Mẫu quản lý tồn kho

Mẫu quản lý tồn kho

Khám phá các mẫu tồn kho cho kiểm soát hàng tồn, tồn kho trong kho, biểu mẫu xuất kho, trả hàng, bổ sung hàng và theo dõi luân chuyển vật tư.

Phù hợp nhất khi bản ghi tồn kho cần nhiều người cùng phụ trách

Dùng thư viện này khi đội ngũ cần biểu mẫu hoặc công cụ theo dõi cho di chuyển hàng tồn, bổ sung hàng, kiểm đếm, tiếp nhận, trả hàng, kiểm tra kho hoặc kiểm soát vật tư.

Bạn cần một quy trình kho vận hoàn chỉnh?

Mở tình huống sử dụng kho vận và tồn kho, bộ quy trình hoặc hướng dẫn khi công việc tiếp nhận, lưu kho, xuất kho, trả hàng và kiểm kê cần được kết nối.

01

So sánh các biểu mẫu tồn kho, công cụ theo dõi, kiểm tra kho, bản ghi tiếp nhận và mẫu bổ sung hàng.

02

Dùng thư viện này khi bạn muốn có điểm khởi đầu cho kiểm soát hàng tồn và tồn kho trong kho.

03

Chỉ mở các ứng dụng tồn kho theo ngành khi quy trình của bạn cần một bối cảnh vận hành hẹp hơn.

Tìm template tồn kho theo quy trình kiểm soát hàng tồn

Biểu mẫu tồn kho và luân chuyển hàng hóa

Ghi nhận yêu cầu vật tư, xuất kho, trả hàng, điều chỉnh và các sự kiện sắp hết hàng với người phụ trách rõ ràng.

Mẫu tồn kho trong kho

Theo dõi kiểm tra kho, tiếp nhận hàng, bổ sung hàng, kiểm tra giá kệ và theo dõi tiếp sau kiểm kê.

Mẫu theo dõi tồn kho

Quản lý tài sản, lô hàng, bản ghi mã vạch, khả năng truy xuất và góc nhìn kiểm soát hàng tồn tổng thể hơn.

Mẫu tồn kho theo ngành

Chỉ mở các mẫu tồn kho theo ngành khi tình huống sử dụng hẹp hơn một mẫu tồn kho phổ biến.

Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này

27 mẫu

Bộ quy trình tiếp nhận kho & kiểm soát tồn kho

Kết nối yêu cầu vật tư, kiểm tra tiếp nhận, xuất kho, trả hàng, cảnh báo sắp hết hàng, bổ sung hàng, kiểm tra và điều chỉnh tồn kho.

01 Yêu cầu và xuất vật tư02 Tiếp nhận và kiểm tra hàng tồn kho03 Kiểm soát luân chuyển và ngoại lệ04 Kiểm đếm, bổ sung và kiểm tra kho lưu trữQuy trình tiếp nhận hàng tại kho / Báo cáo chênh lệch tồn kho / Biểu mẫu yêu cầu vật tư
13 mẫu

Gói quy trình kiểm soát tồn kho

Kết nối phiếu nhận hàng, điều chuyển, điều chỉnh, kiểm kê chu kỳ, đối soát, vị trí ô kệ, theo dõi lô và bản ghi số sê-ri.

01 Nhận hàng và xác định vị trí tồn kho02 Luân chuyển và điều chuyển tồn kho03 Kiểm kê và đối soát số dư04 Phê duyệt điều chỉnh và đóng ngoại lệBáo cáo chênh lệch tồn kho / Quy trình tiếp nhận hàng tại kho / Phiếu nhận hàng
9 mẫu

Gói quy trình nhận hàng kho

Kết nối nhận hàng, nhận vật tư, danh sách kiểm tra nhận hàng, ngoại lệ kiểm tra, nhập vị trí lưu kho, vị trí ô kệ và theo dõi tồn kho.

