Начать бесплатно

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Начать бесплатно

Руководство по управлению закупками

Спланируйте закупки от заявки, согласования, поставщика, заказа и приемки до расходов, категорий, экономии, эффективности, договоров и исключений.

Выберите, с чего начатьПосмотреть закупки в Jodoo
Построить рабочую модель

Проектируйте закупки вокруг связанных решений, записей и ответственных передач

Спланируйте закупки от заявки, согласования, поставщика, заказа и приемки до расходов, категорий, экономии, эффективности, договоров и исключений. Jodoo объединяет настраиваемые формы, процессы, права, представления, напоминания и панели, чтобы бизнес-команда меняла порядок работы без нового релиза программы.

Цепочка закупочных записей

Связать ключевые записи для «руководство по управлению закупками»

01

Потребность и согласование

В одной записи «Потребность и согласование» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

02

Обязательство и приемка

В одной записи «Обязательство и приемка» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

03

Поставщик и договор

В одной записи «Поставщик и договор» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

04

Категория и ценность

В одной записи «Категория и ценность» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.

Практичная последовательность

Провести «руководство по управлению закупками» через четыре понятных шага

Откройте показанное приложение, полностью пройдите четыре шага, а затем настройте поля, ответственных, правила, представления, напоминания и панели под работу отдела закупок.

  1. 1Структурировать потребность и согласованиеВ одной записи «Потребность и согласование» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.
  2. 2Контролировать заказы и приемкуВ одной записи «Обязательство и приемка» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.
  3. 3Управлять поставщиками и договорамиВ одной записи «Поставщик и договор» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.
  4. 4Анализировать расходы, экономию и эффективностьВ одной записи «Категория и ценность» сохраняются ответственный, статус, дата, сумма, правило, доказательство, исключение и следующее действие.
Сохранить гибкость системы

Адаптировать «руководство по управлению закупками» при изменении правил закупок

Без программирования добавляйте поля, условия согласования, возвраты, представления по ролям, напоминания и панели, сохраняя существующие данные.

Обычный путь через поставщика или разработкуОграниченное изменение процесса в пакетной системе нередко занимает 5–20 рабочих дней на настройку, тестирование и выпуск.
Изменение в JodooОбученный администратор часто выполняет и проверяет аналогичное изменение за 30 минут–4 часа.
Где Jodoo поддерживает процесс

Для команд, которым нужны гибкая закупочная работа и ясная ответственность

  • Заявки, согласования и последующие действия разбросаны по почте и таблицам.
  • Категории, регионы или суммы требуют разных полей, правил и ответственных.
  • Команда хочет сначала устранить текущий узкий участок, а затем расширяться на той же no-code платформе.
Выберите по этапу закупки

Начните с узкого места в закупках, работе с поставщиками или договорами, которое нужно устранить

Шаг 1: Запрос

Нужен более понятный рабочий процесс запроса на закупку?

Определите поля заявителя, сведения о позициях, бюджетный контекст, ответственных за согласование и передачу задачи команде закупок до перехода запроса к работе с PO.

Прочитать руководствоШаг 2: Согласование

Нужен чек-лист для заявки на закупку?

Стандартизируйте поля заявки, данные по бюджету, пороги согласования, информацию о поставщике и подтверждающие материалы до того, как закупки начнут расходование.

Прочитать руководствоШаг 3: Настроить PO

Настраиваете систему заказов на поставку?

Определите поля запроса PO, правила согласования, передачу задач поставщику, отслеживание заказов, связь с приемкой и контроль изменений.

Прочитать руководствоШаг 4: Создать PO

Нужны поля для согласования и отслеживания PO?

Продумайте статус согласования PO, ответственность команды закупок, подтверждение от поставщика, обещанную дату поставки, причины изменений и видимость последующих действий после выпуска заказа.

Прочитать руководствоШаг 5: Проверка

Нужен процесс проверки договоров?

Определите поля приема заявки, ответственных за проверку, проверки рисков, решения по согласованию, заметки по версиям и обработку исключений.

Прочитать руководствоШаг 6: Оценить риск

Нужен процесс управления рисками по договорам?

Определите категории рисков, влияние, вероятность, ответственных за меры снижения, подтверждающие документы по соответствию, риски продления и представления для последующих действий.

