Sử dụng thư viện này khi nhân viên, quản lý, HR, IT, bộ phận cơ sở vật chất hoặc tài chính cần một cách rõ ràng hơn để gửi, rà soát, xử lý và hoàn tất các bản ghi vận hành nhân sự.
Thư viện mẫuPhù hợp nhất khi công việc nhân sự bắt đầu từ khâu tiếp nhận chưa nhất quán Bạn đang lên kế hoạch cho toàn bộ quy trình vận hành nhân sự?
Mẫu biểu mẫu nhân sự
Khám phá các mẫu biểu mẫu nhân sự cho yêu cầu của nhân viên, onboarding, offboarding, nghỉ phép, thiết bị, tài liệu, đào tạo, xác nhận chính sách và thay đổi bản ghi nhân viên.
Mở các tình huống sử dụng và bộ quy trình liên quan khi một biểu mẫu nhân sự cần kết nối với các hoạt động theo dõi tiếp về onboarding, nghỉ phép, thiết bị, chính sách, đào tạo hoặc offboarding.
So sánh các biểu mẫu nhân sự, danh sách kiểm tra, trình theo dõi và mẫu yêu cầu trước khi mở một ứng dụng.
Giữ ngữ cảnh nhân viên, người phụ trách, tệp, hạn xử lý, quyết định và trạng thái theo dõi tiếp gắn với bản ghi.
Sử dụng các mẫu này như bản ghi quy trình vận hành, không phải như tư vấn thay thế cho pháp lý, bảng lương hoặc HRIS.
Mẫu
Chọn biểu mẫu nhân sự theo quy trình của nhân viên
9 mẫu
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên
Thu thập yêu cầu, tài liệu, thay đổi thông tin, thay đổi trạng thái và nhu cầu hỗ trợ tại nơi làm việc của nhân viên trước khi rà soát.
7 mẫu
Biểu mẫu nghỉ phép và lịch làm việc
Quản lý nghỉ phép, thời gian nghỉ, vắng mặt, thay đổi ca làm, làm việc từ xa, chấm công và khả năng hiển thị lịch nghỉ.
8 mẫu
Danh sách kiểm tra onboarding và offboarding
Phối hợp mức độ sẵn sàng cho nhân sự mới, các nhiệm vụ thiết lập, nhiệm vụ nghỉ việc, hoàn trả tài sản, gỡ quyền truy cập và bằng chứng hoàn tất.
8 mẫu
Biểu mẫu thiết bị, đào tạo và chính sách
Theo dõi yêu cầu thiết bị, thỏa thuận của nhân viên, phê duyệt đào tạo, bằng chứng hoàn thành, xác nhận chính sách và theo dõi tiếp với nhân viên.
Tất cả mẫu
So sánh các thư viện template liên quan
25 mẫu
Mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên
Khám phá các mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên cho tiếp nhận yêu cầu HR, nghỉ phép, thiết bị, tài liệu, thay đổi lịch làm việc, đào tạo, làm việc từ xa và thay đổi trạng thái nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên / Biểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên32 mẫuMẫu biểu mẫu doanh nghiệp
Khám phá các mẫu biểu mẫu doanh nghiệp cho yêu cầu, tiếp nhận, phê duyệt, vận hành, nhân sự, mua sắm, tài chính và theo dõi nội bộ.
Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Biểu mẫu yêu cầu vật tư / Biểu mẫu yêu cầu bảo trì24 mẫuMẫu quy trình phê duyệt
Khám phá các mẫu quy trình phê duyệt cho yêu cầu mua hàng, hóa đơn, ngân sách, hợp đồng, yêu cầu HR và các phê duyệt nghiệp vụ khác.
Phê duyệt đơn đặt hàng / Biểu mẫu yêu cầu mua hàng / Đơn yêu cầu mua hàng chungBộ quy trình
Quy trình đầy đủ có bao gồm tình huống sử dụng này
29 mẫu
Bộ mẫu quy trình yêu cầu của nhân viên & tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối các quy trình yêu cầu nghỉ phép, tác vụ tiếp nhận nhân viên mới, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn trả chi phí, chấm công và thiết lập quyền truy cập.
01 Tiếp nhận yêu cầu của nhân viên02 Định tuyến phê duyệt của quản lý và HR03 Quản lý mức độ sẵn sàng tiếp nhận nhân viên mới04 Theo dõi đào tạo và công việc theo dõi tiếp với nhân viênBiểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép12 mẫuBộ quy trình tiếp nhận nhân viên mới
Kết nối yêu cầu tiếp nhận, checklist nhân viên mới, tác vụ thiết lập, thiết bị, quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
01 Tiếp nhận yêu cầu onboarding02 Phân công tác vụ sẵn sàng03 Điều phối thiết bị và quyền truy cập04 Hoàn tất đào tạo và mức độ sẵn sàngYêu cầu tiếp nhận nhân sự mới / Danh sách kiểm tra nhân viên mới / Danh sách kiểm tra thiết lập cho nhân viên mới8 mẫuBộ quy trình thôi việc nhân viên
Kết nối danh sách kiểm tra thôi việc, thu hồi quyền truy cập, hoàn trả tài sản, bàn giao tài liệu, chuyển giao kiến thức, phê duyệt và bằng chứng hoàn tất.
