帮助运营团队按负责人、状态和到期日监控有效的合格供应商名录记录。
合格供应商名录模板
通过供应商状态、资质佐证、品类覆盖、负责人审核和续期跟进，维护合格供应商名录。
适用于采购、质量、合规和寻源团队，帮助其建立可控的合格供应商名录。
可自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览实时合格供应商名录工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
此模板帮助团队按品类、状态、资质佐证和负责人维护最新、可搜索、可审核的合格供应商名录。
适用对象
最适合使用此模板的团队
帮助管理者在积压扩大前识别长期未处理事项、例外情况和停滞的跟进。
帮助流程负责人维护一个可搜索的统一跟踪器，而不是从不同工具重复整理状态报告。
帮助运营团队标准化合格供应商名录模板的受理与后续跟进。
供管理者查看负责人工作量、状态分布和逾期跟进事项。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
合格供应商名录工作区
采集每条合格供应商名录记录所需的关键字段、负责人、日期和跟进细节。
合格供应商名录状态与负责人视图
在团队下新订单前，查看供应商资质、合规佐证、续期日期和采购状态。
合格供应商名录跟进可视化
在逾期记录、停滞工作和例外趋势演变为积压或错过截止日期前及时发现。
包含组件
- 合格供应商名录模板
- 行动日志
- 合格供应商名录模板列表
- 合格供应商名录模板队列
- 合格供应商名录模板仪表板
- 负责人通知
- 状态提醒
- 团队成员
- 管理者
- 流程负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 跟踪供应商名称、品类、审批状态、资质佐证、复审日期和负责人。
- 及时发现已过期审批、缺失佐证以及需要重新资质审核的供应商。
- 让供应商状态对寻源决策、审计和供应商治理审查保持可见。
- 为采购和质量负责人提供共享视图，统一查看复审状态、续期提醒和重新资质审核的后续步骤。
- 让管理者和负责人共享查看状态、例外情况和下一步行动。
实时验证在新标签页中预览
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模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
合格供应商名录模板
采集合格供应商详情、品类、资质佐证、复审日期和状态。
合格供应商名录模板跟进队列
按品类、审批状态、佐证缺口、负责人和下次复审日期查看供应商。
合格供应商名录模板控制仪表板
监控有效供应商、已过期审批、待复审事项和重新资质审核工作量。
使用方式
从配置到上线
团队成员在跟踪器中登记新的合格供应商名录记录，或更新状态、负责人、日期和跟进细节。
负责人查看各自队列，补充跟进备注，并将事项推进到正确状态。
仪表板和队列会显示长期未处理事项、瓶颈和需要关注的例外情况。
已完成事项会保留在跟踪器中，用于审计、报表和周期性运营分析。
团队成员提交包含必填信息和佐证材料的合格供应商名录模板记录。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个合格供应商名录模板包含哪些内容？
它包含跟踪记录、实时状态视图和提醒，帮助团队监控合格供应商名录记录，并更快处理长期未完成事项。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以调整跟踪字段、负责人逻辑、状态、视图、仪表板和提醒，以匹配您的流程。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、查看和更新记录。
管理者可以监控负责人、长期未处理事项和停滞工作吗？
可以。团队可以分配负责人、监控长期未处理事项、记录跟进备注，并在跟踪工作停滞时触发提醒或升级。
这个模板最适合哪些团队？
它适用于维护合格供应商名录和资质佐证的采购、质量、合规和寻源团队。
应用场景
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