ความต้องการและการอนุมัติ
เก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “ความต้องการและการอนุมัติ” ไว้ในระเบียนเดียว
คู่มือบริหารจัดซื้อ
วางแผนตั้งแต่คำขอ การอนุมัติ ผู้ขาย PO และการรับสินค้า ไปจนถึงค่าใช้จ่าย หมวดหมู่ การประหยัด ผลงาน สัญญา และข้อยกเว้น
สร้างรูปแบบการดำเนินงาน
ออกแบบงานจัดซื้อด้วยการตัดสินใจที่เชื่อมโยง ระเบียนที่ชัดเจน และการส่งต่องานที่รับผิดชอบได้
วางแผนตั้งแต่คำขอ การอนุมัติ ผู้ขาย PO และการรับสินค้า ไปจนถึงค่าใช้จ่าย หมวดหมู่ การประหยัด ผลงาน สัญญา และข้อยกเว้น Jodoo เชื่อมแบบฟอร์ม เวิร์กโฟลว์ สิทธิ์ มุมมอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ เพื่อให้ทีมธุรกิจปรับกระบวนการได้โดยไม่ต้องรอการพัฒนาซอฟต์แวร์รอบใหม่
สายระเบียนจัดซื้อ
เชื่อมระเบียนหลักสำหรับ “คู่มือบริหารจัดซื้อ”
ภาระผูกพันและการรับสินค้า
เก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “ภาระผูกพันและการรับสินค้า” ไว้ในระเบียนเดียว
ผู้ขายและสัญญา
เก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “ผู้ขายและสัญญา” ไว้ในระเบียนเดียว
หมวดหมู่และคุณค่า
เก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “หมวดหมู่และคุณค่า” ไว้ในระเบียนเดียว
ลำดับที่นำไปใช้ได้
ดำเนิน “คู่มือบริหารจัดซื้อ” ด้วยสี่ขั้นตอนที่ชัดเจน
เปิดแอปที่แสดงบนหน้านี้ ทำเวิร์กโฟลว์ทั้งสี่ขั้นตอนให้ครบ แล้วปรับฟิลด์ ผู้รับผิดชอบ กฎ มุมมอง การแจ้งเตือน และแดชบอร์ดให้ตรงกับทีมจัดซื้อ
- 1จัดโครงสร้างความต้องการและอนุมัติเก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “ความต้องการและการอนุมัติ” ไว้ในระเบียนเดียว
- 2ควบคุมภาระผูกพันและรับสินค้าเก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “ภาระผูกพันและการรับสินค้า” ไว้ในระเบียนเดียว
- 3บริหารผู้ขายและสัญญาเก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “ผู้ขายและสัญญา” ไว้ในระเบียนเดียว
- 4ทบทวนค่าใช้จ่าย การประหยัด และผลงานเก็บผู้รับผิดชอบ สถานะ วันที่ มูลค่า กฎ หลักฐาน ข้อยกเว้น และขั้นตอนถัดไปของ “หมวดหมู่และคุณค่า” ไว้ในระเบียนเดียว
รักษาระบบให้ปรับเปลี่ยนได้
ปรับ “คู่มือบริหารจัดซื้อ” เมื่อกฎการจัดซื้อเปลี่ยน
เพิ่มฟิลด์ เงื่อนไขอนุมัติ เส้นทางส่งกลับ มุมมองตามบทบาท การแจ้งเตือน หรือแดชบอร์ดได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ดและยังเก็บข้อมูลเดิมไว้
จุดที่ Jodoo สนับสนุนกระบวนการ
เหมาะกับทีมที่ต้องการงานจัดซื้อยืดหยุ่นและความรับผิดชอบชัดเจน
- คำขอ การอนุมัติ และการติดตามกระจายอยู่ในอีเมลและสเปรดชีต
- หมวดหมู่ ภูมิภาค หรือวงเงินต่างกันต้องใช้ฟิลด์ กฎ และผู้รับผิดชอบต่างกัน
- ทีมต้องการแก้คอขวดปัจจุบันก่อน แล้วค่อยขยายบนแพลตฟอร์ม no-code เดียวกัน
เลือกตามขั้นตอนการจัดซื้อ
เริ่มจากคอขวดด้านจัดซื้อ ซัพพลายเออร์ หรือสัญญาที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1: ทำให้อัตโนมัติ
ต้องการทำให้ขั้นตอนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติใช่ไหม?
