คู่มือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสัญญา

เก็บสัญญาเป็นเรคคอร์ดในเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้าง กำหนดเจ้าของงาน แยกการอนุมัติออกจากความเสี่ยง ติดตามช่วงเวลาการต่ออายุ และปิดสัญญาพร้อมหลักฐาน แทนการพึ่งพาเพียงการเก็บไฟล์

สเปรดชีตสามารถใช้แสดงรายการสัญญาได้ แต่โดยทั่วไปจะจัดการประวัติการอนุมัติ ไฟล์ การแจ้งเตือน เจ้าของงานด้านความเสี่ยง การตัดสินใจต่ออายุ และหลักฐานการปิดงานได้ยาก

เริ่มจากขั้นตอนที่มีความเสี่ยงมากที่สุด: การรับคำขอหากข้อมูลเข้ามาไม่ครบ การอนุมัติหากการตรวจทานล่าช้า การต่ออายุหากพลาดวันสำคัญ หรือการประเมินความเสี่ยงหากข้อยกเว้นยังไม่ชัดเจน