Для команд закупок, которые сравнивают оценки поставщиков по качеству, срокам поставки, стоимости и скорости реакции в разные периоды проверки.
Шаблон оценочной карты эффективности поставщика
Используйте этот интерактивный шаблон оценочной карты эффективности поставщика, чтобы оценивать поставщиков по качеству, срокам поставки, стоимости, скорости реакции, рискам и последующим действиям по циклу проверки, а не просто хранить статичную таблицу.
Создано для команд закупок, качества и управления поставщиками, которым нужны критерии оценки, закрепление ответственности, представления для сравнения поставщиков и очереди проверки рисков в одном настраиваемом приложении.
Просмотрите интерактивную оценочную карту, а затем настройте критерии оценки, периоды проверки, дашборды, роли и последующие действия для своей команды. Просмотрите интерактивный рабочий процесс оценочной карты эффективности поставщика, а затем настройте шаблон для своей команды.
Интерактивный рабочий процессОсновной предпросмотр
Открыть живой шаблонПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Открыть живой предпросмотр
Обзор
Чем помогает управлять этот шаблон
Командам закупок, качества и управления поставщиками нужен практичный способ последовательно оценивать поставщиков, сравнивать их эффективность со временем и запускать последующие действия, когда оценки, уровни риска или рекомендации требуют внимания.
Для кого этот шаблон
Команды, которым этот шаблон полезен больше всего
Для руководителей по качеству и операционной деятельности, которые проверяют поставщиков с высоким риском, рекомендации по корректирующим действиям и последующие действия ответственных.
Для команд по управлению поставщиками, которые ведут историю оценочных карт с поиском для продлений, проверок предпочтительных поставщиков и ежеквартальных бизнес-обзоров.
Что включено
Рабочие процессы и компоненты, включенные в этот шаблон
Основные рабочие процессы
Сбор оценок KPI поставщика.
Фиксируйте название поставщика, категорию, период проверки, оценку по качеству, поставке, стоимости, скорости реакции, общую оценку и сопроводительные комментарии.
Рабочий процесс по рискам и рекомендациям.
Назначайте ответственных, классифицируйте уровни риска, фиксируйте рекомендации, например мониторинг или корректирующее действие, и держите даты следующей проверки на виду.
Дашборды оценочных карт и сравнение поставщиков.
Анализируйте детализацию оценок по поставщикам, распределение по статусам, распределение рисков, тренды по категориям и записи, требующие действий, в интерактивных дашбордах.
Включенные компоненты
- Оценочная карта эффективности поставщика
- Список оценочных карт эффективности поставщиков
- Напоминание о цикле проверки
- Оповещение о последующих действиях по рискам
- Участник команды
- Менеджер
- Операционная команда
Почему команды используют этот шаблон
Почему этот рабочий процесс работает
- Оценивайте поставщиков по единым категориям KPI вместо сравнения произвольных заметок в таблицах.
- Держите на виду уровень риска, рекомендацию, ответственного и дату следующей проверки, прежде чем проблемы с поставщиком затормозят работу.
- Используйте дашборды, чтобы сравнивать оценки поставщиков и выявлять поставщиков, требующих действий, до продления или решений по выбору источника поставок.
Проверка вживуюОткрыть предпросмотр в новой вкладке
Посмотрите рабочий процесс в контекстеПосмотрите рабочий процесс вживую перед использованием шаблона.Проверить вживую
Предпросмотр шаблона
Посмотрите, как шаблон выглядит в ключевых представлениях
Список оценочных карт эффективности поставщиков.
Проверяйте записи оценочных карт эффективности поставщиков по ответственному, статусу и последнему обновлению в одной очереди.
Оценочная карта эффективности поставщика.
Собирайте данные оценочной карты эффективности поставщика, сопроводительные файлы и заметки по проверке в одной форме приема заявки.
Очередь проверки рисков поставщиков.
Проверяйте оценочные карты поставщиков с высоким риском или требующие действий по ответственному, рекомендации и дате следующей проверки.
Как это работает
От настройки до запуска
Сотрудник команды закупок или качества создает оценочную карту поставщика, указывая категорию поставщика, период проверки, оценки KPI и сопроводительные комментарии.
Ответственный проверяет оценки по качеству, срокам поставки, стоимости и скорости реакции, а затем назначает уровень риска и рекомендацию.
Оценочные карты с требуемыми действиями или высоким риском переходят в очередь проверки, чтобы ответственные могли отслеживать корректирующие действия и даты следующей проверки.
Завершенные оценочные карты остаются доступными для сравнения поставщиков, проверок продления, аудитов и ежеквартальной отчетности по эффективности.
Частые вопросы
Частые вопросы об этом шаблоне
Что входит в этот шаблон оценочной карты эффективности поставщика?
Он включает форму оценочной карты поставщика, поля оценки KPI по качеству, срокам поставки, стоимости и скорости реакции, уровни риска, рекомендации, отслеживание ответственного, даты проверки, записи оценочных карт и представления дашбордов.
Можно ли настроить критерии оценки поставщиков?
Да. Вы можете настроить категории оценок, диапазоны баллов, категории поставщиков, уровни риска, варианты рекомендаций, периодичность проверок и представления дашбордов в соответствии с вашим процессом оценки поставщиков.
Заменяет ли это таблицу для оценки поставщиков?
Да. Это дает командам интерактивное приложение для ввода оценок, назначения ответственных, отслеживания статусов, проверки рисков и сравнения поставщиков вместо статичной таблицы, которой обмениваются между командами.
Как это помогает работать с поставщиками высокого риска?
Команды могут отмечать уровни риска, фиксировать рекомендации, например корректирующее действие или эскалацию, назначать ответственного, задавать дату следующей проверки и использовать очередь проверки рисков, чтобы держать последующие действия на виду.
Для кого этот шаблон подходит лучше всего?
Он полезен для команд закупок, качества, операционной деятельности и управления поставщиками, которые проверяют эффективность поставщиков, статус предпочтительных поставщиков, продления, корректирующие действия или ежеквартальные бизнес-обзоры.
Как сравнивать поставщиков с течением времени?
Да. Каждая запись оценочной карты хранит поставщика, период проверки, оценки, уровень риска, рекомендацию и дату следующей проверки, чтобы команды могли сравнивать эффективность в разных циклах проверки.
Сценарии использования
Посмотрите связанные сценарии использования для этого шаблона
Пакеты рабочих процессов
Посмотрите, где этот шаблон подходит в полном рабочем процессе
Руководства
Спланируйте процесс за этим шаблоном
Руководство
Руководство по критериям оценки поставщиков и оценочной карте
Определите критерии, подтверждающие данные, поля для проверяющих и рабочий процесс последующих действий для полезной оценочной карты поставщика.
РуководствоРуководство по матрице сравнения поставщиков и критериям выбора
Создайте наглядную матрицу сравнения поставщиков с критериями, подтверждающими материалами, заметками по решению и передачей задачи после выбора.
РуководствоРуководство по чек-листу аудита поставщика и корректирующим действиям
Спланируйте области аудита поставщика, поля для подтверждающих материалов, уровни серьезности замечаний, ответственных за корректирующие действия, сроки и записи о закрытии.
Похожие шаблоны
Другие шаблоны для похожих рабочих процессов
Начните с этого шаблона
Сначала посмотрите предпросмотр, затем настройте шаблон под свою команду
Возьмите готовый рабочий процесс за основу, настройте поля и статусы и запустите приложение Jodoo под свою команду.