Mẫu bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp

Mẫu bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp

Sử dụng mẫu Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp trực tiếp này để chấm điểm nhà cung cấp theo chất lượng, giao hàng, chi phí, khả năng phản hồi, rủi ro và theo dõi tiếp theo chu kỳ đánh giá, thay vì chỉ lưu một bảng tính tĩnh.

Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng và quản lý nhà cung cấp cần tiêu chí chấm điểm, trách nhiệm của người phụ trách, chế độ xem so sánh nhà cung cấp và hàng đợi rà soát rủi ro trong một ứng dụng có thể tùy chỉnh.

Xem trước bảng điểm đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh tiêu chí chấm điểm, kỳ đánh giá, bảng tổng quan, vai trò và hành động theo dõi tiếp cho đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp trực tiếp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Quy trình tương tácXem trước chính
Mẫu bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp
Mở bản xem trước mẫu trực tiếpXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Mở xem trước trực tiếp

Mẫu này giúp bạn quản lý gì

Các đội ngũ mua sắm, chất lượng và quản lý nhà cung cấp cần một cách thực tế để chấm điểm nhà cung cấp nhất quán, so sánh hiệu suất nhà cung cấp theo thời gian và kích hoạt theo dõi tiếp khi xếp hạng, mức độ rủi ro hoặc khuyến nghị cần được chú ý.

Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này

Các đội ngũ mua sắm so sánh xếp hạng chất lượng, giao hàng, chi phí và khả năng phản hồi của nhà cung cấp qua các kỳ đánh giá.

Quản lý chất lượng và vận hành rà soát các nhà cung cấp rủi ro cao, khuyến nghị hành động khắc phục và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.

Các đội ngũ quản lý nhà cung cấp lưu lịch sử bảng điểm có thể tìm kiếm cho gia hạn, rà soát nhà cung cấp ưu tiên và các cuộc rà soát kinh doanh hàng quý.

Các quy trình và thành phần có trong mẫu này

Quy trình chính

Ghi nhận xếp hạng KPI nhà cung cấp.

Ghi lại tên nhà cung cấp, danh mục, kỳ đánh giá, điểm chất lượng, điểm giao hàng, điểm chi phí, điểm khả năng phản hồi, xếp hạng tổng thể và nhận xét hỗ trợ.

Quy trình rủi ro và khuyến nghị.

Phân công người phụ trách, phân loại mức độ rủi ro, ghi nhận các khuyến nghị như theo dõi hoặc hành động khắc phục, và hiển thị rõ ngày rà soát tiếp theo.

Bảng tổng quan bảng điểm và so sánh nhà cung cấp.

Rà soát chi tiết điểm số theo từng nhà cung cấp, phân bổ trạng thái, phân bổ rủi ro, xu hướng theo danh mục và các bản ghi cần hành động từ các bảng tổng quan trực tiếp.

Thành phần bao gồm

Biểu mẫu
  • Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp
Chế độ xem
  • Danh sách bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp
Tự động hóa
  • Nhắc nhở chu kỳ rà soát
  • Cảnh báo theo dõi tiếp rủi ro
Vai trò
  • Thành viên nhóm
  • Quản lý
  • Đội ngũ vận hành

Vì sao quy trình này hiệu quả

  • Chấm điểm nhà cung cấp với các danh mục KPI nhất quán thay vì so sánh ghi chú tự do trên nhiều bảng tính.
  • Giữ mức độ rủi ro, khuyến nghị, người phụ trách và ngày rà soát tiếp theo hiển thị rõ trước khi vấn đề nhà cung cấp gây đình trệ.
  • Sử dụng bảng tổng quan để so sánh điểm số nhà cung cấp và phát hiện các nhà cung cấp cần hành động trước khi ra quyết định gia hạn hoặc tìm nguồn cung.
Xác minh trực tiếpXem trước trong tab mới
Mẫu bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp preview
Xem quy trình trong ngữ cảnh thực tếXem quy trình đang chạy trước khi dùng mẫu.Xác minh trực tiếp

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Từ thiết lập đến triển khai

01

Một thành viên đội ngũ mua sắm hoặc chất lượng tạo bảng điểm nhà cung cấp với danh mục nhà cung cấp, kỳ đánh giá, xếp hạng KPI và nhận xét hỗ trợ.

02

Người phụ trách rà soát điểm chất lượng, giao hàng, chi phí và khả năng phản hồi, sau đó gán mức độ rủi ro và khuyến nghị.

03

Các bảng điểm rủi ro cao hoặc cần hành động được chuyển vào hàng đợi rà soát để người phụ trách có thể theo dõi hành động khắc phục và ngày rà soát tiếp theo.

04

Các bảng điểm đã hoàn thành luôn sẵn sàng để so sánh nhà cung cấp, rà soát gia hạn, kiểm toán và báo cáo hiệu suất hàng quý.

Câu hỏi thường gặp về mẫu này

Mẫu Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp này bao gồm những gì?

Mẫu bao gồm biểu mẫu bảng điểm nhà cung cấp, các trường dữ liệu xếp hạng KPI cho chất lượng, giao hàng, chi phí và khả năng phản hồi, mức độ rủi ro, khuyến nghị, theo dõi người phụ trách, ngày rà soát, bản ghi bảng điểm và các chế độ xem bảng tổng quan.

Các tiêu chí chấm điểm nhà cung cấp có thể tùy chỉnh không?

Có. Bạn có thể tùy chỉnh các danh mục xếp hạng, khoảng điểm, danh mục nhà cung cấp, mức độ rủi ro, tùy chọn khuyến nghị, tần suất rà soát và các chế độ xem bảng tổng quan để phù hợp với quy trình đánh giá nhà cung cấp của mình.

Mẫu này có thay thế bảng tính bảng điểm nhà cung cấp không?

Có. Mẫu này cung cấp cho đội ngũ một ứng dụng trực tiếp để nhập điểm, phân công người phụ trách, theo dõi trạng thái, rà soát rủi ro và so sánh nhà cung cấp thay vì một bảng tính tĩnh được chuyển qua lại giữa các đội ngũ.

Mẫu này hỗ trợ xử lý nhà cung cấp rủi ro cao như thế nào?

Đội ngũ có thể đánh dấu mức độ rủi ro, ghi nhận các khuyến nghị như hành động khắc phục hoặc leo thang xử lý, phân công người phụ trách, đặt ngày rà soát tiếp theo và dùng hàng đợi rà soát rủi ro để theo dõi tiếp luôn hiển thị rõ.

Mẫu này phù hợp nhất với ai?

Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng, vận hành và quản lý nhà cung cấp đang rà soát hiệu suất nhà cung cấp, trạng thái nhà cung cấp ưu tiên, gia hạn, hành động khắc phục hoặc các cuộc rà soát kinh doanh hàng quý.

Nhà cung cấp được so sánh theo thời gian như thế nào?

Có. Mỗi bản ghi bảng điểm lưu nhà cung cấp, kỳ đánh giá, xếp hạng, mức độ rủi ro, khuyến nghị và ngày rà soát tiếp theo để đội ngũ có thể so sánh hiệu suất qua các chu kỳ đánh giá.

Thêm mẫu gần với quy trình này

Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn

Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.

Xem trước mẫu trực tiếp