Пакет рабочих процессов

Пакет рабочих процессов от заявки на закупку до PO

Объедините прием заявок на закупку, проверку бюджета, последующие действия команды закупок, создание PO и отслеживание статуса PO в одном процессе закупок.

Этот пакет подходит для команд закупок и финансов, которым нужно проводить заявки на закупку от приема запроса через согласование, выбор поставщика и последующие действия по заказу на поставку, не теряя контекст по ответственному, бюджету и статусу.

Посмотреть этапы рабочего процессаОткрыть стартовый шаблон

Команды закупок, которые получают заявки на закупку от множества отделов.Финансовые команды, которым нужен бюджетный контекст до подтверждения расходов.Операционные руководители, которые хотят заменить последующие действия по закупкам через электронную почту.

Форма приема заявок на закупку

Форма заявки на снабжение

Форма заявки на закупку

01Зафиксируйте заявку на закупку02Настройте маршрутизацию согласования и проверки бюджета03Передайте согласованную потребность в работу по PO04Отслеживайте изменения и статус заказа

Этапы рабочего процесса

Как шаблоны связаны между собой в рамках процесса

Зафиксируйте заявку на закупку

Начните со структурированной записи запроса, чтобы перед проверкой были полностью указаны детали позиции, сроки, бюджетный контекст и информация о заявителе.

Форма приема заявок на закупкуФиксируйте заявки на закупку с бизнес-обоснованием, данными поставщика, бюджетным контекстом, файлами, примечаниями по рискам, маршрутизацией согласования и передачей команде закупок.Форма заявки на снабжениеСобирайте заявки на снабжение, сведения о позициях, количестве, требуемых сроках, статусе согласования, ответственном за исполнение и обновлениях для заявителя.Форма заявки на закупкуСоберите запросы на покупку с деталями пункта, бюджетным контекстом, заметками поставщика, маршрутизацией одобрения, передачей покупателя и последующими действиями PO.Форма общей заявки на закупкуПодавайте общие заявки на закупку с кодами бюджета, обоснованием потребности и данными для согласования до начала поиска поставщика.

Настройте маршрутизацию согласования и проверки бюджета

Отделите стандартную проверку руководителем от бюджетных исключений, пороговых проверок и решений по согласованию, которым нужна видимость для финансовой команды.

Шаблон приложения для согласования бюджетаИспользуйте шаблон приложения для согласования бюджета, чтобы направлять запросы с учетом порогов суммы, ответственных за бюджет, причин исключений, сроков, подтверждающих материалов и дашбордов статуса.Согласование заказа на поставкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.

Передайте согласованную потребность в работу по PO

Передайте команде закупок запись для выбора поставщика, сведений по коммерческому предложению, подготовки PO и обновления статуса для заявителя.

Запрос на заказ на поставкуПреобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ: поставщик, коммерческое предложение, цены и ответственность команды закупок в одном процессе.Чек-лист сравнения поставщиковСравните поставщиков с взвешенными критериями, контекстом ценообразования, примечаниями о рисках, доказательствами и рекомендациями по шорт-листу в одном рабочем процессе выбора поставщика.

Отслеживайте изменения и статус заказа

Сохраняйте видимость по выпущенным PO, изменениям, задержкам и последующим действиям после согласования решения о закупке.

Трекер заказов на поставкуОтслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия.Запрос на изменение закупкиУправляйте запросами на изменение закупки: влияние на объем работ, последствия для поставщиков, согласования и обновления для заявителя — в одном рабочем процессе.

Связанные данные

Сохраняйте ключевые данные от запроса до последующего действия

Заявитель, отдел, требуемая дата и бизнес-обоснование переходят из приема заявки в согласование.
Ответственный за бюджет, статус согласования, исключение по порогу и комментарии к решению передаются в проверку команды закупок.
Поставщик, сумма предложения, ответственный за PO и статус PO становятся общими данными для передачи между закупками и финансами.
Причина изменения, затронутый PO, скорректированная сумма и ответственный за последующее действие помогают отслеживать изменения после согласования.

