Cẩm nang tài sản khác gì so với mẫu tài sản?
Cẩm nang giúp xác định trách nhiệm, kiểm tra tình trạng, quy định hoàn trả, bằng chứng bảo trì và các bước phê duyệt. Mẫu cung cấp quy trình Jodoo có thể chỉnh sửa để quản lý các bản ghi.
Cẩm nang kiểm soát tài sản & thiết bị
Lập kế hoạch quy trình mượn thiết bị, bàn giao tài sản, hoàn trả, gắn thẻ, bảo trì, hiệu chuẩn và thanh lý với trách nhiệm phụ trách rõ ràng.
Chọn theo vòng đời tài sản
Bắt đầu từ khâu bàn giao tài sản mà đội ngũ của bạn chưa thể theo dõi rõ ràng
Bước 1: Bảo trì
Cần theo dõi bảo trì và hiệu chuẩn?
Xác định thiết bị, ngày đến hạn bảo trì, trạng thái hiệu chuẩn, người phụ trách, thời gian ngừng hoạt động, minh chứng và các trường dữ liệu cho phép đưa vào sử dụng lại.
Đọc hướng dẫnBước 2: Bàn giaoCần kiểm soát việc bàn giao và nhận lại thiết bị?
Xác định các trường dữ liệu về người mượn, thiết bị, ngày bàn giao, ngày phải trả, tình trạng, phê duyệt, trạng thái quá hạn và xác minh khi trả.
Đọc hướng dẫnBước 3: Phân côngCần các trường dữ liệu cho bàn giao và hoàn trả tài sản?
Xác định các trường dữ liệu về người được giao, thông tin tài sản, bằng chứng bàn giao, xác nhận, ngày hoàn trả dự kiến, tình trạng, chuyển giao và kết thúc.
Đọc hướng dẫnMẫu
Mẫu cho từng bước kiểm soát tài sản và thiết bị
Dùng các cẩm nang này để xác định người chịu trách nhiệm quản lý, ngày phải hoàn trả, bằng chứng về tình trạng, trạng thái bảo trì và phê duyệt thanh lý trước khi mở một mẫu Jodoo.
Quy trình liên kếtXem quy trình mượn tài sản và thiết bịKết nối các yêu cầu về tài sản, bàn giao, gắn thẻ, mượn thiết bị, bảo trì, hoàn trả, hiệu chuẩn và quyết định thanh lý.Nhóm mẫuMẫu kiểm soát tài sản và thiết bịKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Nhóm mẫuMẫu kho vận và tồn khoKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.Nhóm mẫuMẫu dịch vụ hiện trường và bảo trìKhám phá các mẫu cho tài sản, kho vận, xây dựng và dịch vụ hiện trường nhằm hỗ trợ trách nhiệm chung đối với thiết bị.
Cách sử dụng trang này
Chọn cẩm nang tài sản phù hợp với vấn đề về trách nhiệm quản lý.
Đội ngũ quản lý tài sản nên bắt đầu từ đâu?
Hãy bắt đầu từ khâu bàn giao mà tài sản dễ thất lạc nhất hoặc dễ mất trạng thái theo dõi nhất: yêu cầu, mượn, bàn giao, hoàn trả, bảo trì, hiệu chuẩn hoặc thanh lý.