Прочитать руководствоШаг 7: Автоматизируйте

Нужно автоматизировать этапы закупок?

Перед автоматизацией закупок настройте прием заявок, согласование, проверку поставщиков, передачу задачи по заказу на покупку и проверки на соответствие требованиям.

Прочитать руководствоШаг 8: Управление договорами

Нужны лучшие практики управления договорами?

Определите записи для приема заявок, проверки, согласования, рисков, продления, обязательств и закрытия до того, как работа с договорами расползется по файлам.

Прочитать руководствоШаг 9: Замените таблицу

Ведете договоры в таблице?

Определите, какие столбцы таблицы должны стать полями договора, представлениями, напоминаниями, записями согласования и рабочими процессами продления.

Прочитать руководствоШаг 10: Контролируйте риски

Нужно выявить риски по договорам?

Составьте список действительно важных рисков: пропущенные продления, неясные ответственные, нестандартные условия, недостающие подтверждающие документы, пробелы в соблюдении требований и неотслеживаемые обязательства.

Прочитать руководствоШаг 11: Управление поставщиками

Нужны лучшие практики управления поставщиками?

Структурируйте записи о поставщиках, онбординг, квалификацию, подтверждающие документы по соответствию требованиям, оценку рисков, оценку эффективности и статус одобренного поставщика.

Прочитать руководствоШаг 12: Оценка эффективности

Нужен процесс управления эффективностью поставщиков?

Определите критерии эффективности, доказательства, оценочные карты, периодичность проверок, корректирующие действия и решения по статусу поставщика.

Прочитать руководство
Шаблоны

Шаблоны для каждого этапа закупок и передачи задач поставщикам

Используйте эти руководства, чтобы заранее определить поля, прием заявки, согласование, создание PO, проверку поставщика, риски по договору и поля изменений перед открытием подходящего шаблона Jodoo.

ЗапросФорма заявки на закупкуСогласованиеФорма общей заявки на закупкуНастроить POТрекер заказов на поставкуСоздать POТрекер заказов на поставкуПроверкаЧек-лист проверки договораОценить рискФорма оценки рисков по договоруАвтоматизируйтеФорма приема заявок на закупкуУправление договорамиСистема отслеживания договоровЗамените таблицуСистема отслеживания договоровКонтролируйте рискиФорма оценки рисков по договоруУправление поставщикамиФорма квалификации поставщикаОценка эффективностиОценочная карта эффективности поставщика
Связанный рабочий процессПосмотрите рабочие процессы запроса на закупку и договоровСвяжите прием заявок от заявителя, маршрутизацию согласования, передачу задачи команде закупок, проверку поставщика, контроль договоров, создание заказа на поставку и изменения после согласования.Группа шаблоновПО для электронных закупокПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновСистема управления заказами на закупкуПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновШаблоны рабочих процессов для закупокПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновАвтоматизация процесса закупокПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновСистема заявок на закупкуПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновПО для управления поставщикамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновШаблоны согласования финансовых операцийПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновШаблоны управления поставщикамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновПО для управления производственными рабочими процессамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновАвтоматизация управления договорамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновДашборд управления договорамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновУправление договорными рискамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновСистема отслеживания заказов на закупкуПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновПО портала управления поставщикамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновПО для управления отношениями с поставщикамиПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиковПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновСистема управления качеством поставщиковПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновПрограммное обеспечение для управления рисками поставщиковПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.Группа шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиковПросмотрите шаблоны для закупок, поставщиков, договоров и финансов, которые поддерживают процесс закупки в рамках этого руководства.
Как пользоваться этой страницей

Выберите руководство по закупкам под ваше текущее узкое место.

Чем руководства по закупкам отличаются от шаблонов закупок?

Руководства помогают определить, какие поля, согласования, подтверждающие материалы, проверки поставщиков, контроль договоров и передачи задач должны входить в процесс закупки. Шаблоны дают готовую структуру Jodoo, когда схема процесса уже определена.

С чего команде закупок стоит начать?

Начните с приема запросов на закупку, если заявки приходят неполными; с настройки PO, если передача задачи команде закупок неясна; с управления поставщиками, если данные по поставщикам слабо организованы; а также с руководств по рискам договоров или продлению, если обязательства трудно контролировать.