Cẩm nang kiểm soát tài sản & thiết bị

Lập kế hoạch quy trình mượn thiết bị, bàn giao tài sản, hoàn trả, gắn thẻ, bảo trì, hiệu chuẩn và thanh lý với trách nhiệm phụ trách rõ ràng.

Chọn theo vòng đời tài sản

Bắt đầu từ khâu bàn giao tài sản mà đội ngũ của bạn chưa thể theo dõi rõ ràng

Bước 1: Cấp phát

Cần kiểm soát việc bàn giao và nhận lại thiết bị?

Xác định các trường dữ liệu về người mượn, thiết bị, ngày bàn giao, ngày phải trả, tình trạng, phê duyệt, trạng thái quá hạn và xác minh khi trả.

Đọc hướng dẫn
Bước 2: Bảo trì

Cần theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn?

Xác định thiết bị, ngày đến hạn bảo trì, trạng thái hiệu chuẩn, người phụ trách, thời gian ngừng hoạt động, minh chứng và các trường dữ liệu cho phép đưa vào sử dụng lại.

Đọc hướng dẫn
Bước 3: Kiểm soát

Cần một phương pháp đáng tin cậy từ yêu cầu đầu vào đến đóng việc đã xác minh?

Xác định vòng đời lệnh công việc, ranh giới yêu cầu, mô hình trạng thái, trách nhiệm, thiết kế hồ sơ, chỉ số và trình tự triển khai.

Đọc hướng dẫn
Bước 4: Duy trì

Cần một bản ghi đáng tin cậy về tài sản, lệnh sản xuất, PM, bộ phận và lịch sử bảo trì?

Hiểu mô hình vận hành CMMS, các hồ sơ cần thiết, ranh giới phần mềm, trình tự triển khai và các biện pháp trước khi chọn hệ thống.

Đọc hướng dẫn
Bước 5: Phân công

Cần các trường dữ liệu cho bàn giao và hoàn trả tài sản?

Xác định các trường dữ liệu về người được giao, thông tin tài sản, bằng chứng bàn giao, xác nhận, ngày hoàn trả dự kiến, tình trạng, chuyển giao và kết thúc.

Đọc hướng dẫn

Mẫu cho từng bước kiểm soát tài sản và thiết bị

Dùng các cẩm nang này để xác định người chịu trách nhiệm quản lý, ngày phải hoàn trả, bằng chứng về tình trạng, trạng thái bảo trì và phê duyệt thanh lý trước khi mở một mẫu Jodoo.

Xem quy trình mượn tài sản và thiết bịKết nối các yêu cầu về tài sản, bàn giao, gắn thẻ, mượn thiết bị, bảo trì, hoàn trả, hiệu chuẩn và quyết định thanh lý.Đánh giá phần mềm quản lý lệnh công việcKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Tìm hiểu cách CMMS hoạt độngKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Đánh giá phần mềm CMMSKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Quản lý lệnh công việc cơ sở vật chấtKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Quản lý lệnh công việc dịch vụ hiện trườngKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Quản lý yêu cầu bảo trìKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Theo dõi bảo trì thiết bịKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Lập kế hoạch bảo trì phòng ngừaKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Quản lý yêu cầu bảo trìKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Quản lý tồn kho tài sảnKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Quản lý bảo trì cơ sởKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Mẫu kiểm soát tài sản & thiết bịKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Mẫu quản lý kho và tồn khoKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Mẫu Dịch vụ tại hiện trường & Bảo trìKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Phần mềm quy trình sản xuấtKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Phần mềm quản lý xưởngKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.

Chọn cẩm nang tài sản phù hợp với vấn đề về trách nhiệm quản lý.

Cẩm nang tài sản khác gì so với mẫu tài sản?

Cẩm nang giúp xác định trách nhiệm, kiểm tra tình trạng, quy định hoàn trả, bằng chứng bảo trì và các bước phê duyệt. Mẫu cung cấp quy trình Jodoo có thể chỉnh sửa để quản lý các bản ghi.

Đội ngũ quản lý tài sản nên bắt đầu từ đâu?

Hãy bắt đầu từ khâu bàn giao mà tài sản dễ thất lạc nhất hoặc dễ mất trạng thái theo dõi nhất: yêu cầu, mượn, bàn giao, hoàn trả, bảo trì, hiệu chuẩn hoặc thanh lý.