01 Mở bản ghi thôi việc02 Thu hồi tài sản và quyền truy cập03 Hoàn tất tài liệu và bàn giao04 Đóng bản ghi thôi việcDanh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Danh sách kiểm tra nghỉ việc nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình yêu cầu nghỉ phép
Kết nối yêu cầu nghỉ phép, biểu mẫu xin nghỉ, báo cáo vắng mặt, bảng theo dõi nghỉ phép, lập kế hoạch nhân sự thay thế, phê duyệt của quản lý và theo dõi tiếp của HR.
01 Tiếp nhận yêu cầu nghỉ phép hoặc xin nghỉ02 Rà soát phương án thay thế và tác động đến lịch làm việc03 Theo dõi bối cảnh vắng mặt và số dư nghỉ phép04 Hoàn tất bàn giao cho HR và bộ phận tính lươngBiểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép / Theo dõi nghỉ phép nhân viên8 mẫuBộ quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Kết nối yêu cầu thiết bị của nhân viên, biên bản bàn giao, yêu cầu laptop, hoàn trả tài sản, người phụ trách, phê duyệt, tình trạng và hoàn tất.
01 Ghi nhận nhu cầu thiết bị02 Phê duyệt và phân bổ tài sản03 Theo dõi người giữ thiết bị và các thay đổi04 Hoàn trả và hoàn tấtBiểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu thỏa thuận thiết bị cho nhân viên / Phiếu hoàn trả tài sản nhân viên8 mẫuBộ quy trình thay đổi thông tin nhân viên
Kết nối các thay đổi thông tin nhân viên, thay đổi trạng thái, yêu cầu thay đổi, yêu cầu tài liệu, người phụ trách rà soát, phê duyệt và lịch sử cập nhật.
01 Tiếp nhận yêu cầu thay đổi02 Rà soát thay đổi trạng thái hoặc thay đổi nhạy cảm03 Thu thập tài liệu hỗ trợ04 Xác nhận cập nhật và hoàn tấtBiểu mẫu thay đổi thông tin nhân viên / Biểu mẫu thay đổi trạng thái nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu thay đổi thông tin nhân viên8 mẫuBộ quy trình xác nhận chính sách
Kết nối biểu mẫu xác nhận chính sách, bản ghi nhân viên, nhiệm vụ onboarding, minh chứng đào tạo, ngoại lệ, nhắc nhở và trạng thái rà soát.
01 Giao yêu cầu xác nhận chính sách02 Liên kết onboarding và đào tạo03 Quản lý ngoại lệ và nhắc nhở04 Rà soát minh chứng hoàn thànhBiểu mẫu xác nhận chính sách / Theo dõi đào tạo nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu đào tạo8 mẫuBộ quy trình yêu cầu đào tạo nhân viên
Kết nối yêu cầu đào tạo, phê duyệt của quản lý, rà soát ngân sách, lên lịch khóa học, xác nhận hoàn thành, gia hạn và trình theo dõi đào tạo nhân viên.
01 Tiếp nhận yêu cầu đào tạo02 Rà soát phê duyệt và ngân sách03 Theo dõi bằng chứng hoàn thành04 Quản lý gia hạn và liên kết với onboardingBiểu mẫu yêu cầu đào tạo / Theo dõi đào tạo nhân viên / Danh sách kiểm tra nhân viên mớiTình huống sử dụng
Xem các tình huống sử dụng liên quan cho mẫu này
33 mẫu
Quy trình vận hành nhân sự
Lập kế hoạch quy trình vận hành nhân sự cho yêu cầu, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, nghỉ phép, thiết bị, đào tạo, xác nhận đã đọc chính sách và thay đổi hồ sơ nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép13 mẫuPhần mềm quản lý yêu cầu của nhân viên
Quản lý yêu cầu của nhân viên với quy trình tiếp nhận có cấu trúc, phân công người phụ trách, trạng thái rà soát, tệp đính kèm, nhắc việc và bảng tổng quan theo dõi tiếp.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu cấp phát thiết bị cho nhân viên / Biểu mẫu yêu cầu tài liệu nhân viên37 mẫuMẫu yêu cầu nhân viên cho HR
Khám phá các mẫu HR cho yêu cầu nghỉ phép, công việc onboarding, phê duyệt bảng chấm công, đào tạo nhân viên, hoàn chi phí và theo dõi nhân viên.
