需求與核准
集中記錄「需求與核准」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
採購管理指南
規劃從請購、核准、供應商、採購單和收貨，到支出、品類、節省、績效、合約與例外的採購管理架構。
建立作業模式
以關聯決策、作業紀錄與責任交接設計採購管理架構
規劃從請購、核准、供應商、採購單和收貨，到支出、品類、節省、績效、合約與例外的採購管理架構。 Jodoo 把可設定表單、工作流程、權限、視圖、提醒與儀表板連在一起，讓業務團隊不必重新開發軟體也能調整流程。
採購紀錄鏈
以「採購管理指南」為核心連結關鍵作業紀錄
採購承諾與收貨
集中記錄「採購承諾與收貨」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
供應商與合約
集中記錄「供應商與合約」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
品類與價值
集中記錄「品類與價值」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
可落地的步驟
用四個清楚步驟推進「採購管理指南」
開啟本頁展示的應用程式，完整走一次四步流程，再依團隊實際作業方式調整欄位、負責人、規則、視圖、提醒與儀表板。
- 1規範需求與核准集中記錄「需求與核准」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
- 2管控採購單與收貨集中記錄「採購承諾與收貨」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
- 3管理供應商與合約集中記錄「供應商與合約」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
- 4檢討支出、節省與績效集中記錄「品類與價值」的負責人、狀態、日期、金額、規則、佐證、例外與下一步行動。
保持系統可調整
隨採購規則變動彈性調整「採購管理指南」
不需寫程式即可新增欄位、核准條件、退回路徑、負責人視圖、提醒或儀表板，並保留既有紀錄。
Jodoo 支援流程的位置
適合需要彈性採購協作與責任追蹤的團隊
- 請購、核准與跟進分散在電子郵件和試算表。
- 不同品類、地區或金額需要不同欄位、規則與負責人。
- 團隊希望先解決目前瓶頸，再在同一無程式碼平台逐步擴充。
依採購階段選擇
從您目前要解決的採購、供應商或合約瓶頸開始
步驟 1：自動化
需要將採購流程步驟自動化嗎？
在自動化採購作業前，先梳理進件、簽核、供應商審查、採購單交接與合規檢查。
閱讀指南步驟 2：申請想讓採購申請工作流程更清楚順暢嗎？
在申請進入 PO 作業前，先定義申請人欄位、品項明細、預算背景、簽核負責人，以及採購團隊交接方式。
閱讀指南步驟 3：核准需要採購申請檢查清單嗎？
在採購正式承諾支出前，先將申請欄位、預算明細、簽核門檻、供應商背景與佐證資料標準化。
閱讀指南步驟 4：設定 PO正在建立採購訂單系統？
定義 PO 申請欄位、簽核規則、供應商交接、訂單追蹤、收貨連結與變更控管。
閱讀指南步驟 5：建立 PO需要 PO 簽核與追蹤欄位嗎？
規劃 PO 簽核狀態、採購負責人、供應商確認、承諾交期、變更原因，以及發出後的後續追蹤可視性。
閱讀指南步驟 6：審核需要一套合約審查流程嗎？
定義進件欄位、審查負責人、風險檢查、簽核決策、版本備註與例外後續追蹤。
閱讀指南步驟 7：評估風險需要一套合約風險流程嗎？
定義風險類別、影響程度、發生機率、緩解負責人、合規佐證、續約風險，以及後續追蹤檢視。
閱讀指南步驟 8：控管風險需要識別合約風險嗎？
列出真正需要控管的風險：錯過續約、負責人不明、非標準條款、缺少佐證、合規缺口，以及未被追蹤的履約義務。
閱讀指南步驟 9：管理合約需要合約管理最佳實務嗎？
先定義進件、審查、簽核、風險、續約、義務與結案記錄，避免合約作業分散在各個檔案中。
閱讀指南步驟 10：取代試算表您正在用試算表管理合約嗎？
判斷哪些試算表欄位應轉成合約欄位、檢視畫面、提醒、簽核記錄與續約工作流程。
閱讀指南步驟 11：管理供應商需要供應商管理最佳實務嗎？
整理供應商記錄、入駐、資格審查、合規佐證、風險審查、績效評分與核准供應商狀態。
閱讀指南步驟 12：衡量績效需要供應商績效管理流程嗎？
定義績效標準、佐證資料、評分卡、審查頻率、矯正措施與供應商狀態決策。
閱讀指南範本
涵蓋各採購與供應商交接環節的範本
在開啟對應的 Jodoo 範本之前，先用這些指南規劃進件、簽核、PO 建立、供應商審查、合約風險與變更欄位。
關聯工作流程查看採購申請與合約工作流程串接申請人進件、簽核分派、採購團隊交接、供應商審查、合約控管、採購單建立，以及簽核後的變更管理。範本群組電子採購軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組採購訂單管理軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組採購工作流程範本瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組採購流程自動化瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組採購申請系統瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商管理軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組財務核准範本瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商管理範本瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組製造業工作流程軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組合約管理自動化瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組合約管理儀表板瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組合約風險管理瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組採購訂單追蹤軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商管理入口網站軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商關係管理軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商稽核軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商品質管理系統瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商風險管理軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。範本群組供應商績效管理軟體瀏覽支援本指南所涉採購流程的採購、供應商、合約與財務範本。
如何使用此頁面
選擇最符合您目前瓶頸的採購指南。
採購指南與採購範本有什麼不同？
指南可協助您判斷採購流程中應包含哪些欄位、簽核、佐證資料、供應商檢查、合約控管與交接環節。當流程架構明確後，範本則會提供可直接使用的 Jodoo 結構。
採購團隊應該從哪裡開始？
如果收到的申請資訊經常不完整，請從採購申請進件開始；如果採購團隊交接不清楚，請從 PO 設定開始；如果供應商記錄薄弱，請從供應商管理開始；如果合約承諾難以控管，則可從合約風險或續約指南開始。