供质量团队按负责人、根本原因、纠正措施状态和截止日期监控进行中的 CAPA 记录。
适用于质量团队的 CAPA 跟踪器模板
在一个共享跟踪器中跟踪纠正措施、预防措施、根本原因、负责人、截止日期、验证证据和审计跟进。
专为需要明确纠正措施负责关系、跟进预防措施并保留可审计 CAPA 历史的质量团队打造。
自定义表单、视图、角色和自动化，匹配您的工作流。 先预览适用于质量团队的 CAPA 跟踪器模板工作流，再按您团队的需求自定义模板。
交互式工作流主要预览
打开在线模板预览使用前先查看可运行的真实流程。打开在线预览
概览
此模板可帮助您管理什么
质量、合规、EHS 和制造团队需要一个实时跟踪器，统一管理 CAPA 记录、根本原因分析、纠正措施、预防措施、验证证据和可审计历史。
适用对象
最适合使用此模板的团队
帮助合规经理在审计或管理评审前发现逾期 CAPA、停滞的验证和重复出现的问题。
让流程负责人保留一份可搜索的 CAPA 历史，而不是通过电子表格和状态会议反复整理行动日志。
包含内容
此模板包含的工作流和组件
主要工作流
CAPA 记录工作区。
为每条 CAPA 记录采集来源、根本原因、纠正措施、预防措施、负责人、目标日期和验证证据。
CAPA 状态和负责人视图。
在一个实时跟踪器中，按负责人、严重程度、根本原因、截止日期、验证状态和下一步行动查看 CAPA。
CAPA 跟进可见性。
在问题演变为审计发现之前，及时识别逾期纠正措施、停滞的验证和重复出现的质量趋势。
包含组件
- CAPA 跟踪器
- 状态更新日志
- 异常跟进日志
- CAPA 跟踪器列表
- 跟踪仪表板
- 逾期与瓶颈跟踪器
- 负责人通知
- 状态异常提醒
- 负责人跟进提醒
- 状态提醒
- 团队成员
- 经理
- 流程负责人
为什么团队会使用它
为什么这个工作流有效
- 将根本原因分析、纠正措施、预防措施和验证证据与每条 CAPA 记录关联保存。
- 让质量负责人实时查看逾期事项、停滞审批和审计跟进，避免问题被延误。
- 为审计、管理评审、供应商质量跟进和重复问题分析保留完整的 CAPA 历史。
实时验证在新标签页中预览
在业务场景中查看工作流使用前先查看可运行的真实流程。在线验证
模板预览
查看模板在关键视图中的展示效果
CAPA 跟踪器列表。
在一个实时跟踪器中，按负责人、根本原因、纠正措施、状态、截止日期和验证步骤查看 CAPA 记录。
CAPA 记录。
更新每条 CAPA 记录的来源、根本原因、纠正措施、预防措施、负责人、截止日期和验证说明。
跟踪仪表板。
通过一个仪表板跟踪未关闭的 CAPA、逾期纠正措施、验证状态、负责人工作负载和重复出现的质量问题。
使用方式
从配置到上线
质量负责人记录新的 CAPA，填写来源、根本原因、纠正措施、预防措施、负责人、截止日期和验证要求。
负责人查看各自的 CAPA 队列，添加跟进说明，并推动纠正措施或预防措施进入审核和验证阶段。
仪表板和队列会呈现需要关注的逾期事项、停滞验证、重复根本原因和审计跟进事项。
已关闭的 CAPA 会保留在跟踪器中，用于审计、管理评审、供应商质量跟进和重复问题分析。
常见问题
关于此模板的常见问题
这个 CAPA 跟踪器模板包含哪些内容？
它包含 CAPA 记录、根本原因字段、纠正和预防措施跟踪、负责人视图、验证跟进以及针对逾期工作的提醒。
字段和工作流可以自定义吗？
可以。您可以根据自身流程调整跟踪字段、负责人逻辑、状态、视图、仪表板和提醒。
团队可以在移动端使用吗？
可以。团队可通过桌面端或移动设备提交、查看和更新记录。
经理可以监控负责人、处理周期和停滞工作吗？
可以。团队可以分配负责人、监控处理周期、记录跟进说明，并在跟踪事项停滞时触发提醒或升级处理。
这个模板最适合哪些人使用？
它适用于需要跟踪纠正措施、预防措施、截止日期、验证证据和审计历史的质量经理、合规团队、EHS 团队、制造运营团队和流程负责人。
AI 可以帮助调整这个模板吗？
可以。在您基于此模板开始使用后，AI 可以帮助您为 CAPA 跟踪器定制字段、仪表板、自动化和工作流步骤。
应用场景
查看此模板相关的应用场景
