Заказать демоЗарегистрироваться

Платформа

ПлатформаКонструктор приложенийКонструктор формРабочий процессДашбордИнтеграции

Решения

Заказы и складПроизводственный заказБережливое производствоОбслуживание оборудованияПослепродажные заявкиCRMУправление проектамиУправление задачамиСтроительство

ИИ-шаблоны

ИИ-шаблоны

Ресурсы

СправкаКраткое руководство по началу работыПартнерыСообществоШаблоныБлогО насБезопасность

Тарифы

Тарифы
Заказать демоЗарегистрироваться
AI-шаблоны
Руководства
Руководства по управлению поставщиками
Руководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Руководство

Руководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора

Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.

Матрица сравнения поставщиков особенно полезна, когда у команды есть несколько кандидатов из шорт-листа и нужен понятный способ справедливо сравнить компромиссы. В этом руководстве рассматриваются критерии выбора для сравнения бок о бок, подтверждающие материалы, заметки по решению и действия после выбора поставщика.

Просмотреть матрицуОткрыть шаблон сравнения поставщиков
Чек-лист сравнения поставщиковНачните с: Чек-лист сравнения поставщиков
01

Используйте матрицу, когда решение требует сравнения

Оценочная карта поставщика подходит для анализа одного поставщика. Матрица сравнения лучше, когда несколько поставщиков соответствуют базовым требованиям и команде нужно сравнить стоимость, риски, сервис и соответствие требованиям бок о бок.

  • Включайте только тех поставщиков, которые реально подходят для одного и того же объема работ.
  • Используйте одинаковые критерии для каждого поставщика, чтобы решение было проще обосновать.
  • Фиксируйте подтверждающие материалы по каждой оценке, а не полагайтесь на память или переписку по электронной почте.
  • Сохраняйте итоговую заметку по решению, даже если выбран не поставщик с наивысшим баллом.
02

Критерии выбора должны соответствовать решению о закупке

Эффективная матрица должна учитывать специфику закупки или категории услуг. Универсальные критерии делают всех поставщиков похожими, а критерии по категории помогают увидеть реальные компромиссы.

  • Используйте коммерческие критерии для цены, условий оплаты, гибкости договора и совокупной стоимости.
  • Используйте операционные критерии для сроков поставки, ресурсов, усилий на внедрение и поддержки.
  • Используйте критерии риска для соответствия требованиям, доступа к данным, страхования, сертификаций и устойчивости работы.
  • Используйте критерии заинтересованных сторон для соответствия запросу заявителя, модели обслуживания, рекомендаций и пути эскалации.
03

Заметки по решению важны не меньше, чем оценки

Команды закупок, финансов и операционной деятельности часто возвращаются к этому решению позже. Матрица должна сохранять, почему был выбран именно этот поставщик и какие риски или уступки приняла команда.

  • Фиксируйте проверяющих, даты, категорию, объем работ и статус решения.
  • Прикладывайте коммерческие предложения, заявки, рекомендации, заметки по оценке и согласования исключений.
  • Отслеживайте несоответствия обязательным требованиям отдельно от взвешенных компромиссов.
  • Отмечайте все последующие действия после присуждения контракта: настройку, подключение, договор или аудит.
04

Что происходит после завершения матрицы

Матрица сравнения поставщиков должна обеспечивать понятную передачу задачи в следующий рабочий процесс. Выбранному поставщику может потребоваться подключение или настройка договора, а по отклоненным поставщикам все равно стоит сохранить запись о решении.

  • Переведите победившего поставщика в подключение или настройку, если запись поставщика еще не активна.
  • Перенесите рисковые пункты в оценку поставщика, аудит или последующие корректирующие действия.
  • Свяжите решение с записями по запросу на закупку, поиску поставщика или договору.
  • Сохраняйте заметки по невыбранным поставщикам для будущих циклов закупки.
Критерии выбора

Практичная матрица сравнения поставщиков

Используйте эту структуру матрицы, чтобы сравнивать поставщиков из шорт-листа без смешения цены, результатов, рисков и компромиссов по внедрению.

