yêu cầu mua hàng gọn gàng hơn?

Xác định trường dữ liệu người yêu cầu, chi tiết hạng mục, bối cảnh ngân sách, người phụ trách phê duyệt và bước bàn giao cho bộ phận mua hàng trước khi yêu cầu chuyển sang xử lý PO.

Đọc hướng dẫn Bước 2: Phê duyệt

Cần một danh sách kiểm tra cho phiếu đề nghị mua hàng?

Chuẩn hóa các trường dữ liệu của phiếu đề nghị, chi tiết ngân sách, ngưỡng phê duyệt, bối cảnh nhà cung cấp và minh chứng trước khi bộ phận mua sắm cam kết chi tiêu.

Đọc hướng dẫn Bước 3: Tạo PO

Cần trường dữ liệu để phê duyệt và theo dõi PO?

Lập kế hoạch cho trạng thái phê duyệt PO, người phụ trách mua hàng, xác nhận của nhà cung cấp, ngày giao dự kiến, lý do thay đổi và khả năng theo dõi tiếp sau khi phát hành.

Đọc hướng dẫn

Mẫu

Mẫu cho từng bước bàn giao trong quy trình mua sắm

Dùng các cẩm nang này để định hình phần tiếp nhận, phê duyệt, tạo PO và các trường dữ liệu cho thay đổi trước khi mở mẫu Jodoo tương ứng.

Yêu cầuBiểu mẫu yêu cầu mua hàng Phê duyệtBiểu mẫu yêu cầu mua hàng chung Tạo POTheo dõi đơn đặt hàng

Quy trình liên kếtXem quy trình từ yêu cầu mua hàng đến POKết nối khâu tiếp nhận từ người yêu cầu, định tuyến phê duyệt, bàn giao cho bộ phận mua hàng, tạo đơn đặt hàng và xử lý thay đổi sau phê duyệt.Nhóm mẫuMẫu quy trình mua sắmXem các mẫu mua sắm, nhà cung cấp và tài chính hỗ trợ quy trình mua hàng xoay quanh cẩm nang này.Nhóm mẫuMẫu phê duyệt tài chínhXem các mẫu mua sắm, nhà cung cấp và tài chính hỗ trợ quy trình mua hàng xoay quanh cẩm nang này.Nhóm mẫuMẫu quản lý nhà cung cấpXem các mẫu mua sắm, nhà cung cấp và tài chính hỗ trợ quy trình mua hàng xoay quanh cẩm nang này.

Cách sử dụng trang này

Chọn cẩm nang mua sắm phù hợp với điểm nghẽn hiện tại của bạn.

Cẩm nang mua sắm khác gì với mẫu mua sắm?

Cẩm nang giúp bạn xác định những trường dữ liệu, bước phê duyệt, bằng chứng và khâu bàn giao cần có trong quy trình mua hàng. Mẫu cung cấp cho bạn một cấu trúc Jodoo có thể sử dụng ngay khi quy trình đã được xác định rõ.

Đội ngũ mua sắm nên bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu với khâu tiếp nhận yêu cầu mua hàng nếu yêu cầu thường thiếu thông tin, định tuyến phê duyệt nếu quyết định bị chậm, bàn giao PO nếu việc theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng chưa rõ ràng, và kiểm soát thay đổi nếu các đơn hàng đã được phê duyệt thường xuyên bị điều chỉnh.

Nền tảng

Giải pháp

Mẫu AI

Tài nguyên

Bảng giá