Các đội ngũ mua sắm so sánh xếp hạng chất lượng, giao hàng, chi phí và khả năng phản hồi của nhà cung cấp qua các kỳ đánh giá.
Mẫu bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp
Sử dụng mẫu Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp trực tiếp này để chấm điểm nhà cung cấp theo chất lượng, giao hàng, chi phí, khả năng phản hồi, rủi ro và theo dõi tiếp theo chu kỳ đánh giá, thay vì chỉ lưu một bảng tính tĩnh.
Được xây dựng cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng và quản lý nhà cung cấp cần tiêu chí chấm điểm, trách nhiệm của người phụ trách, chế độ xem so sánh nhà cung cấp và hàng đợi rà soát rủi ro trong một ứng dụng có thể tùy chỉnh.
Xem trước bảng điểm đang hoạt động, sau đó tùy chỉnh tiêu chí chấm điểm, kỳ đánh giá, bảng tổng quan, vai trò và hành động theo dõi tiếp cho đội ngũ của bạn. Xem trước quy trình Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp trực tiếp, sau đó tùy chỉnh mẫu cho đội ngũ của bạn.

Mẫu này giúp bạn quản lý gì
Các đội ngũ mua sắm, chất lượng và quản lý nhà cung cấp cần một cách thực tế để chấm điểm nhà cung cấp nhất quán, so sánh hiệu suất nhà cung cấp theo thời gian và kích hoạt theo dõi tiếp khi xếp hạng, mức độ rủi ro hoặc khuyến nghị cần được chú ý.
Những đội ngũ hưởng lợi nhiều nhất từ mẫu này
Quản lý chất lượng và vận hành rà soát các nhà cung cấp rủi ro cao, khuyến nghị hành động khắc phục và việc theo dõi tiếp của người phụ trách.
Các đội ngũ quản lý nhà cung cấp lưu lịch sử bảng điểm có thể tìm kiếm cho gia hạn, rà soát nhà cung cấp ưu tiên và các cuộc rà soát kinh doanh hàng quý.
Các quy trình và thành phần có trong mẫu này
Quy trình chính
Ghi nhận xếp hạng KPI nhà cung cấp.
Ghi lại tên nhà cung cấp, danh mục, kỳ đánh giá, điểm chất lượng, điểm giao hàng, điểm chi phí, điểm khả năng phản hồi, xếp hạng tổng thể và nhận xét hỗ trợ.
Quy trình rủi ro và khuyến nghị.
Phân công người phụ trách, phân loại mức độ rủi ro, ghi nhận các khuyến nghị như theo dõi hoặc hành động khắc phục, và hiển thị rõ ngày rà soát tiếp theo.
Bảng tổng quan bảng điểm và so sánh nhà cung cấp.
Rà soát chi tiết điểm số theo từng nhà cung cấp, phân bổ trạng thái, phân bổ rủi ro, xu hướng theo danh mục và các bản ghi cần hành động từ các bảng tổng quan trực tiếp.
Thành phần bao gồm
- Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp
- Danh sách bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp
- Nhắc nhở chu kỳ rà soát
- Cảnh báo theo dõi tiếp rủi ro
- Thành viên nhóm
- Quản lý
- Đội ngũ vận hành
Vì sao quy trình này hiệu quả
- Chấm điểm nhà cung cấp với các danh mục KPI nhất quán thay vì so sánh ghi chú tự do trên nhiều bảng tính.
- Giữ mức độ rủi ro, khuyến nghị, người phụ trách và ngày rà soát tiếp theo hiển thị rõ trước khi vấn đề nhà cung cấp gây đình trệ.
- Sử dụng bảng tổng quan để so sánh điểm số nhà cung cấp và phát hiện các nhà cung cấp cần hành động trước khi ra quyết định gia hạn hoặc tìm nguồn cung.

Xem mẫu hiển thị trên các chế độ xem chính

Danh sách bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp.
Rà soát các bản ghi bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp theo người phụ trách, trạng thái và cập nhật mới nhất từ một hàng đợi.

Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp.
Thu thập chi tiết bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp, tệp hỗ trợ và ghi chú rà soát trong một biểu mẫu tiếp nhận.

