- Форма общей заявки на закупкуПодавайте общие заявки на закупку с кодами бюджета, бизнес-обоснованием и данными для согласования до начала подбора поставщиков.
- Форма запроса на закупкуФиксируйте детали запроса на закупку, спецификации позиций, бюджетный контекст, согласующих и нужные даты до начала сорсинга или работы с PO.
- Согласование заказа на закупкуКонтролируйте согласование заказа на закупку с этапами утверждения, исключениями по расходам и блокирующими факторами перед отправкой заказа поставщику.
Сценарий использования
Система заявок на закупку
Спланируйте систему заявок на закупку для приема заявок, учета бюджета, маршрутизации согласования, передачи задачи команде закупок, создания заказа на закупку и видимости для заявителя.
- Собирайте данные о заявителе, товаре, количестве, бюджете, центре затрат, контексте поставщика, файлах и требуемой дате.
- Направляйте заявки через согласование, возврат на уточнение информации, передачу задачи команде закупок и последующие действия по заказу на закупку.
- Свяжите записи заявок с запросами на закупку, согласованием заказа на закупку, отслеживанием заказа на закупку и рабочими процессами закупок.
Команды закупок, которые формализуют прием заявок до начала закупки.Финансовые команды, которым нужен бюджетный контекст перед согласованием закупки.Операционные команды, которые заменяют таблицы для запросов на закупку на прозрачный рабочий процесс.
Обзор
Почему команды начинают здесь
Система заявок на закупку должна не только собирать наименования товаров. Этот сценарий использования связывает прием заявок, поля бюджета и центра затрат, статус согласования, проверку командой закупок, сравнение поставщиков, создание заказа на закупку и обновления для заявителя.
Собирайте данные о заявителе, товаре, количестве, бюджете, центре затрат, контексте поставщика, файлах и требуемой дате.
Направляйте заявки через согласование, возврат на уточнение информации, передачу задачи команде закупок и последующие действия по заказу на закупку.
Свяжите записи заявок с запросами на закупку, согласованием заказа на закупку, отслеживанием заказа на закупку и рабочими процессами закупок.
Шаблоны
Шаблоны в этом сценарии использования
8 опубликованных шаблонов, подходящих для этой области рабочего процесса.
Другие сценарии использования
Изучите связанные области рабочих процессов
23 шаблонов
Шаблоны рабочих процессов для закупок
Сравните шаблоны для приема заявок на покупку, закупочных заявок, согласований, контроля договоров и последующих действий по поиску поставщиков.
Форма заявки на закупку / Трекер заказов на закупку / Заявка на заказ на поставку8 шаблоновСистема управления заказами на закупку
Выстройте управление заказами на закупку для заявок, согласований, передачи поставщикам, отслеживания заказов, изменений и процессов приемки.
Заявка на заказ на поставку / Согласование заказа на закупку / Трекер заказов на закупку9 шаблоновПО для автоматизации согласований
Сравните варианты ПО для автоматизации согласований: запросы, пороговые значения, согласующие, исключения, история статусов и готовая к аудиту передача задач.
Согласование заказа на закупку / Рабочий процесс согласования бюджета / Рабочий процесс согласования расходовЧастые вопросы
Вопросы об этом сценарии использования
Что должна включать система заявок на закупку?
Начните с записей, ответственных, статусов, подтверждающих материалов и шагов последующих действий, которые делают рабочий процесс прозрачным. Затем выберите наиболее подходящий шаблон Jodoo и настройте поля, представления и правила автоматизации под свою команду.
Это один шаблон или более широкий рабочий процесс?
На этой странице описан более широкий сценарий использования и приведены ссылки на шаблоны, которые могут его поддержать. Используйте ее, если хотите сравнить стартовые варианты, прежде чем открыть один редактируемый шаблон приложения Jodoo.
С чего команде начать?
Начните с шаблона, который помогает зафиксировать самый ранний недостающий контекст. Если непонятен прием заявки, начните с формы запроса. Если неясна зона ответственности, начните с трекера или рабочего процесса согласования.
Следующий шаг
Откройте шаблон, а затем адаптируйте его под свою команду
Начните с наиболее подходящего шаблона в этом сценарии использования, затем настройте поля, статусы и логику передачи задачи в Jodoo.