- Форма запроса доступаСобирайте детали запроса доступа, направляйте каждый запрос нужному ответственному и сохраняйте видимость статуса от приема заявки до последующих действий в одном настраиваемом Jodoo.
- Форма запроса учетной записи пользователяСобирайте запросы на учетные записи, направляйте согласования доступа, назначайте ответственных и отслеживайте заявки до активации.
- Запрос доступа к VPNСобирайте данные запросов на доступ к VPN, направляйте их на согласование руководителю и IT-безопасности, отслеживайте статус и срок действия доступа.
Сценарий использования
ПО для проверки пользовательских доступов
Планируйте проверки прав доступа пользователей с реестрами доступов, подтверждением от ответственных, заметками по исключениям, задачами на удаление, доказательствами и отслеживанием статуса для аудита.
- Собирайте данные о пользователе, системе, уровне доступа, владельце данных, бизнес-обосновании, проверяющем и цикле проверки.
- Отслеживайте статусы подтверждения, изменения, удаления, исключения и устранения с заметками и доказательствами.
- Используйте дашборды для просроченных проверок, высокорисковых прав, ожидающих удалений и выгрузок для аудита.
IT- и ИБ-команд, которые проводят периодические проверки сертификации доступа.Команд комплаенса, которым нужны решения проверяющих, заметки по исключениям и подтверждение удаления в одной записи.Операционных команд, стандартизирующих контроль общих папок, VPN-доступа, привилегированного доступа и запросов на учетные записи.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Работа по проверке прав доступа наиболее эффективна, когда каждая система, ответственный, проверяющий, исключение, решение и действие по удалению доступа фиксируются в одном месте. Этот сценарий использования помогает сосредоточить Jodoo на кампаниях по проверке доступа, доказательствах согласования и задачах последующего действия, а не на широких заявлениях об IAM, SSO или управлении цифровыми идентификациями.
Собирайте данные о пользователе, системе, уровне доступа, владельце данных, бизнес-обосновании, проверяющем и цикле проверки.
Отслеживайте статусы подтверждения, изменения, удаления, исключения и устранения с заметками и доказательствами.
Используйте дашборды для просроченных проверок, высокорисковых прав, ожидающих удалений и выгрузок для аудита.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
11 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
17 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью
Используйте этот раздел для запросов на доступ, проверки прав, контроля посетителей, обработки исключений и операционных рабочих процессов, связанных с безопасностью.
Форма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN10 шаблоновПО для согласований: правила, маршруты и аудит
Процесс одобрения конструкции - это процесс, который направляет запросы по количеству, риску, отделу или политике, а затем делает видными решения, возвращенную работу, доказательства и статус.
Реестр контролируемых документов / Согласование заказа на поставку / Шаблон приложения для согласования бюджета27 шаблоновШаблоны для контроля активов и оборудования
Просмотрите шаблоны управления активами и оборудованием для передачи, бронирования, оформления заказа, возврата, запросов на техническое обслуживание, профилактической работы и подотчетности.
Форма передачи активов / Форма возврата активов / Форма передачи активов37 шаблоновШаблоны HR-запросов сотрудников
Просмотрите HR-шаблоны для заявок на отпуск, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещений и последующих действий по запросам сотрудников.
Форма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпускЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что такое проверка прав доступа пользователей?
Проверка прав доступа пользователей — это процесс, в котором владельцы систем или данных подтверждают, должен ли каждый пользователь сохранить, изменить или потерять доступ. Процесс должен сохранять доказательства принятого решения и последующие действия по устранению.
Это платформа IAM?
Нет. Jodoo лучше всего подходит для рабочего процесса проверки, доказательств, задач для ответственных и отслеживания статусов вокруг проверок доступа. Он не заменяет провайдеров цифровых идентификаций, SSO, механизмы провижининга или системы каталогов.
Какие записи о доступе нужно проверять в первую очередь?
Начните с систем с наивысшим риском, общих папок, VPN-доступа, привилегированного доступа, финансовых систем, данных клиентов или доступов без явно назначенного бизнес-владельца.
Пакеты рабочих процессов
Полные рабочие процессы с этим сценарием использования
11 шаблонов
Пакет рабочих процессов для запросов доступа
Свяжите прием заявок на доступ, согласование с руководителем, доступ к папкам, запросы на ПО, IT-активы, статус предоставления доступа и подтверждающие материалы по закрытию.
01 Зафиксируйте потребность в доступе02 Проведите согласование и проверку исключений03 Скоординируйте предоставление доступа и активы04 Закройте подтверждающие материалы по доступуФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Шаблон формы запроса доступа к папке12 шаблоновПакет рабочих процессов для заявок на IT-изменения
Свяжите контроль изменений, запросы на ПО, влияние на доступ, проверку лицензий, IT-активы, согласования, задачи внедрения и подтверждающие материалы валидации.
01 Зафиксируйте заявку на изменение02 Проверьте влияние на доступ, лицензии и риски03 Координируйте внедрение04 Проведите валидацию и закройте изменениеПО для контроля изменений / Форма запроса на ПО / Шаблон формы запроса на программную лицензию15 шаблоновПакет шаблонов рабочих процессов для запросов на доступ и безопасность
Объедините рабочие процессы для запросов на доступ, создания учетных записей, VPN и привилегированного доступа, исключений из политик, подтверждений ознакомления, контроля посетителей и передачи ключей.
01 Фиксируйте потребность в доступе02 Проверяйте привилегированный и удаленный доступ03 Контролируйте подтверждения ознакомления и ключи04 Отслеживайте доступ посетителейФорма запроса доступа / Форма запроса учетной записи пользователя / Запрос доступа к VPN11 шаблоновПакет рабочих процессов для управления ИТ-изменениями
Планируйте запросы на ИТ-изменения, оценку влияния, маршрутизацию согласований, задачи внедрения, планы отката, проверку и готовое к аудиту закрытие.
01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проведите оценку рисков и согласования03 Скоординируйте внедрение04 Проверьте результат и закройте изменениеПО для контроля изменений / Рабочий процесс запроса на исключение из политики / Форма запроса доступаРуководства
Сначала спланируйте рабочий процесс, затем выбирайте шаблоны
Руководство
Руководство по чек-листу проверки пользовательского доступа
Спланируйте чек-лист проверки пользовательского доступа для инвентаря доступа, подтверждения ответственными, исключений, удалений, доказательств и последующих аудиторских действий.
РуководствоРуководство по рабочему процессу согласования запросов на доступ
Заранее спланируйте поля запроса на доступ, маршрутизацию согласования, контекст риска, объем доступа, срок действия и подтверждающие материалы по закрытию, прежде чем открывать шаблон доступа.
РуководствоРуководство по рабочему процессу управления посетителями и контроля ключей
Продумайте управление посетителями, согласование с принимающей стороной, выдачу ключей, хранение, сроки возврата и поля для закрытия перед выбором шаблона контроля доступа.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.