29 个模板
制造业工作流软件
使用可编辑的 Jodoo 制造业模板，连接生产、仓库、质量、EHS、供应商、资产和财务工作流。
制造库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表14 个模板车间管理软件
通过生产状态、物料齐套情况、质量异常、设备跟进和班次交接记录，管理车间作业与现场控制。
制造库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表10 个模板精益制造软件
通过实用的 Jodoo 工作流，将 5S、Kaizen、Gemba walk、A3/8D 问题解决、LPA、Andon、TPM 和纠正跟进连接起来。
流程审核检查清单 / 质量审核检查清单 / 纠正措施请求表单模板12 个模板生产排程软件
规划涵盖工单、产线产能、物料齐套、班次协同和排程异常的生产排程工作流。
制造库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表12 个模板生产跟踪软件
在 Jodoo 中追踪生产进度、产量、停机、质量阻碍、物料状态、负责人和车间跟进。
制造库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表12 个模板制造工单软件
通过作业上下文、物料就绪情况、生产状态、质量冻结、设备阻塞和结单管理制造业工单。
制造库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表12 个模板Andon 系统
规划用于生产预警、异常情况、升级责任、响应时效和已核实结案的 Andon 系统。
制造库存管理软件 / 工单申请表 / 物料领用表10 个模板5S 审核软件
通过检查清单证据、区域评分、不合格项、负责人分派、纠正措施和重复复查历史来执行 5S 审核。
流程审核检查清单 / 质量审核检查清单 / 纠正措施请求表单模板10 个模板Gemba Walk 软件
规划 Gemba Walk 工作流，用于管理现场观察、改进机会、安全与质量备注、负责人、行动项及结案证明。
流程审核检查清单 / 质量审核检查清单 / 纠正措施请求表单模板16 个模板质量不符合项管理软件
在相互连接的 Jodoo 工作流中，跟踪不符合报告、缺陷处置、根本原因、CAPA、负责人、证据和验证。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 不合格报告表单11 个模板制造分层过程审核软件
安排制造分层过程审核（LPA），记录清单证据，分派发现项，并将制造审核问题关联到 CAPA。
流程审核检查清单 / 质量审核检查清单 / 内部审计检查清单10 个模板质量、CAPA 与不合格管理
在一组工作流中连接质量问题、偏差、不合格报告、CAPA、根本原因、负责人、证据和验证。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / CAPA 跟踪器8 个模板文件管控与 SOP 管理
通过关联模板管理 SOP、作业指导书、文件修订、确认回执、变更审批和培训交接。
受控文档台账 / 作业指导书软件 / 变更控制软件9 个模板培训与能力管理
跟踪基于岗位的培训要求、员工认证、到期日期、续期负责人、完成证明和上岗准备缺口。
基于角色的培训矩阵 / 员工认证跟踪器 / 认证到期跟踪器64 个模板后台控制
使用可编辑的 Jodoo 模板，连接合同、供应商、财务、访问权限、软件申请、审计证据和整改工作流。
合同受理表单 / 合同审批工作流模板 / 合同审查核对清单13 个模板内部审计与证据管控
跟踪内部审计检查清单、审计发现、证据申请、控制检查、整改措施、负责人、到期日和结案情况。
审计发现跟踪器 / 内部控制检查清单 / 证据申请跟踪器52 个模板质量与安全模板
浏览适用于隐患台账、SDS 记录、CAPA 跟踪、批次记录、作业指导书和变更控制的质量与安全模板。
收货检验清单 / 危险源台账 / SDS 登记册12 个模板质量控制软件
