Для команд закупок, которые сравнивают оценки поставщиков по качеству, срокам поставки, стоимости и скорости реакции в разные периоды проверки.
Шаблон оценочной карты эффективности поставщика
Используйте этот интерактивный шаблон оценочной карты эффективности поставщика, чтобы оценивать поставщиков по качеству, срокам поставки, стоимости, скорости реакции, рискам и последующим действиям по циклу проверки, а не просто хранить статичную таблицу.
Создано для команд закупок, качества и управления поставщиками, которым нужны критерии оценки, закрепление ответственности, представления для сравнения поставщиков и очереди проверки рисков в одном настраиваемом приложении.
Просмотрите интерактивную оценочную карту, а затем настройте критерии оценки, периоды проверки, дашборды, роли и последующие действия для своей команды. Просмотрите интерактивный рабочий процесс оценочной карты эффективности поставщика, а затем настройте шаблон для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам закупок, качества и управления поставщиками нужен практичный способ последовательно оценивать поставщиков, сравнивать их эффективность со временем и запускать последующие действия, когда оценки, уровни риска или рекомендации требуют внимания.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Для руководителей по качеству и операционной деятельности, которые проверяют поставщиков с высоким риском, рекомендации по корректирующим действиям и последующие действия ответственных.
Для команд по управлению поставщиками, которые ведут историю оценочных карт с поиском для продлений, проверок предпочтительных поставщиков и ежеквартальных бизнес-обзоров.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор оценок KPI поставщика.
Фиксируйте название поставщика, категорию, период проверки, оценку по качеству, поставке, стоимости, скорости реакции, общую оценку и сопроводительные комментарии.
Рабочий процесс по рискам и рекомендациям.
Назначайте ответственных, классифицируйте уровни риска, фиксируйте рекомендации, например мониторинг или корректирующее действие, и держите даты следующей проверки на виду.
Дашборды оценочных карт и сравнение поставщиков.
Анализируйте детализацию оценок по поставщикам, распределение по статусам, распределение рисков, тренды по категориям и записи, требующие действий, в интерактивных дашбордах.
Включенные компоненты
- Оценочная карта эффективности поставщика
- Список оценочных карт эффективности поставщиков
- Напоминание о цикле проверки
- Оповещение о последующих действиях по рискам
- Участник команды
- Руководитель
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Оценивайте поставщиков по единым категориям KPI вместо сравнения произвольных заметок в таблицах.
- Держите на виду уровень риска, рекомендацию, ответственного и дату следующей проверки, прежде чем проблемы с поставщиком затормозят работу.
- Используйте дашборды, чтобы сравнивать оценки поставщиков и выявлять поставщиков, требующих действий, до продления или решений по выбору источника поставок.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список оценочных карт эффективности поставщиков.
Проверяйте записи оценочных карт эффективности поставщиков по ответственному, статусу и последнему обновлению в одной очереди.
Оценочная карта эффективности поставщика.
Собирайте данные оценочной карты эффективности поставщика, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной форме приема заявки.
Очередь проверки рисков поставщиков.
Проверяйте оценочные карты поставщиков с высоким риском или требующие действий по ответственному, рекомендации и дате следующей проверки.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник команды закупок или качества создает оценочную карту поставщика, указывая категорию поставщика, период проверки, оценки KPI и сопроводительные комментарии.
Ответственный проверяет оценки по качеству, срокам поставки, стоимости и скорости реакции, а затем назначает уровень риска и рекомендацию.
Оценочные карты с требуемыми действиями или высоким риском переходят в очередь проверки, чтобы ответственные могли отслеживать корректирующие действия и даты следующей проверки.
Завершенные оценочные карты остаются доступными для сравнения поставщиков, проверок продления, аудитов и ежеквартальной отчетности по эффективности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон оценочной карты эффективности поставщика?
Он включает форму оценочной карты поставщика, поля оценки KPI по качеству, срокам поставки, стоимости и скорости реакции, уровни риска, рекомендации, отслеживание ответственного, даты проверки, записи оценочных карт и представления дашбордов.
Можно ли настроить критерии оценки поставщиков?
Да. Вы можете настроить категории оценок, диапазоны баллов, категории поставщиков, уровни риска, варианты рекомендаций, периодичность проверок и представления дашбордов в соответствии с вашим процессом оценки поставщиков.
Заменяет ли это таблицу для оценки поставщиков?
Да. Это дает командам интерактивное приложение для ввода оценок, назначения ответственных, отслеживания статусов, проверки рисков и сравнения поставщиков вместо статичной таблицы, которой обмениваются между командами.