Оптимальная точка старта

Выберите первый шаблон по узкому месту

Начните с приема заявки, если детали закупки поступают неполными.
Начните с согласования бюджета, если заявки уже фиксируются, но решения задерживаются.
Начните с отслеживания PO, если согласованные заявки теряются после передачи команде закупок.

Включенные шаблоны

Шаблоны, которые входят в этот пакет рабочего процесса

Форма приема заявок на закупку

Фиксируйте заявки на закупку с бизнес-обоснованием, данными поставщика, бюджетным контекстом, файлами, примечаниями по рискам, маршрутизацией согласования и передачей команде закупок.

Форма заявки на снабжение

Собирайте заявки на снабжение, сведения о позициях, количестве, требуемых сроках, статусе согласования, ответственном за исполнение и обновлениях для заявителя.

Форма заявки на закупку

Соберите запросы на покупку с деталями пункта, бюджетным контекстом, заметками поставщика, маршрутизацией одобрения, передачей покупателя и последующими действиями PO.

Форма общей заявки на закупку

Подавайте общие заявки на закупку с кодами бюджета, обоснованием потребности и данными для согласования до начала поиска поставщика.

Шаблон приложения для согласования бюджета

Используйте шаблон приложения для согласования бюджета, чтобы направлять запросы с учетом порогов суммы, ответственных за бюджет, причин исключений, сроков, подтверждающих материалов и дашбордов статуса.

Запрос на заказ на поставку

Преобразуйте согласованные закупки в заявки на заказ: поставщик, коммерческое предложение, цены и ответственность команды закупок в одном процессе.

Согласование заказа на поставку

Контролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.

Трекер заказов на поставку

Отслеживайте выпущенные заказы на закупку после согласования: подтверждения поставщиков, обещанные даты поставки, просрочку и следующие действия.

Запрос на изменение закупки

Управляйте запросами на изменение закупки: влияние на объем работ, последствия для поставщиков, согласования и обновления для заявителя — в одном рабочем процессе.

Чек-лист сравнения поставщиков

Сравните поставщиков с взвешенными критериями, контекстом ценообразования, примечаниями о рисках, доказательствами и рекомендациями по шорт-листу в одном рабочем процессе выбора поставщика.

Связанные бизнес-процессы

Изучите сценарии использования, лежащие в основе этого процесса

29 шаблонов

Шаблоны рабочих процессов для закупок

Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.

Форма приема заявок на закупку / Трекер заказов на поставку / Запрос на заказ на поставку 17 шаблонов

Автоматизация процессов закупок

Автоматизируйте прием заявок на закупку, маршрутизацию согласований, проверку поставщиков, сравнение вендоров, проверку рисков, передачу задачи команде закупок и отслеживание статуса.

Форма приема заявок на закупку / Форма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку 9 шаблонов

Система заявок на закупку

Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания PO и видимости статуса для заявителя.

Форма общей заявки на закупку / Рабочий процесс согласования закупок / Форма заявки на закупку 29 шаблонов

Шаблоны согласования финансовых операций

Начните с бюджетных, расходных, платежных, CapEx, возмещений, последующих действий AR и процедур утверждения финансирования, которые требуют более сильного контроля.

Трекер финансовых запросов / Шаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов 28 шаблонов

ПО для управления поставщиками на всём жизненном цикле

Объедините регистрацию и проверку поставщиков, основные данные, риски, соответствие требованиям, эффективность, пересмотры, продление и завершение сотрудничества в одной настраиваемой системе.

Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма заведения поставщика

Другие пакеты рабочих процессов

Сравните похожие пакеты рабочих процессов

12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для адаптации сотрудников

Свяжите запросы на адаптацию, чек-листы для новых сотрудников, задачи по настройке, оборудование, доступы, подтверждение ознакомления с политиками, обучение и статус готовности.

01 Зафиксируйте запрос на адаптацию02 Назначьте задачи по готовности03 Скоординируйте оборудование и доступы04 Завершите обучение и проверку готовностиАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на адаптацию сотрудника / Чек-лист для нового сотрудника / Чек-лист подготовки к выходу нового сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для увольнения сотрудников

Свяжите чек-листы увольнения, удаление доступов, возврат активов, передачу документов, передачу знаний, согласования и подтверждение завершения.