01 Ghi nhận giao hàng đến02 Kiểm tra và phân loại ngoại lệ03 Nhập vị trí lưu kho cho hàng được chấp nhận04 Xử lý chênh lệch khi nhận hàngPhiếu nhận hàng / Mẫu biểu mẫu nhận vật tư / Danh sách kiểm tra tiếp nhận kho
10 mẫu

Bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng đến PO

Kết nối tiếp nhận yêu cầu mua hàng, rà soát ngân sách, theo dõi tiếp của bộ phận mua hàng, tạo PO và theo dõi trạng thái PO trong một quy trình mua sắm duy nhất.

01 Ghi nhận yêu cầu mua hàng02 Định tuyến phê duyệt và rà soát ngân sách03 Chuyển nhu cầu đã được phê duyệt sang xử lý PO04 Theo dõi thay đổi và trạng thái đơn hàngBiểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng

Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này

Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu

Kho hàng và tồn kho

Cẩm nang kho hàng và tồn kho

Lập kế hoạch các quy trình kiểm tra tiếp nhận, yêu cầu vật tư, xuất kho, trả hàng, bổ sung tồn kho, kiểm tra và kiểm kê tồn kho.

Hướng dẫn

Cách theo dõi dịch chuyển tồn kho

Lập kế hoạch các trường dữ liệu theo dõi dịch chuyển tồn kho cho nhập hàng, chuyển kho, xuất hàng, hoàn trả, điều chỉnh, vị trí, người phụ trách và theo dõi tiếp chênh lệch.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình kiểm soát tồn kho

Lập kế hoạch quy trình kiểm soát tồn kho cho tiếp nhận hàng, luân chuyển hàng tồn, kiểm kê định kỳ, điều chỉnh, đối soát, kiểm soát vị trí lưu trữ và truy xuất nguồn gốc.

Hướng dẫn

Hướng dẫn quy trình yêu cầu vật tư và xuất kho

Lập kế hoạch bàn giao cho yêu cầu vật tư, xuất kho, phê duyệt, thiếu hàng, trả hàng, nhận hàng và kiểm kê trước khi mở mẫu quy trình tồn kho.

Cẩm nang

Cẩm nang về danh sách kiểm tra và trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận

Lập kế hoạch các trường dữ liệu kiểm tra hàng tiếp nhận, xử lý sai lệch, bằng chứng và bàn giao nhập kho trước khi mở mẫu tiếp nhận hàng trong kho.

Cẩm nang

Cẩm nang bổ sung hàng tồn kho và kiểm toán kho hàng

Lập kế hoạch các trường dữ liệu về tồn kho thấp, bổ sung hàng, kiểm toán kho, chênh lệch và theo dõi tiếp trước khi mở mẫu kiểm soát tồn kho.

Câu hỏi về thư viện template này

Trang này có nhắm đến các lượt tìm kiếm phần mềm quản lý tồn kho không?

Trang này là thư viện các mẫu tồn kho. Nếu bạn cần một hệ thống tồn kho rộng hơn hoặc một quy trình theo ngành cụ thể, hãy bắt đầu từ các tình huống sử dụng liên quan và các mẫu tập trung vào phần mềm được liên kết trên trang.

Trang này khác gì với tình huống sử dụng kho vận và tồn kho?

Trang này nhóm các mẫu tồn kho thành một thư viện. Tình huống sử dụng kho vận và tồn kho giải thích quy trình nghiệp vụ xuyên suốt các bước tiếp nhận, lưu kho, xuất kho, trả hàng và bổ sung hàng.

Các mẫu này có thể dùng thay cho bảng tính tồn kho không?

Có, đối với nhiều đội ngũ vận hành. Các mẫu của Jodoo lưu trữ bản ghi vật tư, người phụ trách, trạng thái, tệp và lời nhắc trong một ứng dụng dùng chung thay vì các tab bảng tính rời rạc.