规划适用于检查、审核、不合格项、CAPA、根因分析和受控跟进的质量控制软件工作流。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 质量控制检查清单模板17 个模板适用于审计、CAPA 与检验工作流的质量管理软件
借助连接的 Jodoo AI 模板，构建用于审计、CAPA、检验、不合格项和质量仪表板的 QMS 工作流。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 质量控制检查清单模板15 个模板适用于现场、安全与质量检查的检验管理软件
运行检验工作流，管理检查清单、现场依据、缺陷、负责人、维护跟进和纠正措施。
仓库货架检查清单 / 清洁检查清单 / 质量控制检查清单模板9 个模板安全管理软件
为危害评估、安全观察、许可证、事故、审计、PPE 和纠正措施规划安全管理软件工作流。
危害评估表 / 作业危害分析表 / 安全观察表单13 个模板适用于纠正和预防措施工作流的 CAPA 软件
在 Jodoo AI 中跟踪 CAPA 发现项、根本原因、纠正措施、预防措施、验证和有效性评审。
质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / CAPA 跟踪器9 个模板偏差管理软件
规划用于偏差受理、影响评审、根本原因分析、CAPA、变更控制和结案证据的偏差管理工作流。
偏差报告表单 / 质量问题跟踪器 / 不合格报告表单工作流包
查看此模板适合放入哪些完整工作流
12 个模板
质量、CAPA 与不符合项工作流套件
连接质量问题受理、偏差报告、NCR 记录、根因分析、CAPA、负责人、证据和验证关闭。
01 记录质量问题02 决定处置和升级03 分析根因并分配行动项04 验证 CAPA 并更新控制措施质量问题跟踪器 / 偏差报告表单 / 不合格报告表单8 个模板文件控制与 SOP 审核工作流套件
连接受控文件记录、SOP 修订、作业指导书、变更控制、审批、确认阅读和培训交接。
01 登记受控文件02 分派审核与审批03 发布确认阅读与培训04 审核有效性与续期受控文档台账 / 作业指导书软件 / 变更控制软件10 个模板精益持续改进工作流套件
连接 5S 审核、Gemba 观察、Kaizen 改进建议、Andon 警报、TPM 任务、根因分析和已验证的纠正跟进。
01 采集改进信号02 分配负责人并分析原因03 更新标准并验证闭环流程审核检查清单 / 质量审核检查清单 / 纠正措施请求表单模板45 个模板质量与安全纠正措施工作流包
将危险评估、安全观察、SDS 记录、许可证、CAPA、变更控制、作业指导书和批记录跟进串联起来。
01 识别风险和观察结果02 管理安全记录和许可证03 检查质量和流程记录04 分派纠正措施危害评估表 / 安全观察表单 / 作业危害分析表软件对比
对比与此模板相关的软件选项
指南
规划这个模板背后的流程
手册
精益生产工作流手册
规划适用于 5S 巡检、Gemba 现场巡视、Kaizen 改善建议、Andon 警报、TPM 任务和纠正跟进的精益生产工作流。
手册安全观察跟进工作流手册
在打开安全模板前，先规划安全观察字段、证据、即时措施、负责人分派和结案工作流。
手册CAPA 与变更控制结案手册
在打开质量模板前，先规划 CAPA、根本原因、纠正措施、验证、有效性审核和变更控制字段。
指南CAPA 流程工作流指南
规划涵盖发现项、遏制措施、根本原因、纠正措施、预防措施、验证和有效性评审的 CAPA 流程。
指南质量控制流程指南
规划涵盖检查、缺陷、不符合项、纠正措施、证据和质量仪表板的质量控制流程。
指南工作场所安全检查清单指南
在打开模板前，先规划工作场所安全检查清单、隐患发现、纠正措施、证据和结案工作流。
指南质量、CAPA 与不合格管理工作流指南
规划覆盖问题、偏差、不合格、根因、CAPA、纠正措施、证据和验证的质量工作流。
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