Hàng đợi rà soát rủi ro nhà cung cấp.
Rà soát các bảng điểm nhà cung cấp rủi ro cao hoặc cần hành động theo người phụ trách, khuyến nghị và ngày rà soát tiếp theo.
Từ thiết lập đến triển khai
Một thành viên đội ngũ mua sắm hoặc chất lượng tạo bảng điểm nhà cung cấp với danh mục nhà cung cấp, kỳ đánh giá, xếp hạng KPI và nhận xét hỗ trợ.
Người phụ trách rà soát điểm chất lượng, giao hàng, chi phí và khả năng phản hồi, sau đó gán mức độ rủi ro và khuyến nghị.
Các bảng điểm rủi ro cao hoặc cần hành động được chuyển vào hàng đợi rà soát để người phụ trách có thể theo dõi hành động khắc phục và ngày rà soát tiếp theo.
Các bảng điểm đã hoàn thành luôn sẵn sàng để so sánh nhà cung cấp, rà soát gia hạn, kiểm toán và báo cáo hiệu suất hàng quý.
Câu hỏi thường gặp về mẫu này
Mẫu Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp này bao gồm những gì?
Mẫu bao gồm biểu mẫu bảng điểm nhà cung cấp, các trường dữ liệu xếp hạng KPI cho chất lượng, giao hàng, chi phí và khả năng phản hồi, mức độ rủi ro, khuyến nghị, theo dõi người phụ trách, ngày rà soát, bản ghi bảng điểm và các chế độ xem bảng tổng quan.
Các tiêu chí chấm điểm nhà cung cấp có thể tùy chỉnh không?
Có. Bạn có thể tùy chỉnh các danh mục xếp hạng, khoảng điểm, danh mục nhà cung cấp, mức độ rủi ro, tùy chọn khuyến nghị, tần suất rà soát và các chế độ xem bảng tổng quan để phù hợp với quy trình đánh giá nhà cung cấp của mình.
Mẫu này có thay thế bảng tính bảng điểm nhà cung cấp không?
Có. Mẫu này cung cấp cho đội ngũ một ứng dụng trực tiếp để nhập điểm, phân công người phụ trách, theo dõi trạng thái, rà soát rủi ro và so sánh nhà cung cấp thay vì một bảng tính tĩnh được chuyển qua lại giữa các đội ngũ.
Mẫu này hỗ trợ xử lý nhà cung cấp rủi ro cao như thế nào?
Đội ngũ có thể đánh dấu mức độ rủi ro, ghi nhận các khuyến nghị như hành động khắc phục hoặc leo thang xử lý, phân công người phụ trách, đặt ngày rà soát tiếp theo và dùng hàng đợi rà soát rủi ro để theo dõi tiếp luôn hiển thị rõ.
Mẫu này phù hợp nhất với những đội nhóm nào?
Mẫu này hữu ích cho các đội ngũ mua sắm, chất lượng, vận hành và quản lý nhà cung cấp đang rà soát hiệu suất nhà cung cấp, trạng thái nhà cung cấp ưu tiên, gia hạn, hành động khắc phục hoặc các cuộc rà soát kinh doanh hàng quý.
Nhà cung cấp được so sánh theo thời gian như thế nào?
Có. Mỗi bản ghi bảng điểm lưu nhà cung cấp, kỳ đánh giá, xếp hạng, mức độ rủi ro, khuyến nghị và ngày rà soát tiếp theo để đội ngũ có thể so sánh hiệu suất qua các chu kỳ đánh giá.
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
Kiểm soát Back Office
Kết nối các quy trình hợp đồng, nhà cung cấp, tài chính, quyền truy cập, yêu cầu phần mềm, bằng chứng kiểm toán và khắc phục bằng các mẫu Jodoo có thể chỉnh sửa.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng21 mẫuKiểm soát vòng đời hợp đồng & nhà cung cấp
Kiểm soát tiếp nhận hợp đồng, phê duyệt, ngày gia hạn, nghĩa vụ, tiếp nhận nhà cung cấp, bản ghi nhà cung cấp, rà soát rủi ro và người phụ trách theo dõi tiếp.
Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng / Danh sách kiểm tra rà soát hợp đồng28 mẫuMẫu quản lý vendor
Sắp xếp onboarding nhà cung cấp, thiết lập, đánh giá, so sánh, đánh giá nhà cung cấp, rủi ro nhà cung cấp và công việc CAPA với bộ quy trình quản lý vendor rõ ràng hơn.
Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp9 mẫuPhần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm quản lý hiệu suất nhà cung cấp cho scorecard, đánh giá, phát hiện đánh giá, CAPA và lịch sử rà soát nhà cung cấp.
Bảng điểm hiệu suất nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá Hiệu suất Nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp11 mẫuHệ thống quản lý chất lượng nhà cung cấp
Xây dựng quy trình chất lượng nhà cung cấp cho bằng chứng nhà cung cấp, hỗ trợ đánh giá, đánh giá định kỳ, hành động khắc phục, rủi ro và rà soát hiệu suất.
Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Danh sách kiểm tra tiếp nhận hàng11 mẫuPhần mềm đánh giá nhà cung cấp