01 Откройте запись об увольнении02 Верните активы и удалите доступы03 Завершите документы и передачу дел04 Закройте запись об увольненииАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийЧек-лист увольнения сотрудника / Чек-лист при увольнении сотрудника / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на отпуск

Объедините заявки на отпуск, формы на отгул, отчеты об отсутствии, трекеры отпусков, планирование замещения, согласование с руководителем и последующие действия HR.

01 Зафиксировать отпуск или отгул02 Проверить замещение и влияние на график03 Отслеживать контекст отсутствия и остатка дней04 Передать задачу в HR и расчет заработной платыАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск / Учет отпусков сотрудников 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок сотрудников на оборудование

Свяжите заявки сотрудников на оборудование, соглашения, запросы на ноутбуки, возврат активов, закрепление, согласование, состояние и закрытие процесса.

01 Зафиксируйте потребность в оборудовании02 Согласуйте и закрепите активы03 Отслеживайте закрепление и изменения04 Оформите возврат и закройте процессАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса оборудования для сотрудника / Форма соглашения об оборудовании для сотрудников / Форма возврата выданного сотруднику имущества 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для изменения данных сотрудников

Свяжите изменения данных сотрудников, изменения статуса, запросы на изменения, запросы документов, ответственных за проверку, согласование и историю обновлений.

01 Зафиксируйте запрос на изменение02 Проверьте изменения статуса и чувствительных данных03 Соберите подтверждающие документы04 Подтвердите обновление и закройте процессАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма изменения данных сотрудника / Форма изменения статуса сотрудника / Форма запроса на изменение данных сотрудника 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для подтверждения ознакомления с политиками

Свяжите формы подтверждения ознакомления с политиками, записи сотрудников, задачи адаптации, подтверждения обучения, исключения, напоминания и статусы проверки.

01 Назначьте подтверждение ознакомления с политикой02 Свяжите адаптацию и обучение03 Управляйте исключениями и напоминаниями04 Проверьте подтверждающие материалы по выполнениюАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма подтверждения ознакомления с политикой / Трекер обучения сотрудников / Форма запроса на обучение 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для заявок на обучение сотрудников

Свяжите заявки на обучение, согласование с руководителем, проверку бюджета, планирование курса, подтверждение прохождения, продление и трекеры обучения сотрудников.

01 Зафиксируйте заявку на обучение02 Проведите согласование и проверку бюджета03 Отслеживайте подтверждение прохождения04 Управляйте продлением и связями с адаптациейАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса на обучение / Трекер обучения сотрудников / Чек-лист для нового сотрудника 13 шаблонов

Процесс регистрации поставщика: приём, проверка и активация

Свяжите запрос поставщика, регистрацию, условные документы, комплексную проверку, оценку рисков и соответствия требованиям, утверждение, настройку основных данных и активацию.

01 Соберите заявку поставщика02 Проверьте документы и готовность03 Направьте на проверку рисков и согласование04 Настройте запись о поставщикеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном цикле / ПО для регистрации, оценки рисков и эффективности поставщиков / Автоматизация процессов закупок / Контроль финансовых запросов и согласований / ПО для регистрации, оценки рисков и эффективности поставщиков / Портал управления поставщиками для безопасного взаимодействия / ПО для стратегического управления отношениями с поставщиками (SRM) / Автоматизация процессов закупок / ПО для управления качеством поставщиков (SQMS)Форма приема поставщика / Форма онбординга поставщика / Форма оценки поставщика 17 шаблонов

Процесс управления поставщиками: от запроса до пересмотра жизненного цикла

Свяжите запрос, квалификацию, утверждение, активацию, основные данные, мониторинг, эффективность, риски, корректирующие меры, продление и завершение сотрудничества.

