Спланируйте запросы на закупку, заявки на закупку, проверку бюджета, передачу заказов на поставку и контроль изменений в закупках, прежде чем выбирать шаблон.
Определите поля заявителя, сведения о позициях, бюджетный контекст, ответственных за согласование и передачу задачи команде закупок до перехода запроса к работе с PO.
Прочитать руководствоШаг 2: СогласованиеСтандартизируйте поля заявки, данные по бюджету, пороги согласования, информацию о поставщике и подтверждающие материалы до того, как команда закупок возьмет на себя обязательства по расходам.
Прочитать руководствоШаг 3: Создать POПродумайте статус согласования PO, ответственность команды закупок, подтверждение от поставщика, обещанную дату поставки, причины изменений и видимость последующих действий после выпуска заказа.
Прочитать руководствоИспользуйте эти руководства, чтобы определить поля для приема заявки, согласования, создания заказа на поставку и изменений, прежде чем открывать соответствующий шаблон Jodoo.
Руководства помогают определить, какие поля, согласования, подтверждающие материалы и передачи задач должны входить в процесс закупки. Шаблоны дают готовую структуру Jodoo, когда процесс уже определен.
Начните с приема заявок на закупку, если запросы поступают неполными; с маршрутизации согласования, если решения задерживаются; с передачи заказа на поставку, если неясны последующие действия команды закупок; и с контроля изменений, если согласованные заказы постоянно меняются.
