วางแผนคำขอซื้อ การขออนุมัติจัดซื้อ การส่งต่องานใบสั่งซื้อ การบริหารซัพพลายเออร์ การควบคุมสัญญา และระบบอัตโนมัติด้านจัดซื้อ ก่อนเลือกเทมเพลต
วางโครงสร้างการรับคำขอ การอนุมัติ การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การส่งต่องานใบสั่งซื้อ และการตรวจสอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ก่อนทำให้งานจัดซื้อเป็นอัตโนมัติ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 2: คำขอกำหนดฟิลด์ของผู้ขอ รายละเอียดรายการ บริบทด้านงบประมาณ เจ้าของการอนุมัติ และการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อ ก่อนที่คำขอจะเข้าสู่งาน PO
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 3: อนุมัติกำหนดมาตรฐานฟิลด์คำขอจัดซื้อ รายละเอียดงบประมาณ เกณฑ์การอนุมัติ ข้อมูลซัพพลายเออร์ และหลักฐานประกอบก่อนที่ทีมจัดซื้อจะเริ่มใช้งบ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่า POกำหนดฟิลด์คำขอ PO กฎการอนุมัติ การส่งต่องานกับซัพพลายเออร์ การติดตามคำสั่งซื้อ การเชื่อมต่องานรับสินค้า และการควบคุมการเปลี่ยนแปลง
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 5: สร้าง POวางแผนสถานะการอนุมัติ PO ผู้รับผิดชอบของทีมจัดซื้อ การยืนยันจากซัพพลายเออร์ วันที่ส่งมอบที่รับปากไว้ เหตุผลของการเปลี่ยนแปลง และการมองเห็นการติดตามงานหลังปล่อยคำสั่งซื้อ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 6: ตรวจสอบกำหนดฟิลด์รับคำขอ เจ้าของงานผู้ตรวจสอบ การตรวจความเสี่ยง การตัดสินใจอนุมัติ บันทึกเวอร์ชัน และการติดตามข้อยกเว้น
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 7: ประเมินความเสี่ยงกำหนดหมวดหมู่ความเสี่ยง ผลกระทบ โอกาสเกิด เจ้าของงานลดความเสี่ยง หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความเสี่ยงในการต่ออายุ และมุมมองสำหรับติดตามงาน
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 8: ควบคุมความเสี่ยงระบุความเสี่ยงที่สำคัญ เช่น การต่ออายุที่พลาดไป เจ้าของงานไม่ชัดเจน เงื่อนไขที่ไม่เป็นมาตรฐาน เอกสารหลักฐานไม่ครบ ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และภาระผูกพันที่ไม่ได้ติดตาม
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 9: แทนที่สเปรดชีตตัดสินใจว่าคอลัมน์ใดในสเปรดชีตควรเปลี่ยนเป็นฟิลด์สัญญา มุมมอง การแจ้งเตือน เรคคอร์ดการอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์การต่ออายุ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 10: จัดการสัญญากำหนดเรคคอร์ดสำหรับการรับคำขอ การตรวจทาน การอนุมัติ ความเสี่ยง การต่ออายุ ภาระผูกพัน และการปิดงาน ก่อนที่งานสัญญาจะกระจายอยู่ตามไฟล์ต่าง ๆ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 11: จัดการซัพพลายเออร์จัดโครงสร้างเรคคอร์ดซัพพลายเออร์ การเริ่มต้นใช้งาน การคัดเลือก หลักฐานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด การทบทวนความเสี่ยง การให้คะแนนผลการดำเนินงาน และสถานะซัพพลายเออร์ที่ได้รับอนุมัติ
อ่านคู่มือขั้นตอนที่ 12: วัดผลการดำเนินงานกำหนดเกณฑ์ผลการดำเนินงาน หลักฐาน สกอร์การ์ด รอบการทบทวน งานแก้ไข และการตัดสินใจสถานะซัพพลายเออร์
อ่านคู่มือใช้คู่มือเหล่านี้เพื่อกำหนดการรับคำขอ การอนุมัติ การสร้าง PO การทบทวนซัพพลายเออร์ ความเสี่ยงของสัญญา และฟิลด์การเปลี่ยนแปลง ก่อนเปิดใช้เทมเพลต Jodoo ที่ตรงกัน
คู่มือช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าควรมีฟิลด์ การอนุมัติ หลักฐาน การตรวจสอบซัพพลายเออร์ การควบคุมสัญญา และการส่งต่องานใดบ้างในกระบวนการจัดซื้อ ส่วนเทมเพลตจะให้โครงสร้าง Jodoo ที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณกำหนดรูปแบบกระบวนการได้ชัดเจนแล้ว
เริ่มที่การรับคำขอซื้อหากคำขอที่เข้ามามักไม่ครบถ้วน เริ่มที่การตั้งค่า PO หากการส่งต่องานไปยังทีมจัดซื้อยังไม่ชัดเจน และเริ่มที่การบริหารซัพพลายเออร์หากเรคคอร์ดผู้ขายยังไม่แข็งแรง รวมถึงคู่มือความเสี่ยงหรือการต่ออายุสัญญาหากควบคุมภาระผูกพันได้ยาก