วางโครงสร้างการรับคำขอ การอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การส่งต่องานใบสั่งซื้อ และการตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนทำให้งานจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 2: คำขอต้องการเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อที่เป็นระเบียบมากขึ้นใช่ไหม
กำหนดฟิลด์ของผู้ขอ รายละเอียดรายการ บริบทด้านงบประมาณ เจ้าของการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อ ก่อนที่คำขอจะเข้าสู่งาน PO
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 3: อนุมัติต้องการเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อหรือไม่?
กำหนดมาตรฐานฟิลด์คำขอจัดซื้อ รายละเอียดงบประมาณ เกณฑ์การอนุมัติ ข้อมูลซัพพลายเออร์ และหลักฐานประกอบก่อนที่ทีมจัดซื้อจะเริ่มใช้งบ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่า POกำลังตั้งค่าระบบใบสั่งซื้ออยู่ใช่ไหม?
กำหนดฟิลด์คำขอ PO กฎการอนุมัติ การส่งต่องานกับซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การเชื่อมต่องานรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 5: สร้าง POต้องมีฟิลด์สำหรับการอนุมัติและติดตาม PO ใช่ไหม
วางแผนสถานะการอนุมัติ PO ผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่ส่งมอบที่รับปากไว้ เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง และการมองเห็นการติดตามงานหลังปล่อยคำสั่งซื้อ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบต้องการกระบวนการตรวจสอบสัญญาใช่ไหม
กำหนดฟิลด์รับคำขอ เจ้าของงานผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ บันทึกเวอร์ชัน และการติดตามข้อยกเว้น
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 7: ประเมินความเสี่ยงต้องการกระบวนการจัดการความเสี่ยงของสัญญาหรือไม่
กำหนดหมวดหมู่ความเสี่ยง ผลกระทบ โอกาสเกิด เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยงในการต่ออายุ และมุมมองสำหรับติดตามงาน
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 8: ควบคุมความเสี่ยงต้องการระบุความเสี่ยงของสัญญาหรือไม่
ระบุความเสี่ยงที่สำคัญ เช่น การต่ออายุที่พลาดไป เจ้าของงานไม่ชัดเจน เงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน เอกสารหลักฐานไม่ครบ ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และภาระผูกพันที่ไม่ได้ติดตาม
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 9: แทนที่สเปรดชีตกำลังจัดการสัญญาด้วยสเปรดชีตอยู่ใช่ไหม?