01 Поддерживайте записи поставщиков в актуальном состоянии02 Проводите квалификацию и проверку поставщиков03 Отслеживайте договоры и продления04 Закрывайте аудит и работу по устранению проблемКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль жизненного цикла договоров и поставщиков / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном цикле / ПО для регистрации, оценки рисков и эффективности поставщиков / Автоматизация процессов закупок / Контроль финансовых запросов и согласований / ПО для регистрации, оценки рисков и эффективности поставщиков / Портал управления поставщиками для безопасного взаимодействия / ПО для стратегического управления отношениями с поставщиками (SRM) / Автоматизация процессов закупок / Дашборд управления договорамиФорма приема поставщика / Форма основных данных поставщика / Форма онбординга поставщика 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов для запросов на оплату

Объедините прием финансовых заявок, запросы на оплату, данные по счетам, подтверждения согласования, выпуск ACH или чека и последующие действия по оплате.

01 Зафиксируйте финансовую заявку02 Проверьте счет и контекст обязательств03 Направьте на согласование и подготовьте к выпуску04 Отслеживайте последующие действия по оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном циклеТрекер финансовых запросов / Форма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов для согласования возмещений расходов

Свяжите запросы на возмещение расходов, согласование с руководителем, проверку финансовой командой, подтверждающие чеки, исключения и последующие действия по выплате.

01 Соберите данные по возмещению02 Направьте на согласование руководителю03 Завершите проверку финансовой командой04 Отслеживайте последующие действия по выплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном циклеЗапрос на возмещение расходов / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов 7 шаблонов

Набор рабочих процессов для согласования CapEx

Объедините заявки на капитальные затраты, проверку бюджета, согласование с финансами, сопроводительные файлы, передачу активов и отслеживание после согласования.

01 Сбор заявки на CapEx02 Проверка бюджета и порогов03 Связь с активами, проектами или договорами04 Отслеживание согласования и последующих действий по оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном циклеФорма запроса капитальных затрат / Шаблон приложения для согласования бюджета / Трекер финансовых запросов 11 шаблонов

Пакет рабочих процессов согласования счетов

Свяжите прием счетов, проверку AP, кодирование, маршрутизацию согласований, удержания, готовность к оплате, контекст по поставщику и закрытие.

01 Соберите контекст по счету02 Проверьте готовность AP и поставщика03 Направьте на согласование и обработайте исключения04 Переведите к готовности к оплатеКонтрольные процессы бэк-офиса / Контроль финансовых запросов и согласований / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / ПО для согласований: правила, маршруты и аудит / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном циклеПроцесс утверждения счетов / Запрос на счет / Трекер счетов к оплате 10 шаблонов

Набор шаблонов рабочих процессов для урегулирования жалоб клиентов

Свяжите прием жалоб, сортировку, расследование, авторизацию RMA, проверку гарантии, возвраты средств и последующие корректирующие действия.

01 Зафиксируйте и отсортируйте жалобу02 Авторизуйте возврат или проверку гарантии03 Согласуйте возврат средств или замену04 Предотвращайте повторение проблемСистема управления жалобами клиентов / Программное обеспечение для управления возвратами / ПО для RMA / Система управления гарантийными обращениями / Шаблоны анкет клиента и обратной связи / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны согласования финансовых операцийШаблон трекера жалоб клиентов / Форма жалобы клиента / Форма запроса RMA 12 шаблонов

Пакет рабочих процессов согласования платежей

Объедините запросы на платеж, согласование счетов, контроль выпуска ACH-платежей, запросы на чеки, отслеживание платежей поставщикам и последующие действия команды AP.

01 Соберите запрос на платеж02 Проверьте счет и контекст AP03 Контролируйте выпуск платежа04 Отслеживайте последующие действия по платежуШаблоны согласования финансовых операций / Система согласования командировок / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для согласования счетов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном циклеФорма запроса на оплату / Запрос на оплату закупки / Процесс утверждения счетов 13 шаблонов

Пакет рабочего процесса procure to pay

Объедините заявки на закупку, согласования, заказы на закупку, подтверждение приемки, проверку счетов и контроль оплаты в одном рабочем процессе procure to pay.