Biểu mẫu yêu cầu của nhân viên / Biểu mẫu Yêu cầu nghỉ phép / Biểu mẫu yêu cầu nghỉ phép17 mẫuMẫu quy trình truy cập và bảo mật
Dùng trung tâm này cho yêu cầu truy cập, rà soát quyền hạn, kiểm soát khách đến thăm, xử lý ngoại lệ và các quy trình vận hành liên quan đến bảo mật.
Biểu mẫu yêu cầu cấp quyền truy cập / Biểu mẫu yêu cầu tài khoản người dùng / Yêu cầu cấp quyền truy cập VPN27 mẫuMẫu Kiểm soát Tài sản & Thiết bị
Khám phá các mẫu kiểm soát tài sản và thiết bị cho việc hoàn trả tài sản, thanh lý, gắn thẻ, bàn giao, yêu cầu laptop, đặt thiết bị, checkout, bảo trì và theo dõi công cụ.
Biểu mẫu bàn giao tài sản / Biểu mẫu hoàn trả tài sản / Biểu mẫu bàn giao tài sản29 mẫuMẫu phê duyệt tài chính
Bắt đầu tại đây với các quy trình phê duyệt ngân sách, chi phí, hóa đơn, thanh toán, tín dụng và bút toán cần kiểm soát chặt chẽ hơn.
Trình theo dõi yêu cầu tài chính / Mẫu ứng dụng phê duyệt ngân sách / Quy trình phê duyệt chi phíSo sánh phần mềm
So sánh các lựa chọn phần mềm cho quy trình này
12 mẫu
Phần mềm lập lịch sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh lập lịch sản xuất, theo dõi xưởng, kiểm soát work order, bàn giao tồn kho, kiểm tra chất lượng và theo dõi bảo trì cho nhà sản xuất nhỏ.
Biểu mẫu yêu cầu công việc / Phần mềm quản lý tồn kho sản xuất / Biểu mẫu xuất vật tư11 mẫuPhần mềm Lean Sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
So sánh các lựa chọn phần mềm Lean Sản xuất cho kiểm tra 5S, Gemba walk, ý tưởng Kaizen, cảnh báo Andon, TPM, hành động khắc phục và cập nhật công việc tiêu chuẩn.
Danh sách kiểm tra đánh giá quy trình / Danh sách kiểm tra đánh giá chất lượng / Mẫu yêu cầu hành động khắc phục12 mẫuPhần mềm quản lý tồn kho thiết bị tốt nhất cho quy trình bàn giao và hoàn trả
So sánh các lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho thiết bị cho quy trình bàn giao, hoàn trả, theo dõi thiết bị thất lạc, ghi nhận tình trạng, theo dõi công cụ, nhật ký bảo trì và trách nhiệm dùng chung.
Phần mềm quản lý xuất mượn thiết bị / Biểu mẫu mượn thiết bị / Theo dõi công cụHướng dẫn
Lập kế hoạch quy trình trước khi chọn mẫu
Hướng dẫn
Hướng dẫn Checklist Tiếp Nhận Nhân Viên Mới
Lập checklist tiếp nhận nhân viên với phân công người phụ trách, hạn hoàn thành, giấy tờ, thiết bị, thiết lập quyền truy cập, xác nhận chính sách, đào tạo và trạng thái sẵn sàng.
Hướng dẫnHướng dẫn quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép
Lập kế hoạch quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép với ngày nghỉ, loại nghỉ phép, thông tin số dư phép, phương án bàn giao công việc, bước rà soát của quản lý, ngoại lệ của HR, bàn giao cho bộ phận tính lương và khả năng theo dõi trạng thái.
Cẩm nangCẩm nang quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên
Lập kế hoạch quy trình yêu cầu thiết bị cho nhân viên với khâu tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, người phụ trách IT hoặc cơ sở vật chất, phân bổ tài sản, bằng chứng xác nhận, trạng thái hoàn trả và hoàn tất.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về thư viện template này
Các biểu mẫu nhân sự này có phải là tệp tải xuống không?
Không. Đây là các mẫu ứng dụng Jodoo AI có thể chỉnh sửa, bao gồm trường dữ liệu, chế độ xem, người phụ trách, nhắc việc, bảng tổng quan và trạng thái quy trình.
Tôi nên mở biểu mẫu nhân sự nào trước?
Hãy bắt đầu với biểu mẫu thu thập phần ngữ cảnh còn thiếu sớm nhất: tiếp nhận yêu cầu của nhân viên, ngày nghỉ phép, mức độ sẵn sàng cho onboarding, nhu cầu thiết bị, xác nhận chính sách hoặc thay đổi bản ghi nhân viên.
Các mẫu này có thể thay thế một HRIS đầy đủ không?
Không. Chúng hỗ trợ các quy trình nhân sự vận hành xoay quanh yêu cầu, nhiệm vụ, phê duyệt, tệp và theo dõi tiếp. Một HRIS đầy đủ hoặc hệ thống bảng lương vẫn có thể là nơi quản lý dữ liệu nhân sự gốc và xử lý bảng lương.