Bộ quy trình yêu cầu thanh toán

Nên bao gồm người yêu cầu, nhà cung cấp, số tiền, lý do, ngữ cảnh hóa đơn hoặc hợp đồng, tệp đính kèm, người phê duyệt, phương thức thanh toán, trạng thái ủy quyền, người phụ trách giải ngân, trạng thái thanh toán và ghi chú hoàn tất.

Không. Hệ thống này quản lý các bản ghi về yêu cầu, phê duyệt, mức độ sẵn sàng và theo dõi tiếp. Việc thực hiện thanh toán thực tế vẫn nên được xử lý trong hệ thống tài chính hoặc ngân hàng phù hợp.

Phê duyệt hóa đơn là bước rà soát hóa đơn từ nhà cung cấp. Yêu cầu thanh toán kiểm soát lý do, thời điểm và cách thức một khoản thanh toán cần được chuẩn bị, phê duyệt, giải ngân và theo dõi tiếp.