01 Зафиксируйте заявку на закупку02 Настройте согласования и передачу заказа на закупку03 Зафиксируйте подтверждение приемки04 Проверьте счет и контроль оплатыШаблоны рабочих процессов для закупок / Система заявок на закупку / Шаблоны согласования финансовых операций / Автоматизация кредиторской задолженности / ПО для управления поставщиками на всём жизненном циклеФорма заявки на закупку / Форма общей заявки на закупку / Шаблон приложения для согласования бюджета 17 шаблонов

Пакет для рабочего процесса контроля финансовых согласований

Объедините согласования бюджета, расходов, счетов, платежей, CapEx, кредитных заявок и бухгалтерских проводок в более прозрачный рабочий процесс финансового контроля.

01 Примите финансовую заявку02 Проверьте бюджет и контекст политики03 Направьте согласование по контролируемому маршруту04 Отслеживайте платеж и последующие действияШаблоны согласования финансовых операций / Система согласования командировок / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном циклеШаблон приложения для согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходов / Форма возмещения командировочных расходов 8 шаблонов

Пакет рабочих процессов для кредиторской задолженности, согласования счетов и контроля платежей

Свяжите прием счетов к оплате, проверку кодирования, контроль выпуска ACH-платежей, статусы платежей и графики платежей, привязанные к договору.

01 Соберите данные по счету и контекст платежа02 Настройте маршрутизацию проверки кодирования и согласования счета03 Подготовьте контролируемый выпуск платежа04 Контролируйте просрочку по кредиторской задолженности и обязательства по договорамШаблоны согласования финансовых операций / ПО для управления поставщиками на всём жизненном цикле / Шаблоны рабочих процессов для закупокТрекер счетов к оплате / Процесс утверждения счетов / Форма заявления на оплату ACH 19 шаблонов

Пакет рабочих процессов для онбординга поставщиков и квалификации контрагентов

Объедините прием заявок от поставщиков, создание карточки поставщика, квалификационную проверку, сравнение, аудит и последующие корректирующие действия в одном рабочем процессе управления поставщиками.

Набор рабочих процессов для складской приемки и контроля запасов

Соедините запросы на материалы, получение проверок, выпуски акций, возвраты, оповещения о низком запасе, пополнение, проверки и корректировки запасов.

01 Запрашивать и выдавать материалы02 Принимать и проверять запасы03 Контролировать перемещения и исключения04 Проводить инвентаризацию, пополнение и аудит храненияПО для приемки товаров на складе / ПО для циклической инвентаризации / ПО для контроля складских запасов / ПО для контроля запасов / Система учета движения запасов / Шаблоны для склада и запасов / Шаблоны рабочих процессов для закупок / Шаблоны для качества и безопасности / Шаблоны для контроля активов и оборудования / ПО для управления производственными рабочими процессами / ПО для управления производственным участкомСклады для приема процесса / Отчет о несоответствии инвентаризации / Форма запроса материалов 7 шаблонов

Пакет рабочих процессов для приема договоров, согласования и продления

Объедините прием договоров, маршрутизацию согласований, отслеживание договоров, контекст по поставщику, исключения из политики и последующие действия по продлению или продлению срока.

01 Соберите заявки по договорам02 Направляйте на согласование и обработку исключений03 Отслеживайте обязательства и даты04 Управляйте продлением срока и продлением договоровКонтроль жизненного цикла договоров и поставщиков / Дашборд управления договорами / Автоматизация процессов закупок / Шаблоны рабочих процессов для закупок / ПО для управления поставщиками на всём жизненном цикле / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма приема договоров / Рабочий процесс согласования договоров / Трекер договоров 29 шаблонов

Пакет рабочих процессов для HR-запросов сотрудников и онбординга

Свяжите рабочие процессы для отпусков, задач онбординга, согласования табелей, обучения сотрудников, возмещения расходов, учета посещаемости и настройки доступов.

01 Собирайте запросы сотрудников02 Направляйте на согласование руководителю и HR03 Управляйте готовностью к онбордингу04 Отслеживайте обучение и последующие действия по сотрудникамАвтоматизация HR-процессов для работы с сотрудниками / Шаблоны HR-запросов сотрудников / Система управления запросами сотрудников / Шаблоны рабочих процессов для управления доступом и безопасностью / Шаблоны для контроля активов и оборудования / Шаблоны согласования финансовых операцийФорма запроса сотрудника / Форма запроса на отпуск / Форма запроса на отпуск

Руководства

Уточните критерии, на которых строится этот рабочий процесс

Руководство

Руководство по автоматизации процесса закупок

Спланируйте автоматизацию процесса закупок: от приема заявок и согласований до записей по поставщикам, заказов на покупку и последующих проверок на соответствие требованиям.