КритерийЧто сравниватьПодтверждающие материалыЗаметка по решению
Коммерческие условияЦена, совокупная стоимость, условия оплаты, гибкость договора и риски, связанные с продлением.Коммерческие предложения, предложения по условиям, условия договора, прайс-листы.Объясните, почему выбранная структура затрат приемлема.
Поставка и ресурсыСрок поставки, ресурсы, уровень сервиса, план восстановления и география покрытия.История поставок, заметки о ресурсах, рекомендации, детали логистики.Укажите все ограничения по сервису или риски перехода.
Качество и соответствие сервисуИстория качества, модель поддержки, время ответа и соответствие ожиданиям заинтересованных сторон.Рекомендации, заметки по поддержке, показатели эффективности, демонстрации.Зафиксируйте, чем объясняется место в рейтинге с точки зрения сервиса.
Соответствие требованиям и рискОбязательные документы, сертификации, доступ к данным, страхование и соответствие политикам.Сертификаты, страховые документы, записи о соответствии требованиям, заметки по рискам.Отметьте согласования, необходимые до присуждения контракта или подключения.
Усилия на внедрениеСложность настройки, интеграционные работы, обучение, зона ответственности и усилия на изменения.План внедрения, заметки ответственного, сроки, обязательства по поддержке.Зафиксируйте все последующие действия до запуска.
Шаблоны

Преобразуйте критерии выбора в рабочий процесс сравнения

Используйте матрицу, чтобы определить поля сравнения, а затем свяжите решение с оценкой поставщика, подключением, закупкой или последующими действиями по договору.

Лучший шаблон для стартаЛучший старт: чек-лист сравнения поставщиков

Начните здесь, если команде нужно сравнить поставщиков из шорт-листа бок о бок, зафиксировать подтверждающие материалы и сделать решение о присуждении контракта прозрачным.

Чек-лист сравнения поставщиковЧек-лист сравнения поставщиковСравнивайте поставщиков из шорт-листа по единым критериям оценки, подтверждениям коммерческих предложений, рискам, требованиям и рекомендациям по выбору в одном рабочем процессе проверки.Форма оценки поставщикаФорма оценки поставщикаСравнивайте поставщиков с помощью оценочных листов, критериев, заметок о рисках, подтверждений и полей рекомендаций до выбора или согласования.Форма регистрации поставщикаФорма регистрации поставщикаСобирайте налоговые формы поставщика, банковские реквизиты, контакты, сертификаты и статус проверки до настройки поставщика или согласования оплаты.Форма запроса на закупкуФорма запроса на закупкуФиксируйте детали запроса на закупку, спецификации позиций, бюджетный контекст, согласующих и нужные даты до начала сорсинга или работы с PO.Трекер договоровТрекер договоровОтслеживайте продление договоров, сроки уведомления, изменения и последующие действия по контрагентам, чтобы не пропустить важные даты и обязательства.
Часто задаваемые вопросы

Вопросы о матрицах сравнения поставщиков

Чем матрица сравнения поставщиков отличается от оценочной карты поставщика?

Оценочная карта оценивает поставщика по критериям. Матрица сравнения размещает поставщиков из шорт-листа бок о бок, чтобы проверяющие могли сравнить компромиссы и зафиксировать обоснование итогового выбора.

Нужно ли использовать оценку в баллах в каждом сравнении поставщиков?

Балльная оценка полезна, когда есть много компромиссов, но заметка по решению все равно важна. Некоторые команды используют схему «прошел/не прошел» для обязательных критериев и взвешенные баллы для критериев, по которым возможны переговоры.

Какие критерии должны входить в матрицу выбора поставщика?

Обычно включают цену, совокупную стоимость, сроки поставки, качество, соответствие требованиям, риск, поддержку, усилия на внедрение и соответствие ожиданиям заинтересованных сторон. Итоговый набор должен соответствовать категории закупки.

Куда должен переходить выбранный поставщик после сравнения?

Если поставщик новый, переведите его в подключение или настройку. Если поставщик уже активен, но несет риски, переведите его в оценку, аудит или последующие корректирующие действия до окончательного присуждения контракта.

Следующий шаг

Открыть шаблон сравнения поставщиков

Просмотрите шаблон Jodoo, а затем адаптируйте критерии, поля для подтверждающих материалов, заметки по оценке, состав проверяющих и статус присуждения под ваш процесс выбора поставщика.

Предпросмотр этого шаблона