คู่มืองานจัดซื้อแตกต่างจากเทมเพลตการจัดซื้ออย่างไร
คู่มือช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่ากระบวนการจัดซื้อควรมีฟิลด์ การอนุมัติ หลักฐาน และการส่งต่องานอะไรบ้าง ส่วนเทมเพลตจะให้โครงสร้าง Jodoo ที่พร้อมใช้งานเมื่อรูปแบบกระบวนการชัดเจนแล้ว
คู่มือเวิร์กโฟลว์การจัดซื้อ
วางแผนคำขอซื้อ ใบขอซื้อ การทบทวนงบประมาณ การส่งต่องานใบสั่งซื้อ และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงในการจัดซื้อก่อนเลือกเทมเพลต
เลือกตามขั้นตอนการจัดซื้อ
เริ่มจากคอขวดในกระบวนการจัดซื้อที่คุณต้องการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 1: อนุมัติ
ต้องการเช็กลิสต์คำขอจัดซื้อหรือไม่?
กำหนดมาตรฐานฟิลด์คำขอจัดซื้อ รายละเอียดงบประมาณ เกณฑ์การอนุมัติ ข้อมูลซัพพลายเออร์ และหลักฐานประกอบก่อนที่ทีมจัดซื้อจะเริ่มใช้จ่าย
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 2: สร้าง POต้องมีฟิลด์สำหรับการอนุมัติและติดตาม PO ใช่ไหม
วางแผนสถานะการอนุมัติ PO ผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่ส่งมอบที่รับปากไว้ เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง และการมองเห็นการติดตามงานหลังปล่อยคำสั่งซื้อ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 3: คำขอต้องการเวิร์กโฟลว์คำขอซื้อที่เป็นระเบียบมากขึ้นใช่ไหม
กำหนดฟิลด์ของผู้ขอ รายละเอียดรายการ บริบทด้านงบประมาณ เจ้าของการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อ ก่อนที่คำขอจะเข้าสู่งาน PO
อ่านคู่มือเทมเพลต
เทมเพลตสำหรับแต่ละขั้นตอนส่งต่องานจัดซื้อ
ใช้คู่มือเหล่านี้เพื่อกำหนดการรับคำขอ การอนุมัติ การสร้าง PO และฟิลด์สำหรับการควบคุมการเปลี่ยนแปลงก่อนเปิดเทมเพลต Jodoo ที่ตรงกัน
เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงดูเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่คำขอซื้อถึง POเชื่อมโยงการรับคำขอจากผู้ขอ การส่งต่อเพื่ออนุมัติ การส่งต่องานให้ทีมจัดซื้อ การสร้างใบสั่งซื้อ และการเปลี่ยนแปลงหลังอนุมัติกลุ่มเทมเพลตเทมเพลตเวิร์กโฟลว์จัดซื้อดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย และการเงินที่รองรับกระบวนการจัดซื้อสำหรับคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตเทมเพลตการอนุมัติด้านการเงินดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย และการเงินที่รองรับกระบวนการจัดซื้อสำหรับคู่มือนี้กลุ่มเทมเพลตเทมเพลตการจัดการผู้ขายดูเทมเพลตด้านจัดซื้อ ผู้ขาย และการเงินที่รองรับกระบวนการจัดซื้อสำหรับคู่มือนี้
วิธีใช้งานหน้านี้
เลือกคู่มืองานจัดซื้อที่ตรงกับคอขวดในกระบวนการปัจจุบันของคุณ
ทีมจัดซื้อควรเริ่มต้นจากจุดไหน
เริ่มจากการรับคำขอซื้อ หากคำขอมักส่งมาไม่ครบ จากนั้นดูการส่งต่อเพื่ออนุมัติหากการตัดสินใจล่าช้า ดูการส่งต่องาน PO หากการติดตามงานของทีมจัดซื้อยังไม่ชัดเจน และดูการควบคุมการเปลี่ยนแปลงหากคำสั่งซื้อที่อนุมัติแล้วมักเปลี่ยนไปเรื่อย ๆ