Руководство

Руководство по лучшим практикам управления договорами

Используйте лучшие практики управления договорами, чтобы выстроить рабочие процессы приема заявок, согласования, продления, рисков, соответствия требованиям и закрытия.

Руководство

Руководство: как перевести таблицу управления договорами в приложение

Преобразуйте таблицу управления договорами в структурированное приложение с полями договора, напоминаниями о продлении, представлениями по ответственным и записями рабочего процесса.

Руководство

Руководство по процессу проверки договоров

Спланируйте процесс проверки договоров: поля приема заявки, роли проверяющих, проверки рисков, решения по согласованию и записи по последующим действиям.

Руководство

Руководство по процессу управления рисками по договорам

Спланируйте процесс управления рисками по договорам: категории рисков, ответственные за меры снижения, подтверждающие документы, даты проверки и представления для эскалации.

Руководство

Как настроить систему заказов на поставку

Настройте систему заказов на поставку с приемом заявок, маршрутизацией согласований, данными поставщика, отслеживанием PO, приемкой и контролем изменений.

Руководство

Руководство по рискам в управлении договорами

Выявите типовые риски в управлении договорами и определите поля, ответственных, подтверждающие документы, напоминания и рабочие процессы для их контроля.

Руководство

Лучшие практики управления поставщиками: руководство по жизненному циклу

Используйте лучшие практики управления поставщиками, чтобы организовать регистрацию, квалификацию, соответствие требованиям, риски, эффективность и записи об утверждённых поставщиках.

Руководство

Что такое система управления поставщиками: функции, преимущества и примеры

Узнайте, как работают системы управления поставщиками, какие функции и записи важны, какие преимущества измерять и как выбрать подходящую категорию VMS.

Руководство

Руководство по процессу управления эффективностью поставщиков

Планируйте процесс управления эффективностью поставщиков с критериями оценочной карты, аудиторскими доказательствами, периодичностью проверок, корректирующими действиями, рисками и решениями по поставщикам.

Руководство

Руководство по рабочему процессу и согласованию запроса на закупку

Продумайте поля, этапы согласования и передачи задачи в рабочем процессе запроса на закупку до открытия шаблона закупок.

Руководство

Руководство по полям и чек-листу заявки на закупку

Используйте это руководство, чтобы заранее определить поля заявки на закупку, подтверждающие материалы, проверки бюджета и маршрутизацию согласования до начала закупки.

Руководство

Руководство по согласованию и отслеживанию заказов на закупку

Продумайте поля для согласования, передачи задачи команде закупок, подтверждения поставщиком, поставки и изменений в рабочем процессе отслеживания заказа на закупку.

Частые вопросы

Частые вопросы об этом пакете рабочего процесса

Это одно приложение Jodoo?

Нет. Это схема процесса, которая объединяет несколько опубликованных шаблонов Jodoo. Команды могут сначала начать с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптировать или объединить рабочий процесс под свои правила согласования.

Подходит ли это и для простых запросов, и для формализованных заявок на закупку?

Да. Команды с более простыми процессами могут начать с формы запроса на закупку, а команды, которым нужны коды бюджета и более формальная проверка, могут использовать в качестве отправной точки общую форму заявки на закупку.

На каком этапе использовать сравнение поставщиков?

Сравнение поставщиков выполняется после согласования заявки, но до финального оформления PO, особенно когда команде закупок нужно задокументировать варианты поставщиков и обоснование выбора.

Следующий шаг

Начните с наиболее подходящего шаблона, а затем адаптируйте рабочий процесс

Откройте предпросмотр первого шаблона в этом пакете рабочего процесса, затем настройте поля, ответственных, статусы и автоматизации под свою команду.

Предпросмотр стартового шаблона