當員工、主管、HR、IT、總務或財務團隊需要更清楚的方式來提交、審查、處理並結案員工作業記錄時，可使用此範本庫。
在開啟單一應用程式前，先比較 HR 表單、檢查清單、追蹤器與申請範本。
讓員工背景資訊、負責人、檔案、到期日、處理決策與後續追蹤狀態都附在同一筆記錄中。
請將這些範本用於營運工作流程記錄，不應視為法律、薪資或 HRIS 替代建議。
範本
依員工工作流程選擇 HR 表單
9 個範本
員工申請表單
在審查前先收集員工申請、文件、資訊變更、狀態異動與職場支援需求。
7 個範本
請假與排班表單
管理請假、休假、缺勤、班表調整、遠端工作、出勤與休假資訊可見性。
8 個範本
到職與離職檢查清單
協調新進員工就緒、設定任務、離職任務、資產歸還、權限移除與結案證明。
8 個範本
設備、培訓與政策表單
追蹤設備申請、員工同意事項、培訓簽核、完成證明、政策確認與員工後續追蹤。
工作流程組合包
包含此應用情境的完整工作流程
29 個範本
HR 員工申請與到職工作流程組合包
串接請假申請、到職任務、工時表簽核、員工培訓、費用報銷、出勤與權限設定等工作流程。
01 收集員工申請02 分派主管與 HR 簽核03 管理到職準備狀態04 追蹤培訓與員工後續事項員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表12 個範本員工到職工作流程套件
串接到職申請、新進員工檢查清單、準備任務、設備、權限、政策確認、培訓與就緒狀態。
01 收集到職申請02 指派就緒任務03 協調設備與權限04 完成培訓並確認就緒新進員工到職申請表 / 新進員工到職檢查清單 / 新進員工到職準備檢查清單8 個範本員工離職工作流程套件
串連離職檢查清單、權限移除、資產歸還、文件交接、知識移轉、簽核與結案佐證。
01 開啟離職記錄02 處理資產歸還與權限移除03 完成文件與交接04 關閉離職記錄員工離職交接清單 / 員工離職清單 / 員工資產歸還表單8 個範本請假申請工作流程套組
串接請假申請、休假表單、缺勤回報、請假追蹤、代理安排規劃、主管簽核與 HR 後續追蹤。
01 收集請假或休假申請02 審查代理安排與排班影響03 追蹤缺勤與餘額情況04 完成 HR 與薪資團隊交接請假申請表 / 請假申請表 / 員工請假追蹤器8 個範本員工設備申請工作流程套件
串連員工設備申請、協議、筆電申請、資產歸還、歸屬、簽核、狀態與結案。
01 蒐集設備需求02 簽核並指派資產03 追蹤保管與異動04 歸還並結案員工設備申請表 / 員工設備領用同意書 / 員工資產歸還表單8 個範本員工資料異動工作流程套件
串接員工資料異動、狀態變更、異動申請、文件申請、審查負責人、簽核與更新歷程。
01 收集異動申請02 審查狀態或敏感異動03 收集佐證文件04 確認更新並結案員工資訊變更表單 / 員工狀態異動表單 / 員工異動申請表8 個範本政策簽收工作流程套件
串接政策簽收表單、員工記錄、到職任務、培訓佐證、例外情況、提醒與審查狀態。
01 指派政策簽收02 串接到職與培訓03 管理例外與提醒04 檢視完成佐證政策知悉確認表單 / 員工培訓追蹤器 / 培訓申請表8 個範本員工培訓申請工作流程組合包
串接培訓申請、主管簽核、預算審查、課程排程、完訓證明、續期與員工培訓追蹤器。
01 蒐集培訓申請02 審查簽核與預算03 追蹤完訓證明04 管理續期與到職訓練關聯培訓申請表 / 員工培訓追蹤器 / 新進員工到職檢查清單應用情境
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33 個範本
HR 員工作業工作流程
規劃涵蓋申請、到職、離職、請假、設備、培訓、政策確認與員工記錄異動的 HR 員工作業工作流程。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表13 個範本員工申請管理軟體
透過結構化進件、負責人指派、審查狀態、檔案、提醒與後續追蹤儀表板，管理員工申請。
員工申請表單 / 員工設備申請表 / 員工文件申請表37 個範本HR 員工申請範本
瀏覽適用於請假申請、到職任務、工時表簽核、員工訓練、費用報銷及員工後續追蹤的 HR 範本。
員工申請表單 / 請假申請表 / 請假申請表17 個範本存取與安全工作流程範本
這個專區可用於管理存取申請、權限審查、訪客管制、例外處理，以及與安全相關的營運工作流程。
存取權限申請表單 / 使用者帳號申請表 / VPN 存取申請27 個範本資產與設備控管範本
瀏覽資產與設備控管範本，涵蓋資產歸還、報廢、標籤管理、交接、筆電申請、設備預約、領用、維護與工具追蹤。
資產交接表單 / 資產歸還表單 / 資產移轉表單29 個範本財務簽核範本
從這裡開始，建立更完善控管的預算、費用、發票、付款、授信與分錄簽核工作流程。
財務申請追蹤器 / 預算簽核應用程式範本 / 費用簽核工作流程軟體比較
比較適合此工作流程的軟體選項
12 個範本
小型企業最佳生產排程軟體
比較小型製造商在生產排程、現場追蹤、工單管控、庫存交接、品質檢查與維護後續追蹤上的需求。
工單申請表 / 製造業庫存管理軟體 / 材料領用表單11 個範本小型企業適用的最佳精實製造軟體
比較適合 5S 稽核、Gemba 巡檢、Kaizen 改善提案、Andon 警示、TPM、矯正措施與標準作業更新的精實製造軟體選項。
流程稽核檢查表 / 品質稽核檢查清單 / 矯正措施申請表範本12 個範本最適合設備借出與歸還的庫存管理軟體
比較各種設備庫存管理軟體選項，評估其在借出、歸還、遺失設備掌握、狀況記錄、工具追蹤、維護日誌，以及共同責任管理方面的支援。
設備借還管理軟體 / 設備借用表單 / 工具追蹤軟體常見問題
關於此範本庫的常見問題
這些 HR 表單是可下載的檔案嗎？
不是。這些是可編輯的 Jodoo AI 應用程式範本，包含欄位、檢視、負責人、提醒、儀表板與工作流程狀態。
我應該先開啟哪一個 HR 表單？
請先從最早能補齊缺漏背景資訊的表單開始，例如員工申請進件、請假日期、到職準備情況、設備需求、政策確認或員工資料變更。
這些範本可以取代完整的 HRIS 嗎？
不行。這些範本支援圍繞申請、任務、簽核、檔案與後續追蹤的 HR 營運工作流程；完整的 HRIS 或薪資系統仍可能負責員工主資料與薪資處理。