Lập kế hoạch phần mềm đánh giá nhà cung cấp để quản lý chương trình đánh giá, bằng chứng từ nhà cung cấp, phát hiện, CAPA, trạng thái rủi ro và theo dõi đóng hồ sơ.
Danh sách kiểm tra đánh giá nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp / Yêu cầu hành động khắc phục nhà cung cấp14 mẫuPhần mềm quản lý nhà cung cấp
Lập kế hoạch các quy trình quản lý nhà cung cấp cho tiếp nhận, đánh giá, so sánh, dữ liệu nhà cung cấp, rủi ro, hợp đồng, hiệu suất và theo dõi tiếp.
Checklist tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu đánh giá điều kiện nhà cung cấp / Biểu mẫu Đánh giá sơ bộ nhà cung cấpXem mẫu này phù hợp ở đâu trong một quy trình đầy đủ
Bộ quy trình quản lý nhà cung cấp
Kết nối khâu tiếp nhận nhà cung cấp, dữ liệu gốc, đánh giá điều kiện nhà cung cấp, kiểm tra rủi ro, kiểm toán, nghĩa vụ hợp đồng, gia hạn và theo dõi tiếp khắc phục.
01 Duy trì bản ghi nhà cung cấp02 Đánh giá điều kiện và rà soát nhà cung cấp03 Theo dõi hợp đồng và gia hạn04 Hoàn tất công việc kiểm toán và khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu dữ liệu gốc nhà cung cấp / Biểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp19 mẫuGói quy trình Tiếp nhận nhà cung cấp & Đánh giá điều kiện nhà cung cấp
Kết nối tiếp nhận nhà cung cấp, thiết lập nhà cung cấp, rà soát điều kiện, so sánh, kiểm tra và theo dõi hành động khắc phục trong một quy trình quản lý nhà cung cấp.
01 Tiếp nhận thông tin nhà cung cấp02 Thiết lập bản ghi nhà cung cấp03 Đánh giá và so sánh nhà cung cấp04 Kiểm tra và theo dõi hành động khắc phụcBiểu mẫu tiếp nhận nhà cung cấp / Biểu mẫu thiết lập nhà cung cấp / Biểu mẫu thông tin nhà cung cấpSo sánh các lựa chọn phần mềm liên quan đến mẫu này
Phần mềm quản lý hợp đồng tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý hợp đồng cho tiếp nhận, rà soát, phê duyệt, theo dõi, nhắc gia hạn, kiểm tra rủi ro và quy trình kết thúc hợp đồng.
Theo dõi hợp đồng / Biểu mẫu tiếp nhận hợp đồng / Quy trình phê duyệt hợp đồng11 mẫuPhần mềm quản lý tốt nhất cho việc kinh doanh nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm mua sắm cho yêu cầu mua sắm, phê duyệt, hồ sơ cung cấp, theo dõi hàng, kiểm tra theo dõi, và rủi ro của người bán.
Biểu mẫu tiếp nhận mua sắm / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chung13 mẫuPhần mềm quản lý kiểm toán tốt nhất cho theo dõi sau kiểm toán
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý kiểm toán cho danh sách kiểm tra, phát hiện, bằng chứng, hành động khắc phục, người phụ trách và bảng tổng quan hoàn tất.
Danh sách kiểm tra kiểm toán nội bộ / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Danh sách kiểm tra đánh giá quy trìnhLập kế hoạch quy trình liên quan đến mẫu này
Cẩm nang thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp
Áp dụng các thông lệ tốt nhất về quản lý nhà cung cấp để tổ chức quy trình tiếp nhận, đánh giá năng lực, tuân thủ, rủi ro, hiệu suất và bản ghi nhà cung cấp được phê duyệt.
Cẩm nangCẩm nang quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp
Lập kế hoạch quy trình quản lý hiệu suất nhà cung cấp với tiêu chí scorecard, bằng chứng đánh giá, tần suất rà soát, CAPA, rủi ro và quyết định về nhà cung cấp.
Cẩm nangHướng dẫn tiêu chí đánh giá nhà cung cấp và bảng điểm
Lập kế hoạch cho các tiêu chí, minh chứng, trường dữ liệu của người đánh giá và quy trình theo dõi tiếp để xây dựng bảng điểm đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
Cẩm nangHướng dẫn về ma trận so sánh nhà cung cấp và tiêu chí lựa chọn
Tạo ma trận so sánh nhà cung cấp song song với tiêu chí, bằng chứng, ghi chú quyết định và các bước bàn giao sau khi lựa chọn.
Cẩm nangCẩm nang checklist đánh giá nhà cung cấp và CAPA
Lập kế hoạch các hạng mục đánh giá nhà cung cấp, trường dữ liệu bằng chứng, mức độ nghiêm trọng của phát hiện, người phụ trách CAPA, hạn hoàn thành, phản hồi của nhà cung cấp và bản ghi đóng hồ sơ.
Thêm mẫu gần với quy trình này
Xem trước trước, rồi tùy chỉnh cho đội ngũ của bạn
Bắt đầu từ quy trình dựng sẵn, điều chỉnh trường dữ liệu và trạng thái, rồi triển khai một ứng dụng Jodoo phù hợp với đội ngũ của bạn.





