Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание заказа на покупку и отслеживание статуса PO в одном рабочем процессе закупок.
Этот набор подходит для команд закупок и финансов, которым нужно переводить запросы на закупку от подачи заявки к согласованию, выбору поставщика и дальнейшему сопровождению заказа на покупку, не теряя контекст по ответственному, бюджету и статусу.
Начните со структурированной записи запроса, чтобы данные о позиции, сроках, бюджете и заявителе были заполнены до начала проверки.
Отделите стандартную проверку руководителем от исключений по бюджету, проверки порогов и решений по согласованию, где нужна видимость для финансовой команды.
Передайте команде закупок запись для выбора поставщика, фиксации данных по коммерческому предложению, подготовки PO и обновления статуса для заявителя.
Сделайте оформленные PO, изменения, задержки и последующие действия видимыми после согласования решения о закупке.
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку14 шаблоновНачните с рабочих процессов согласования бюджетов, расходов, счетов на оплату, платежей, кредитных заявок и журнальных проводок, где нужен более строгий контроль.
Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет10 шаблоновОрганизуйте онбординг, настройку, оценку, сравнение и аудит поставщиков с помощью более прозрачного набора рабочих процессов управления поставщиками.
Форма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщикеОбъедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитов и проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.
01 Примите финансовый запрос02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласования с учетом правил контроля04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны финансового согласования / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщикамиРабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Запрос на счет10 шаблоновОбъедините прием заявок от поставщиков, настройку поставщика, проверку квалификации, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.
01 Соберите данные при приеме заявки от поставщика02 Настройте запись поставщика03 Оцените и сравните поставщиков04 Проведите аудит и контролируйте корректирующие действияШаблоны для управления поставщиками / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны финансового согласованияФорма регистрации поставщика / Форма заведения поставщика / Форма сведений о поставщике11 шаблоновСвяжите запросы материалов, проверки при приемке, выдачу запасов, возвраты, уведомления о низком остатке, пополнение, инспекции и корректировки запасов.
01 Запрашивайте и выдавайте материалы02 Принимайте и проверяйте запасы03 Контролируйте возвраты и исключения04 Пополняйте и проверяйте места храненияШаблоны для склада и управления запасами / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны контроля активов и оборудованияФорма запроса материалов / Форма выдачи материалов / Журнал приемки6 шаблоновОбъедините прием заявок по договорам, маршрутизацию согласования, отслеживание договоров, данные о поставщике, исключения из политик и последующие действия по продлению или изменению срока.
01 Зафиксируйте прием заявки по договору02 Настройте маршрутизацию согласования и исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и пролонгациейШаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для управления поставщиками / Шаблоны финансового согласованияФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоровНет. Это план процесса, который объединяет несколько опубликованных шаблонов Jodoo. Команда может начать с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптировать или объединить рабочий процесс с учетом своих правил согласования.
Да. Команды с более простым процессом могут начать с формы запроса на закупку, а команды, которым нужны бюджетные коды и более формальная проверка, могут использовать в качестве отправной точки общую форму заявки на закупку.
Сравнение поставщиков проводится после одобрения запроса, но до финального оформления PO, особенно если команде закупок нужно зафиксировать варианты поставщиков и обоснование выбора.
Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.
