Planen Sie Bestellanforderungen, BANF-Prozesse, PO-Übergaben, Lieferantenmanagement, Vertragskontrollen und die Automatisierung im Einkauf, bevor Sie eine Vorlage auswählen.
Erfassen Sie Erfassung, Freigabe, Lieferantenprüfung, Übergabe an die Bestellung und Compliance-Prüfungen, bevor Sie Beschaffungsprozesse automatisieren.
Leitfaden lesenSchritt 2: AnfrageDefinieren Sie Felder für die anfragende Person, Artikeldetails, Budgetkontext, Freigabeverantwortliche und die Übergabe an den Einkauf, bevor Anfragen in die PO-Bearbeitung übergehen.
Leitfaden lesenSchritt 3: FreigebenStandardisieren Sie Felder für Bestellanforderungen, Budgetdetails, Freigabeschwellen, Lieferantenkontext und Nachweise, bevor der Einkauf Ausgaben freigibt.
Leitfaden lesenSchritt 4: PO einrichtenDefinieren Sie Anfragefelder, Freigaberegeln, Übergaben an Lieferanten, Bestellverfolgung, Wareneingangsverknüpfungen und Änderungssteuerung.
Leitfaden lesenSchritt 5: PO erstellenPlanen Sie Freigabestatus, Zuständigkeit im Einkauf, Lieferantenbestätigungen, zugesagte Liefertermine, Änderungsgründe und transparente Nachverfolgung nach der Freigabe.
Leitfaden lesenSchritt 6: PrüfungDefinieren Sie Erfassungsfelder, Verantwortlichkeiten der Prüfenden, Risikoprüfungen, Freigabeentscheidungen, Versionsnotizen und die Nachverfolgung von Ausnahmen.
Leitfaden lesenSchritt 7: Risiken steuernErfassen Sie die Risiken, die wirklich relevant sind: verpasste Verlängerungen, unklare Zuständigkeiten, nicht standardisierte Klauseln, fehlende Nachweise, Compliance-Lücken und nicht verfolgte Verpflichtungen.
Leitfaden lesenSchritt 8: Verträge verwaltenDefinieren Sie Datensätze für Erfassung, Prüfung, Freigabe, Risiko, Verlängerung, Verpflichtungen und Abschluss, bevor Vertragsarbeit auf Dateien verteilt wird.
Leitfaden lesenSchritt 9: Spreadsheet ersetzenLegen Sie fest, welche Spreadsheet-Spalten zu Vertragsfeldern, Ansichten, Erinnerungen, Freigabedatensätzen und Verlängerungs-Workflows werden sollen.
Leitfaden lesenSchritt 10: Lieferanten verwaltenStrukturieren Sie Lieferantendatensätze, Onboarding, Qualifizierung, Compliance-Nachweise, Risikoprüfung, Leistungsbewertung und den Status freigegebener Lieferanten.
Leitfaden lesenSchritt 11: Risiko bewertenDefinieren Sie Risikokategorien, Auswirkung, Eintrittswahrscheinlichkeit, verantwortliche Personen für Maßnahmen, Compliance-Nachweise, Verlängerungsrisiken und Ansichten zur Nachverfolgung.
Leitfaden lesenSchritt 12: Performance messenDefinieren Sie Performance-Kriterien, Nachweise, Scorecards, Review-Takt, Korrekturmaßnahmen und Entscheidungen zum Lieferantenstatus.
Leitfaden lesenNutzen Sie diese Leitfäden, um Erfassung, Freigabe, PO-Erstellung, Lieferantenprüfung, Vertragsrisiken und Änderungsfelder festzulegen, bevor Sie die passende Jodoo-Vorlage öffnen.
Leitfäden helfen Ihnen zu entscheiden, welche Felder, Freigaben, Nachweise, Lieferantenprüfungen, Vertragskontrollen und Übergaben in Ihren Beschaffungsprozess gehören. Vorlagen liefern Ihnen eine einsatzbereite Jodoo-Struktur, sobald der Prozess klar definiert ist.
Starten Sie mit der Erfassung von Bestellanforderungen, wenn Anfragen unvollständig eingehen, mit der PO-Einrichtung, wenn die Übergabe an das Einkaufsteam unklar ist, mit dem Lieferantenmanagement, wenn Lieferantendatensätze lückenhaft sind, und mit Leitfäden zu Vertragsrisiken oder Verlängerungen, wenn Verpflichtungen schwer zu steuern sind.