ตัดสินใจว่าคอลัมน์ใดในสเปรดชีตควรเปลี่ยนเป็นฟิลด์สัญญา มุมมอง การแจ้งเตือน เรคคอร์ดการอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์การต่ออายุ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 10: จัดการสัญญากำลังมองหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญาใช่ไหม
กำหนดเรคคอร์ดสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ ความเสี่ยง การต่ออายุ ภาระผูกพัน และการปิดงาน ก่อนที่งานสัญญาจะกระจายอยู่ตามไฟล์ต่าง ๆ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 11: จัดการซัพพลายเออร์กำลังมองหาแนวทางปฏิบัติที่ดีในการจัดการซัพพลายเออร์อยู่ใช่ไหม
จัดโครงสร้างเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การทบทวนความเสี่ยง การให้คะแนนผลการดำเนินงาน และสถานะซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 12: วัดผลการดำเนินงานต้องการกระบวนการบริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ใช่ไหม
กำหนดเกณฑ์ผลการดำเนินงาน หลักฐาน สกอร์การ์ด รอบการทบทวน งานแก้ไข และการตัดสินใจสถานะซัพพลายเออร์
อ่านคู่มือเทมเพลต
เทมเพลตสำหรับแต่ละขั้นตอนส่งต่องานด้านจัดซื้อและซัพพลายเออร์
ใช้คู่มือเหล่านี้เพื่อกำหนดการรับคำขอ การอนุมัติ การสร้าง PO การทบทวนซัพพลายเออร์ ความเสี่ยงของสัญญา และฟิลด์การเปลี่ยนแปลง ก่อนเปิดใช้เทมเพลต Jodoo ที่ตรงกัน
ทำให้อัตโนมัติฟอร์มรับคำขอจัดซื้อคำขอฟอร์มคำขอซื้ออนุมัติฟอร์มคำขอจัดซื้อทั่วไปตั้งค่า POตัวติดตามใบสั่งซื้อสร้าง POตัวติดตามใบสั่งซื้อตรวจสอบเทมเพลตเช็กลิสต์ตรวจสอบสัญญาประเมินความเสี่ยงฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาควบคุมความเสี่ยงฟอร์มประเมินความเสี่ยงสัญญาแทนที่สเปรดชีตซอฟต์แวร์ติดตามสัญญาจัดการสัญญาซอฟต์แวร์ติดตามสัญญาจัดการซัพพลายเออร์ฟอร์มประเมินคุณสมบัติซัพพลายเออร์วัดผลการดำเนินงานตารางคะแนนประสิทธิภาพซัพพลายเออร์
เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงดูเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อและสัญญาเชื่อมต่อการรับคำขอจากผู้ขอ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อ การทบทวนซัพพลายเออร์ การควบคุมสัญญา การสร้างใบสั่งซื้อ และการเปลี่ยนแปลงหลังอนุมัติกลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์ E-Procurementดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการใบสั่งซื้อดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานจัดซื้อดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตการทำให้กระบวนการจัดซื้อเป็นอัตโนมัติดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตระบบใบขอซื้อดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์จัดการซัพพลายเออร์ดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติทางการเงินดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตเทมเพลตการจัดการผู้ขายดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์สำหรับการผลิตดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตระบบอัตโนมัติสำหรับการบริหารสัญญาดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตแดชบอร์ดการจัดการสัญญาดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตการบริหารความเสี่ยงสัญญาดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์ติดตามใบสั่งซื้อดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์พอร์ทัลบริหารซัพพลายเออร์ดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความสัมพันธ์ซัพพลายเออร์ดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์ตรวจประเมินซัพพลายเออร์ดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตระบบบริหารคุณภาพซัพพลายเออร์ดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารความเสี่ยงซัพพลายเออร์ดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตซอฟต์แวร์บริหารผลการดำเนินงานซัพพลายเออร์ดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย สัญญา และการเงินที่ช่วยรองรับกระบวนการจัดซื้อรอบคู่มือนี้
วิธีใช้งานหน้านี้
เลือกคู่มือจัดซื้อให้ตรงกับคอขวดที่ทีมของคุณกำลังเจอ
คู่มือจัดซื้อแตกต่างจากเทมเพลตจัดซื้ออย่างไร
คู่มือช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรมีฟิลด์ การอนุมัติ หลักฐาน การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การควบคุมสัญญา และการส่งต่องานใดบ้างในกระบวนการจัดซื้อ ส่วนเทมเพลตจะให้โครงสร้าง Jodoo ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณกำหนดรูปแบบกระบวนการได้ชัดเจนแล้ว
ทีมจัดซื้อควรเริ่มจากตรงไหน
เริ่มที่การรับคำขอซื้อหากคำขอที่เข้ามามักไม่ครบถ้วน เริ่มที่การตั้งค่า PO หากการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อยังไม่ชัดเจน และเริ่มที่การบริหารซัพพลายเออร์หากเรคคอร์ดผู้ขายยังไม่แข็งแรง รวมถึงคู่มือความเสี่ยงหรือการต่ออายุสัญญาหากควบคุมภาระผูกพันได้ยาก