Как это помогает работать с поставщиками высокого риска?
Команды могут отмечать уровни риска, фиксировать рекомендации, например корректирующее действие или эскалацию, назначать ответственного, задавать дату следующей проверки и использовать очередь проверки рисков, чтобы держать последующие действия на виду.
Кому лучше всего подходит этот шаблон?
Он полезен для команд закупок, качества, операционной деятельности и управления поставщиками, которые проверяют эффективность поставщиков, статус предпочтительных поставщиков, продления, корректирующие действия или ежеквартальные бизнес-обзоры.
Как сравнивать поставщиков с течением времени?
Да. Каждая запись оценочной карты хранит поставщика, период проверки, оценки, уровень риска, рекомендацию и дату следующей проверки, чтобы команды могли сравнивать эффективность в разных циклах проверки.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
64 шаблонов
Контрольные процессы бэк-офиса
Свяжите рабочие процессы по договорам, поставщикам, финансам, доступу, запросам на ПО, аудиторским доказательствам и корректирующим действиям с помощью редактируемых шаблонов Jodoo.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора21 шаблоновКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков
Контролируйте прием заявок по договорам, согласование, даты продления, обязательства, прием заявок от поставщиков, записи о поставщиках, проверку рисков и ответственных за последующие действия.
Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Чек-лист проверки договора28 шаблоновШаблоны управления поставщиками
Организуйте онбординг поставщиков, настройку, оценку, сравнение, аудиты, риски поставщиков и работу по корректирующим действиям с более понятным набором рабочих процессов управления поставщиками.
Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика9 шаблоновПрограммное обеспечение для управления эффективностью поставщиков
Планируйте систему управления эффективностью поставщиков для оценочных карт, оценок, замечаний аудита, корректирующих действий и истории проверок поставщика.
Оценочная карта эффективности поставщика / Форма оценки эффективности поставщика / Форма оценки поставщика11 шаблоновСистема управления качеством поставщиков
Создавайте рабочие процессы управления качеством поставщиков для подтверждающих данных, поддержки оценки, аудитов, корректирующих действий, рисков и проверки эффективности.
Форма квалификации поставщика / Форма оценки поставщика / Чек-лист входного контроля11 шаблоновПрограммное обеспечение для аудита поставщиков
Планируйте систему аудита поставщиков для программ аудита, доказательств от поставщиков, замечаний, корректирующих действий, статуса рисков и отслеживания закрытия.
Чек-лист аудита поставщика / Форма аудита поставщика / Запрос на корректирующие действия поставщику14 шаблоновПрограммное обеспечение для управления поставщиками
Планируйте рабочие процессы управления поставщиками для онбординга, оценки, сравнения, данных о поставщиках, рисков, договоров, эффективности и последующих действий.
Чек-лист онбординга поставщика / Форма квалификации поставщика / Форма предварительной квалификации поставщикаПакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
17 шаблонов
Пакет рабочих процессов для управления поставщиками
Объедините прием заявок от поставщиков, мастер-данные, квалификацию поставщиков, проверки рисков, аудиты, обязательства по договорам, продления и последующие действия по устранению проблем.
01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика19 шаблоновПакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов
Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите заявки от поставщиков02 Создайте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проводите аудит и отслеживайте корректирующие действияФорма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеСравнение ПО
Сравните варианты ПО, связанные с этим шаблоном
9 шаблонов
Лучшее ПО для управления договорами для малого бизнеса
Сравните решения для управления договорами: прием заявок, проверка, согласование, отслеживание, напоминания о продлении, проверки рисков и рабочие процессы закрытия.
Трекер договоров / Форма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров11 шаблоновЛучшее программное обеспечение для малого бизнеса
Сравните варианты программного обеспечения для закупок для запросов на покупку, утверждений, записей поставщиков, отслеживания заказов на покупку, проверок соответствия и риска для поставщиков.
Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку13 шаблоновЛучшее ПО для управления аудитами и контроля последующих действий
Сравните варианты ПО для управления аудитами: чек-листы аудита, замечания, подтверждающие материалы, корректирующие действия, ответственные и дашборды закрытия.
Чек-лист внутреннего аудита / Чек-лист аудита качества / Чек-лист аудита процессаРуководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по лучшим практикам управления поставщиками
Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать онбординг, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об одобренных поставщиках.
РуководствоРуководство по процессу управления эффективностью поставщиков
Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.
РуководствоРуководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Планируйте области аудита поставщика, поля доказательств, степень серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки, ответы поставщика и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.