Bắt đầu với một bản ghi mua sắm đáng tin cậy
Tự động hóa nên bắt đầu từ một bản ghi mà đội ngũ có thể tin cậy: yêu cầu, đề nghị mua hàng, rà soát nhà cung cấp, bàn giao PO hoặc kiểm tra tuân thủ.
- Thu thập người yêu cầu, phòng ban, ngày cần, mặt hàng hoặc dịch vụ, số tiền và lý do kinh doanh.
- Bổ sung bối cảnh về nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, ngân sách và chính sách khi đây không phải là giao dịch mua thường xuyên.
- Giữ hiển thị rõ người phụ trách phê duyệt, người phụ trách bộ phận mua hàng, lý do trả lại và trạng thái theo dõi tiếp.
- Đính kèm tệp, lịch sử quyết định và ghi chú ngoại lệ để rà soát.
